数字时代虚拟活动的兴起
在当今快速发展的数字时代,举办虚拟活动已变得轻而易举。全球新冠疫情给众多企业带来了挑战。由于疫情持续蔓延,形势尚未完全受控,企业纷纷寻求新的工作和沟通方式。
许多公司要求员工继续居家办公。过去,同事们习惯于面对面开会,但现在他们不得不转向在线平台。各公司使用诸如 Zoom、Hangouts、Meet 和 Skype 等平台进行视频通话和会议。另一方面,Slack 和 Microsoft Teams 则被用于文件共享和信息交流。
不仅是会议,企业也热衷于组织虚拟活动。企业通过在线活动与受众建立联系。在全球封锁期间,一些公司选择继续举办虚拟产品发布会、交易会等活动。
例如,知名的苹果公司在 2020 年 9 月举办了一场虚拟产品发布会,推出了包括两款全新 iPad 和 Apple Watch 在内的多款产品。观众们渴望了解所有细节。即使在在线平台上,组织者也能毫不费力地向观众呈现所有内容,人们的热情和专注度丝毫不减。
如果您也在考虑举办活动,那完全可行。许多人都在这样做,只要借助合适的软件,您也可以。在介绍一些优秀的虚拟活动解决方案之前,我想先分享一些使活动成功的技巧。
选择合适的平台
选择一个符合您的活动预算、标准和类型的平台至关重要。选对平台将大大提升活动的成功率。
入门级平台
如果您在寻找快速且资源消耗较少的解决方案,社交媒体平台是一个不错的选择。它们能帮助您在社交媒体上直播整个活动。
一些可用的平台包括 Facebook、YouTube 和 Instagram。最显著的优点在于,您可以在这些平台上免费举办在线活动。您可以直接与目标受众分享活动链接。由于这些平台易于使用,观众们也十分熟悉。您可以充分利用实时流媒体工具。
然而,社交媒体平台的缺点在于活动的互动性可能不足。人们只能通过评论进行互动,其他形式的互动有限。一些平台还对直播会话施加了某些限制。例如,您的 YouTube 频道需要拥有 10,000 名订阅者才能举办实时虚拟活动。
中级平台
您可以使用 Zoom 或 Google Meet 来提高与参与者的互动程度。这些平台允许您为网络研讨会和在线活动创建团队会议和会议室。
您可以与观众互动,分享屏幕或网络摄像头,营造面对面的活动氛围。这非常适合小型聚会。
高级平台
如果您非常重视观众互动,并希望确保虚拟活动取得成功,您可能需要以下高级工具。这些工具能够处理调查、汇总、测验、活动后报告、深入分析等任务。
虚拟活动推广
如果您计划举办虚拟活动,制定一个与您的目标一致,并在网络世界中有效的可靠营销策略至关重要。有很多方法可以推广您的业务或活动,其中最值得关注的两种数字营销策略是:
电子邮件和社交媒体是让您的活动被大众知晓的最佳方式。您应该花时间撰写有吸引力的营销邮件,以吸引人们参加您的虚拟活动。活动专属的主题标签将通过社交媒体为活动带来巨大的推动力。您甚至可以在社交媒体上联系有影响力的用户来宣传您的虚拟活动。
重新利用您的视频内容
即使您的虚拟活动结束了,您的内容也并非失去了价值。您可以编辑内容,并以不同的格式发布到社交媒体和其他平台上进行宣传。
- 通过转换视频内容创建播客。
- 通过转录视频来撰写博客。
- 使用 Canva 等工具创建短片和图像,并在社交媒体上分享。
内容永不过时,您可以再次使用它来宣传之前的活动,这也有助于您在下次活动中吸引观众的注意力。
接下来,让我们来看看一些用于创建虚拟活动的优秀营销工具。
Adobe Connect
利用 Adobe Connect 的强大功能组织虚拟活动。这个多功能平台能为您的不同受众提供美妙的体验。您可以彻底改变与观众互动的方式,为他们创造身临其境的体验。这是一个安全地进行网络研讨会、会议和会晤的绝佳平台。
您可以为观众定制舞台,并完全掌控平台,从而推动参与和互动,同时确保活动顺利进行。观众不会错过任何环节,其中的互动式录音效果如同现场活动。
Adobe Connect 是一站式解决方案,可以交付并跟踪您的整个虚拟活动。该平台能记录您所有的活动前和活动后工作流程。您可以使用此平台对您的虚拟活动进行深入分析。您无需担心公司和参与者的安全或数据问题,因为 Adobe 在安全方面为您提供保障。
The Events Calendar
The Events Calendar 的首要目标是优化您的虚拟活动架构,以便在 Google 搜索中获得更好的曝光度。
这款虚拟活动软件还具备与 Zoom 和 Webex 等会议工具的强大集成功能。它会自动生成会议链接并将其显示在 WordPress 仪表板上。
此外,您可以选择向购买门票或进行 RSVP 的参会者显示直播链接。活动日历还通过包含所有此类条目的位置来支持混合活动。
您可以直接从 WordPress 管理面板控制所有内容,包括嵌入的实时流以保持您网站的流量。
使用活动日历进行虚拟和混合活动还有更多好处。订阅服务涵盖从单个站点到无限站点的各种用例。
最后,每次购买都有 30 天无理由退款保证。
Hubilo
Hubilo 在设计平台时充分考虑了众多企业及其活动的需求。它通过构建登录页面来支持深度注册流程。票务、发票以及 Hubilo 的整个流程管理与不同的支付处理器集成。
该平台允许用户参与精彩的活动信息流。由于事件源的缘故,参与度图将呈指数增长。它具有顺畅管理整个虚拟活动的能力。从广播演播室到互动环节,所有环节均由 Hubilo 负责。
Hubilo 不仅是一个虚拟活动平台,其分析和品牌功能也同样出色。您可以集成多个业务工具,例如 Salesforce、HubSpot、Mailchimp、Intercom 和 Marketo 等,通过 Hubilo 管理活动工作流程。
Goldcast
Goldcast 是一个专门的平台,供活动营销人员创建感觉像 Netflix 节目的活动。您可以根据您的品牌完全自定义此平台,以确保它与您公司的活动风格保持一致。 Goldcast 为您提供了无穷无尽的自定义选项。
Goldcast 允许您混合使用直播视频和预先录制的视频。内置演播室可在直播视频和预录视频之间实现流畅无缝的过渡。现在,视频转换不会再有停顿或中断。 Goldcast 是举办各种虚拟活动的理想平台,如产品发布、客户峰会、社区活动、年度会议和研讨会等。
通常,虚拟活动容易变成单向演示,缺少点对点互动的机会。这个引人入胜的平台允许您在圆桌会议室讨论感兴趣的话题。虚拟活动结束后,Goldcast 会向您展示收集到的客户和潜在客户数据,以及可行的见解。
Airmeet
Airmeet 旨在提供让观众难忘的活动体验。您的参与者可以在虚拟会议之间切换,参观展览摊位,并访问网络休息室与其他参与者互动。您可以搭建一个定制的接待区,并维护舞台、休息室和展位。
即使您的虚拟活动有 10 万名参与者,您也可以快速扩展活动规模。通过 Airmeet 直接从 YouTube 和 Facebook 快速开始直播。可以通过 Zapier 集成 CRM 来收集和分析事件数据。您可以从任何直播工作室(如 OBS、WebEx 和 Zoom 等)传输会话。
Airmeet 是一个用于托管虚拟活动的高度可靠且功能强大的平台,它具有出色的集成选项,可提供更好的体验。无论您计划举办社交网络研讨会、颁奖典礼、现场表演还是贸易展览会,Airmeet 都能满足您的需求。
Hopin
如果您计划与来自世界各地的参与者一起举办虚拟活动,那么您应该考虑使用 Hopin。它能帮助您创建引人入胜的虚拟活动。平台上的多个互动区域已针对参与者进行了优化,以便于交流和联系。
使用这个平台,您几乎感觉不到线上和线下活动之间的差异。多种自定义选项使其成为理想的虚拟活动平台。无论您计划举办 50 人的招聘活动、500 人的实践会议还是 50,000 人的年度展会,Hopin 都能满足您的需求。
Hopin 允许您管理从计划到分析阶段的整个活动。您可以在线售票,甚至可以招募赞助商。您还可以获得完整的活动分析并下载所有参与者的数据。每位参与者都能快速参与,并可以选择安排一对一的见面会,从而提高参与者之间的互动程度。
Balloon
Balloon 是一个在线平台,您可以在其中轻松探索并虚拟举办活动。凭借其可扩展且安全的技术,您可以计划展览、现场舞台活动、网络活动等。该平台支持无限的阶段设置。
Balloon 致力于帮助您创建有趣且引人入胜的活动,而不是那种参与者只是坐着听讲的枯燥活动。在这里,人们有机会与志同道合的人交流。您可以聆听专家的演讲或加入对话并开始建立人脉。
您可以处理从创建活动到分析活动报告的所有事情,而这一切都在同一个平台上完成。您可以为员工安排小型会议,甚至可以与潜在客户进行一对一的咨询电话。您可以利用此平台安排各种成功的虚拟活动。
Wonder
Wonder 提供了一个人们可以交谈和见面的虚拟空间,您也可以在此处组织在线聚会以供娱乐。该平台设计了一种创新的方式,让您了解谁在与谁交谈。要加入对话,人们只需将他们的头像靠近其他人。要离开对话,他们只需将自己的头像移开即可。
您可以通过视频、屏幕共享或其他方式轻松广播内容。可以将内容广播给特定区域的人或所有来宾。这感觉就像是准备一个真实的物理场地。您可以在平台中设置不同的区域,并为每个区域提供主题。来宾可以根据您在建造该特定区域时的定义方式相互交流。
Wonder 最棒的一点在于它适用于所有设备。由于平台与浏览器兼容,因此无需下载或安装任何软件。您可以在 Wonder 上为多达 1500 位来宾举办虚拟活动。Wonder 非常重视参与者、组织者和整个活动的安全。主持人和组织者使用 Wonder 来组织聚会、交易会、会议和网络等虚拟活动。
Bevy
如果您正在寻找用于安排虚拟会议和其他活动的企业级软件,那么 Bevy 是您的理想选择。
无论您计划举办小型会议、公司员工会议还是大型全球活动,您都可以在 Bevy 上找到所有资源。它可以与您的营销和 CRM 自动化软件集成,以便更好地管理。
您可以全面了解受众的数据并使用它来推动更好的结果。将所有数据集成回您的核心系统非常简单。在 Bevy 上举办活动时,没有中间人。参会数据只有您自己掌握,不会受到平台干扰。
Bevy 可以高效地处理任何规模的虚拟和社区活动。如果您对平台有任何疑问或问题,顾问团队会随时为您提供支持。通过在 Bevy 上进行计划,您可以在虚拟活动中蓬勃发展。
最后的想法
由于疫情,人们被困在家中,感到无聊。现在正是创建非凡虚拟活动,帮助您发展品牌和业务的绝佳时机。在上述解决方案的帮助下,您会发现组织和管理虚拟活动非常容易,并且能将其转化为巨大的成功。
接下来,您可以探索促进业务增长的最佳网络研讨会软件。