前 24 名最佳 Outlook 替代品

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探索 Microsoft Outlook 的替代方案：24 款最佳电子邮件客户端

Microsoft 365，曾名为 Office 365，在全球拥有惊人的 12 亿用户，无疑是世界上最受欢迎的电子邮件服务之一。而 Outlook 作为其核心应用，亦是使用最广泛的邮件客户端之一。它与 Word、PowerPoint 和 Excel 的无缝整合，以及对潜在有害附件的检查和删除功能，都使其备受青睐。然而，Outlook 并非完美无缺，随着新功能和工具的不断涌现，许多免费的替代品在性能上已超越了 Outlook。本文将为您介绍一些功能更强大的 Outlook 替代品，并探讨它们与 Windows 10、Mailbird 和 Outlook 之间的差异。

24 款最佳 Outlook 替代品

许多用户长期以来一直依赖 Outlook 作为个人信息管理工具。然而，近年来，市场上涌现出众多出色的替代品，它们在功能上对 Outlook 提出了挑战，同时也促使我们反思 Outlook 的一些不足之处。这些缺点包括：

繁琐的密码恢复流程
缺乏完善的任务管理功能
日历信息过载
邮件帐户优先级设置不佳，可能导致工作效率降低。

或许正是这些原因促使您阅读这篇文章。那么，欢迎来到这里！让我们深入了解这些优秀的 Outlook 替代品，为您提供更多选择。

1. Mailbird

Mailbird 是一款广受欢迎的电子邮件客户端，也是 Gmail 用户的理想选择。以下是一些使 Mailbird 在与 Outlook 的竞争中脱颖而出的功能：

高度可定制的界面布局。
支持离线操作，让您随时随地处理邮件。
与 Facebook、Whatsapp、Dropbox、Google 日历等多种服务无缝集成。
允许您暂停特定消息，以便稍后处理。
专为需要管理大量帐户的 Windows 用户设计。
支持所有启用 IMAP 的电子邮件帐户，以及 POP3 和 Exchange。
在可用性方面，Mailbird 明显优于 Outlook，后者繁琐的配置流程常令用户感到困扰。
可快速添加包括 Gmail、AT&T、AOL、Brighthouse、Outlook 在内的各种电子邮件帐户。
可直接在邮箱中与 LinkedIn 联系人互动。
允许您上传自定义的通知铃声。
支持多种语言。
不断开发新功能，致力于提高用户的工作效率。
时尚的界面设计，符合现代审美。
个性化布局、通知声音、颜色和主题，不会影响性能或兼容性。
提供多种用于撰写、回复和转发电子邮件的快捷方式。

Mailbird 的订阅价格如下：

一年订阅：39 美元
终身订阅：79 美元一次性支付
商业计划：59 美元年费

2. Shift

Shift 是一款适用于 Windows 10 的免费电子邮件客户端，可帮助您管理多个应用程序和帐户。

可以将多个电子邮件帐户整合到一个收件箱中。
支持 G Suite、Facebook 和 Slack 等服务。
可添加 Grammarly、HubSpot 和 Zoom 等扩展。
帮助您组织工作、生活和休闲活动。
提供按帐户搜索功能。
可添加任意数量的扩展。
允许您创建个性化的工作空间并邀请他人参与。

3. Polymail

Polymail 是一款电子邮件客户端，可显示邮件的阅读方式和时间。

允许您个性化电子邮件模板并与团队共享。
可与 Slack 和 Salesforce 等其他消息传递应用程序集成。
支持发送电子邮件提醒给自己。
可跟踪邮件的点击和下载情况。
允许您安排电子邮件的发送时间。
提供详细的团队活动报告。
帮助您清理收件箱，轻松取消订阅不需要的时事通讯。

4. EM Client

EM Client 是一款功能强大的 Outlook 竞争对手，具有用户友好的界面。

支持保存电子邮件副本作为备份。
可用于管理电子邮件、联系人、日历和项目。
可在 Mac 和 Windows 计算机上运行。
支持 PGP（Pretty Good Privacy）加密。
自动从互联网下载联系人信息。
可轻松创建表格，并调整每个单元格的大小。
可调整照片的大小、旋转和翻转。
支持自动回复邮件功能。

5. Zimbra Desktop

Zimbra 是一款基于云的电子邮件、日历和协作系统，也是 Windows 10 的一个不错的免费 Outlook 替代品。

智能收件箱，可帮助您快速找到所需的电子邮件。
支持以对话方式查看邮箱。
允许您在线和离线访问所有电子邮件帐户。
可从垃圾箱中恢复已删除的邮件，保留时间长达 30 天。
支持将电子邮件拖放到相应的文件夹中。
可以一次撰写大量电子邮件。
支持在电子邮件中发送照片。
允许您从计算机附加多个文件。
支持共享邮件文件夹，以便与他人协作。
允许您撤销发送、恢复邮件和安排发送。

6. Spark

Spark 是一款用于分类和安全处理电子邮件的软件。它也是固定和稍后处理邮件的理想选择。其他功能包括：

可使用自然语言搜索快速找到电子邮件。
允许用户在电子邮件中添加评论。
内置预先编写的电子邮件，可帮助您快速响应邮件。
易于自定义侧边栏、滑动操作和小部件。
可与同事协作处理邮件。
提供丰富的连接选项、合理的价格和出色的内置功能。
个人用户可免费使用，并经常出现在最佳免费电子邮件应用程序列表中。
可在各种平台和设备上完美运行。
搜索工具可识别自然语言，让您轻松找到消息和附件。
通知、电子邮件签名、滑动操作和模板都提供了多种自定义选项。
可快速发送指向任何重要电子邮件的链接。
可设置提醒，以便及时回复重要的电子邮件。
可为电子邮件添加签名。
仅当重要邮件到达收件箱时才会收到通知。

商业计划起价为每位用户每月 7.99 美元，年度计费为每月 6.99 美元，并解锁大部分上述功能。

7. Postbox

Postbox 是一款用于向回复和模板添加动态数据字段的工具。

允许您在消息响应中重用 HTML 片段。
专为小型企业设计，提供了类似于 Apple Mail 的便利性，但具有更强大的功能集。
包括 Outlook 的一些功能，如存档、垃圾邮件过滤和快速搜索。
出色的功能集包括智能文件夹、用于快速消息分类的 Speedy Bar 以及多种应用程序连接选项。
动态数据字段可以包含在电子邮件和模板中。
可添加翻转、旋转、阴影和取景等图片效果。
适用于需要高质量电子邮件主题和布局的用户。
拖放剪辑功能可为时事通讯和大量图像通信增添趣味。
提供 25 多个设计精美的签名模板。
允许您将电子邮件内容发送到各种应用程序和服务，包括 Slack 和 Evernote。
有助于调整任何图像的大小。

8. Bluemail

Bluemail 是一款多帐户电子邮件客户端，可处理无限数量的帐户。以下是它的一些吸引人的功能：

具有智能推送警报和群组电子邮件功能。
可以清理已加星标的电子邮件收件箱。
通过加密您的信息来保护您的隐私。
适用于 Android 和 iOS 智能手机和平板电脑。
可自定义多个电子邮件帐户。
可为稍后处理的通信设置提醒。
可用于访问日历和安排活动。
可在不同的主题之间顺利过渡。
可帮助您跟踪未读邮件。

9. GNOME

GNOME 是一个适用于 Unix 系统的免费开源桌面环境，也是 Windows 10 的一个不错的免费 Outlook 替代品。

具有一个仪表板，上面有最常用的图标。
可设置 IMAP 和 POP 邮件帐户。
可以更改时间和日期的格式。
可调整电子邮件窗口布局。
易于切换到宽屏邮件视图。
允许您在收件箱中安排电子邮件。

10. Mailspring

Mailspring 是一款适用于 Windows、Mac OS X 和 Linux 的简单开源电子邮件客户端。

允许您撤消发送邮件。
支持 Office 365 和 IMAP（Internet 消息访问协议）。
可通过电子邮件发送已读回执。
已用其他九种语言重写。
可自动检测您使用的语言并进行拼写检查。
具有触摸和手势功能。
可在几秒钟内为电子邮件添加签名。
可将英文信息转换为多种不同的语言。

11. Spike

Spike 将您的所有个人电子邮件帐户整合到一个收件箱中。

支持暂停（稍后处理）、固定（将邮件保留在收件箱中）或存档（从收件箱视图中隐藏邮件）您的电子邮件。
可以阅读没有标题、签名或其他干扰信息的邮件。
优先收件箱会过滤您的电子邮件，只显示最重要的邮件。
允许自定义通知。
可接收语音消息或评论。
可直接从邮箱中预览文件，而无需打开它们。
可撤消已发送的邮件。
允许您与团队成员协作创建电子邮件。
可使用云程序附加文件。

Spike 提供免费的个人帐户。根据您的团队规模，您需要选择不同的商业计划。年度订阅起价为 144 美元。

12. June.ai

June.ai 是一个数字交流平台，可通过联系方式安排转化，以便快速准确地发现所需内容。

可以将非传统通信分类并重新设计为流程。
可与联系人即时交流。
可在移动设备、台式计算机和 Web 浏览器上使用。
可撤销已发送的消息。
可以轻松阻止或取消订阅。
可访问您的整个电子邮件系统。
可批准、取消订阅或禁止新的个人或组织与您联系。
可与他人分享 GIF。

13. Hiri

Hiri 是一款与 Microsoft Office 365、Outlook.com 和其他服务集成的电子邮件管理工具。

可向您的团队发送可操作的电子邮件。
允许您根据主题行对电子邮件进行分类。
可随时了解您的电子邮件状态。
可向同事发送状态更新消息。
可轻松跟踪您的待办事项列表。
可通过将电子邮件拖放到任务中，将其转换为任务。

14. EssentialPIM

EssentialPIM 是一款适用于 Windows、Android 和 iOS 的应用程序，可帮助您管理电子邮件。

使用 PGP 加密您的电子邮件数据。
通过云同步您在所有 Windows 设备上的 EssentialPIM 数据。
可保存作为电子邮件附件发送的任何外部文件。
便携版可从任何移动设备访问。
可以将任何对象标记或链接到其他对象。
支持多种语言，包括英语、法语和德语。
可授予他人访问您的日历或联系人的权限。
可为您的电子邮件添加签名。

15. TypeApp

TypeApp 是一款允许您跟踪无限数量电子邮件帐户的程序。

适用于跟踪收件箱中会话的最佳 Outlook 替代品之一。
可通过平板电脑、智能手表或手机快速发送电子邮件通知。
可使用 IMAP、POP3 和其他方法访问此应用程序。
提供多种多云主题供您选择。
支持 Android 可穿戴设备。
可以自定义用户界面。
提供一个合并的收件箱，您可以在其中一次访问所有电子邮件帐户。

16. Mozilla Thunderbird

Thunderbird 是 Mozilla 的一个开源、跨平台的电子邮件客户端。

具有易于使用的帐户创建向导。
可以立即将人员添加到地址簿。
选项卡式电子邮件选项是一个很棒的功能，可通过单击选项卡来查看您的电子邮件。
可在您下次打开 Thunderbird 时记住您打开的选项卡。
可建立您自己的唯一电子邮件地址，以便无限制地切换 ISP。
在发送邮件之前，会提醒您附加任何内容。
可使用新消息、个人和标签来过滤电子邮件。
可自动检查更新。
可在电子邮件中提供指向大型文件的链接，而不是发送附件。
丰富的附加组件库允许用户自定义他们的体验。
具有端到端加密功能，安全可靠。
可快速检测垃圾邮件和网络钓鱼技术，默认情况下不显示 HTML 或图形。
通过组合存档、收件箱和已发送文件夹来处理多个电子邮件帐户。
依靠志愿者的帮助，如果遇到技术问题，可能会不太方便。

17. Apple Mail

Apple Mail 是 iPad、iPhone 和其他移动设备的强大 Outlook 竞争对手，以下是它的主要优点：

可方便地管理电子邮件帐户。
可以选择与其他人共享文件。
允许您随时向任何人发送无限量的消息。
具有简单易用、外观简洁的 UI，并提供许多与 Outlook 相同的基本功能。
具有多种可选的附加组件，最近的升级为该程序带来了一系列新功能。
可用于登录其他帐户，例如 Google、Yahoo、iCloud、AOL 和 Outlook。

18. Hexamail Flow

Hexamail Flow 是一款适用于 Windows 10 的功能强大的免费 Outlook 替代品，具有完全可配置的 UI，包括任务、联系人、日历和聊天。

通过使用 SMIME（安全多用途 Internet 邮件扩展）加密机制从头到尾提供安全性。
可与 IMAP 和 POP3（邮局协议版本 3）服务器配合使用。
支持已读回执。
可以检查已附加的图像和 PDF 文件。
可将大型文件附件上传到 Google Drive。
自动调整大图像的大小。
允许您直接从电子邮件收件箱创建任务并将其分配给其他人。
可以通过将电子邮件拖到联系人上来转发电子邮件。
允许您导入 Outlook Express 电子邮件帐户。

19. Gmail

对于个人用途，我们通常认为 Google 的免费基于 Web 的电子邮件客户端 Gmail 是 Windows 10 的最佳免费 Outlook 替代品。然而，Google Workspace 提供了商业版的 Gmail。

可以使用移动应用程序管理多个收件箱。
提供从 30 GB 到无限云存储的存储空间，并与 Google Chat、Meet 和 Rooms 集成。
付费用户可以访问整个 Google Workspace 工具箱，其中包括自定义域、网站构建器、工作优化工具和更高的安全性，以及所有标准 Gmail、Google 日历、云端硬盘和文档。
可通过 Google Workspace 访问 Gmail 插件。
如果需要处理大量电子邮件帐户，则此选项可能不太方便。
Webmail 的内置功能非常出色。
缺少桌面客户端是 Gmail 的缺点之一。
可通过简单的方法将快捷方式固定到 Windows 10 任务栏。
文件导入功能比 Outlook 更加用户友好。
与 Outlook 相比，Gmail 的中断和技术困难要少得多。
Google 先进的技术提供了卓越的垃圾邮件过滤和防病毒保护。