哪一个最适合你

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您是否在选择 Jira Work Management 和 Asana 这两款项目管理工具时感到难以抉择？本文将深入探讨 Jira Work Management 和 Asana 的对比，旨在帮助您做出更明智的选择。

通过下文对这两款项目管理工具的比较，您将能够清晰地了解 Jira Work Management 和 Asana 各自的优势和差异。最终，您将能够轻松选择最适合您当前业务需求的软件。

什么是 Jira Work Management？

Jira Work Management 是 Atlassian 公司推出的一款项目管理工具。它原先以 Jira Core 的名称进行销售，现在更名为 Jira Work Management，是一款云端应用程序，旨在帮助您的业务团队高效地进行工作计划、跟踪和组织。该工具支持在线实时更改，这意味着您可以在添加任务、调整优先级或管理任务依赖关系的同时，与团队成员进行实时协作。

使用 Jira Work Management，您可以轻松创建和分配任务、设定截止日期、追踪进度并监控项目时间表。此外，您还可以自定义工作流程，为您的项目创建独特的工作流程。

Jira Work Management 还内置了智能报告和分析功能。数据分析师可以利用这些工具，为客户或投资者生成自定义报告、自动化报告等。

Jira Work Management 作为项目管理工具的作用

在大多数软件和商业实体中，Jira Software 和 Confluence 通常被用于敏捷和 DevOps 项目。然而，Atlassian 公司此前缺乏能够与其产品生态系统完美集成的项目和任务管理工具。因此，那些使用 Jira 的用户往往需要额外购买其他与 Jira 集成的项目管理工具，以满足其项目和工作管理的需求。

Jira Work Management 的推出改变了这一现状。许多使用 Jira 和其他 Atlassian 应用程序进行软件、产品和服务管理的团队，现在都纷纷转向使用这个原生的工作管理系统。Jira Work Management 操作简便，无需具备软件开发技能，因此普通业务人员也能够高效且经济地管理项目。此外，它还免费随 Jira Software 提供。

什么是 Asana？

Asana 是一款基于云和桌面的项目管理工具，旨在帮助您的团队高效地组织、跟踪和管理其工作。该工具由前 Facebook 员工 Dustin Moskovitz 和 Justin Rosenstein 开发，旨在让所有用户都能轻松使用项目管理软件，从自由职业者到中型企业均适用。当然，它也能够处理企业级的工作负载。

Asana 是一款创新性的工具，它提供了一个可视化界面，您可以在其中创建任务、将任务分配给团队成员并监控整个项目的进度。它提供多种功能，例如任务列表、看板、日历和时间线，帮助每个团队成员保持专注和有条理。

Asana 作为项目管理工具的作用

Asana 彻底改变了业务经理以往管理项目的方式。在 Asana 出现之前，项目负责人通常使用 Microsoft Projects，这款软件操作复杂，并且团队成员难以理解。

Asana 的出现使得任何人都可以成为项目经理，并且可以使用它来管理任何类型的项目。例如，从复杂的软件产品管理到家庭杂务，再到初创公司，Asana 都可以灵活地适应这些不同的项目。

Asana 是最早一批提供拖放操作的无代码项目管理工具之一，它支持快速的项目设置和任务分配。只需发送一个邀请链接，您就可以在不到五分钟的时间内为您的项目招募新的承包商或员工。

在 Jira 中，您可以创建两种类型的共享空间或项目。具体如下：

#1.公司管理的项目

公司所有者、经理和劳动力管理员通常使用此功能来创建全局项目。这些项目决定了公司项目下所有团队的工作流程、项目管理流程和标准化。

#2.团队管理的项目

这类共享空间隶属于全局项目。例如，您可以创建一个名为“Web Publishing”的全局项目，在该项目下，不同的团队可以设置自己的工作区，用于 Web 开发、内容创作、内容发布和营销。

创建项目后，您可以在 Jira 中添加或自定义（如果使用模板）以下元素，以实现高效的工作管理和监控：

问题

问题是项目的最小单元。您可以创建不同的问题类型，例如 Epic、Task、Asset、Story 和 Bug。

看板

Jira 看板用于使用看板方法直观地展示您的工作流程。它允许您以卡片的形式查看每个问题的状态，并且您可以轻松地在整个看板上移动这些卡片。此外，您可以通过将问题与“待处理”、“已分配”、“进行中”、“优先级”、“已完成”等列对齐，来跟踪、组织和确定问题的优先级。

卡片

在 Jira 中，每张卡片代表您正在处理的特定问题，并提供简洁的任务摘要。您可以自定义这些卡片以显示关键详细信息，例如截止日期、负责人和优先级，从而实现有效的工作组织。

选择卡片后，您可以访问其他信息和选项。您可以将必要的字段和信息添加到卡片中以处理问题，确保轻松访问所有必需的详细信息。此外，您可以在卡片上留下评论，以促进团队成员之间的沟通和协作，让每个人都了解最新情况并参与到流程中。

工作流程

工作流程可以帮助您规范团队成员应如何从头到尾完成一项任务。Jira 项目管理模板包括销售渠道、GTM 管理、员工入职等多种工作流程。

Jira Work Management 的优势

  • 您的团队可以在与 Jira Software、Jira Service Management、Confluence 等接口相匹配的原生平台上管理项目。
  • 与许多其他类似的项目管理工具相比，Jira 的价格非常实惠。
  • 它是一款云应用程序，因此您无需担心 PC 配置问题。
  • Jira 的学习曲线很低，与 Asana 和 Trello 等无代码项目管理工具类似。
  • 它提供了许多业务场景的模板，以便您可以快速上手。

Asana 如何运作？

所有 Asana 项目都具有相同的基本结构；例如，它们包含以下项目管理元素：

  • 概述
  • 列表
  • 看板
  • 时间线
  • 日历
  • 工作流程
  • 仪表板
  • 消息
  • 文件

更广泛地说，您需要与以下应用程序用户界面进行交互，以便在 Asana 上方便地导航：

#1.主页

主页是您的 Asana 项目的全局仪表板。在这里，您可以在不同的卡片中看到五月的任务、项目和人员。您可以通过添加私人记事本、我分配的任务、草稿评论、我的目标等小部件来进一步自定义主页。

#2.我的任务

我的任务允许您在列表、公告板和日历视图中可视化您的活动和已完成的任务。

#3.收件箱

当有人移动任务、分配新任务或对任务发表评论时，所有这些活动都会显示在“收件箱”选项卡中。

#4.报告

您可以使用 Asana 的报告功能来创建简单和复杂的项目报告。“报告”部分允许您创建以下内容：

  • 不同颜色和变体的图表
  • 报告仪表板
  • 仪表板链接共享
  • 图表自定义

Asana 的好处

  • 在 Asana 上开始项目管理非常容易。
  • Asana 项目管理工具提供了数量有限的模板。
  • 通过电子邮件邀请系统向 Asana 项目添加外部或内部成员非常容易。

Jira Work Management 与 Asana

功能 Jira Work Management Asana
母公司工具 Jira 产品套件的一部分 独立工具
侧重 管理问题和任务以及全局项目 项目管理
工作流程自动化 从简单到高级和高度复杂的工作流程自动化 有限的工作流程自动化
对敏捷和 DevOps 的支持 支持 不支持
报告和分析 使用数据和报告模块的企业级报告和分析 适用于中型企业的标准报告功能
集成 500 多个集成和 3,000 多个其他扩展。还集成了所有相关的 Atlassian 应用程序，如 Jira Software、Jira Service Management 等。 为第三方应用程序集成了 100 多个
问题支持 多达 5 种问题类型 只允许您创建任务，但如果需要，您可以将它们视为问题
应用程序 只能通过网络应用程序访问 提供网络应用程序、桌面应用程序和移动应用程序
云存储 250 GB 和更多云存储访问 最大附件大小 2GB；所有附件文件应在 100 MB 以内；但是您可以附加的文件数量没有限制

Jira 适用于任何业务场景，但对于营销、运营、销售、人力资源、财务、法律和设计团队尤其有效。以下是一些在 Jira 中常用的项目示例：

新员工入职

Jira 允许您从录用通知流程到工作岗位的入职日，招聘新的承包商或员工。预先配置的项目看板包含摘要、列表视图、候选人资料、负责人、审批人、复杂性、电子邮件等信息。

月末结算

如果发现月末结算既困难又耗时，您可以考虑使用 Jira 看板。在看板上，您可以设置日历视图，并按日期为月末向团队成员分配任务，以便进行可视化的监控。

资产创建

许多数字机构使用 Jira 来创建多媒体、程序代码和网站代码资产。在这种情况下，您可以在 Jira Work Management 上创建一个看板，并为“待办事项”、“起草”、“审核中”、“已批准”和“已创建”设置卡片。您还可以添加工作流程自动化，以便当负责人完成任务时，任务将自动移动到下一张卡片。

Asana 的用例

Asana 适用于各种项目管理，除非您需要实施敏捷和 DevOps。以下是一些示例：

活动策划

您可以通过在 Asana 中添加和跟踪每个元素来成功举办商务或个人活动。您可以使用 Asana 项目库中的预配置模板或从头开始设置项目。包括项目管理工具的各种元素，例如概述、列表、看板、时间线、工作流程等。

错误跟踪

正在从事 Web 和应用程序开发项目，并需要为错误创建工作看板？您可以使用 Asana 的错误跟踪模板。它包含了您在调试项目中所需的一切，例如任务/问题名称、负责人、优先级状态等。您还可以添加工作流程自动化，以便更快地在看板上移动任务。

创意请求

您可以使用 Asana 上的这个项目集中管理团队的创意资产请求。在请求过程中收集所有必要的信息，例如优先级、创意渠道和交付截止日期。此外，您可以在一个位置跟踪您的创意工作流程，确保每个相关人员的责任和截止日期都清晰明了。

Jira Work Management 与 Asana：结论

从以上的比较表格和功能讨论来看，Jira Work Management 显然更胜一筹。尽管 Asana 具有几乎相似的功能，但它并不适合敏捷和 DevOps 项目。

此外，与 Asana 相比，Jira 以更实惠的价格提供了企业级的 SaaS 项目管理工具。在撰写本文时，10 个用户的 Asana 订阅费用为每月 134.90 美元，而 Jira Work Management 的订阅费用仅为 50.00 美元。

更重要的是，当您选择使用 Jira Software 进行软件开发、DevOps 和问题跟踪时，Jira Work Management 是免费的。

作者的话

Asana 是一款简单易用的项目管理工具，任何商业用户都会喜欢使用它。但是，如果您使用的是基本版本，当 Asana 的 AI 系统追踪到您高度依赖该软件时，几个月后您将面临免费功能受限的问题。它会阻止您最常用的功能，并要求您切换到高级版本。

最低的高级套餐计划费用为 13.49 美元/用户/月，大约是 Jira Work Management 工具成本的三倍。不过，在切换到 Jira 后，我还没有升级到高级计划，因为它不会跟踪您的使用情况并在您付款之前阻止您。

因此，我建议您开始使用 Jira Work Management 工具来管理新项目或将现有项目迁移到该工具。Jira 的价格实惠，功能丰富，并且支持敏捷和 DevOps，因此成为大型科技公司和企业的首选。

在撰写 Jira Work Management 与 Asana 的比较时，我考虑了企业在采购软件时会考虑的所有要点。因此，您可以通过阅读本文，将宝贵的时间投入到您最擅长的事情上，从而轻松选择合适的工作和任务管理工具！

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