隨著越來越多企業開始採用遠程和混合式工作模式，對於可靠且高效的協作工具的需求也隨之增長。這些工具可以幫助團隊保持進度與效率，即便成員們不在同一個辦公空間。
Microsoft Teams和Google Chat是兩款流行的團隊協作工具，它們各自具備獨特的功能和優勢。為您的團隊選擇合適的工具可能是一項挑戰，但我們在這裡為您提供協助。
接下來，我們將比較這兩個平台的定價、功能和適用性，以協助您做出明智的決策。
微软团队概览
Microsoft Teams是一個功能強大的協作平台，於2017年推出，作為Microsoft 365軟體套件的一部分。Microsoft Teams憑藉其多種提升生產力和工作協調性的功能，已成為數位世界中最受歡迎的協作工具之一。
Microsoft Teams是一款跨平台應用程式，適用於網頁、桌面和行動裝置。它提供了組織良好的團隊和頻道結構，以實現最佳的功能體驗。Microsoft Teams提供了廣泛的功能，無論是召開虛擬會議、共享文件還是管理任務。
1. 定價
Microsoft Teams提供四種定價方案，以滿足不同組織的需求。免費方案的功能最少，包括會議時長、進階管理控制和安全功能方面存在限制。
付費方案（Microsoft Teams Essentials、Microsoft 365 商務基本版和Microsoft 365 商務標準版）解除了所有限制，增加了儲存空間，並允許託管電子郵件。除了許多其他升級之外，每次會議最多可容納300人。
Microsoft Teams Essentials的每位用戶每月費用為4美元。商務基本版和商務標準版方案的價格分別為每位用戶每月6美元和12.50美元。後兩個選項包括將Teams整合到Microsoft 365套件中，這允許您存取Microsoft 365套件中的其他應用程式。
2. 文件儲存
Microsoft Teams提供了強大的儲存系統，使團隊成員能夠共享檔案並進行協作。它支援多種檔案格式，從文件到試算表和影片。
此外，該應用程式的整合允許團隊成員從OneDrive和其他外部來源存取和導入檔案。
3. 視訊會議
如果沒有虛擬會議功能，團隊協作工具就不完整。Microsoft Teams提供高品質的視訊和音訊串流，以確保會議期間的順暢溝通。
在視訊會議期間，您可以共享螢幕、主持多位參與者以及錄製會議以供日後使用。Microsoft Teams還允許您透過Outlook安排和加入會議，這使虛擬會議更加便捷。
商務標準版方案允許您舉辦最多可容納10,000名與會者的大型網路研討會。
4. Microsoft 365整合
Microsoft Teams與Excel、Word和PowerPoint等Microsoft Office應用程式無縫整合，以實現最佳的協作。這使您可以創建、編輯和協作處理文件，而無需在不同的應用程式之間切換。
這種整合的優點在於團隊成員可以即時處理文件，從而使每個人都能同時做出貢獻。對Teams中任何文件所做的更改都會自動與相應的Microsoft 365應用程式同步。
此外，您可以自訂Outlook日曆，以篩選Microsoft Teams上的會議和活動。這使您可以輕鬆存取會議詳細資訊和通知，從而使組織和參與會議變得輕而易舉。
5. 訪客協作
如果您必須與團隊或組織外部的人員合作，Team的訪客協作功能會派上用場。此功能允許您邀請客戶或其他外部協作者參加會議或集思廣益會議。
收到邀請後，外部人員可以使用其Microsoft帳戶存取會議。這使他們能夠加入聊天對話、共享文件並與您的團隊一起工作。此外，您可以透過設定權限中的存取級別來完全控制訪客的操作。
Google Chat概覽
Google Chat是一個團隊協作平台，有助於簡化組織溝通和團隊合作。憑藉其使用者友好的介面以及與其他Google Workspace工具的整合，Chat已成為團隊的主要工具，尤其是那些經常使用其他Google產品的團隊。
Google Chat具有優化的功能，可讓您透過文字進行交流、共享檔案和召開會議。
1. 定價
Google Chat是您購買Google Workspace套件後收到的一體化套件的一部分。儘管您的Google帳戶可以使用免費方案，但它僅提供有限的功能。
這三個Google Workspace套件分別是商務入門版、商務標準版和商務加強版，每個用戶每月的費用分別為6美元、12美元和18美元。Google還提供可自訂的企業方案，您可以透過聯絡銷售團隊來購買。
視訊會議的最大參加人數因您的訂閱方案而異。例如，入門版方案僅允許100人，但加強版方案最多允許500人。
2. 文件儲存
Google Chat上的檔案儲存容量取決於您的定價方案。入門版和標準版方案分別提供30GB和2TB。加強版和企業版套件均提供每位用戶5TB的儲存空間，但如果您訂閱了企業版，則可以請求更多儲存空間。
在Chat上上傳檔案會直接儲存到Google Chat，而不是您的Google雲端硬碟。收件人可以立即存取這些檔案，無需第三方共享應用程式或檔案附件。
使用此功能的另一個好處是Google Chat可以控制檔案權限和存取級別。這使您可以控制哪些人可以檢視、評論或編輯文件。
3. Google Workspace整合
Google Chat與Google Workspace中的其他應用程式整合，以提供互連的體驗。您可以直接從Google雲端硬碟共享檔案，並與您的團隊即時處理這些檔案。
此外，Google Workspace應用程式允許您控制工作歷史記錄並追蹤對文件所做的更改。這樣，您可以控制檔案修改，確保您的團隊專案保持井然有序且可追蹤。
當您使用Google Chat進行視訊會議時，實際的視訊會議是透過Google Meet進行的，它是您訂閱中包含的Google Workspace應用程式的一部分。
4. 有組織的消息傳遞
Google Chat擁有一個井然有序的消息系統，可讓您與團隊進行個人對話或群聊。該平台還具有主題對話功能，您可以在其中回覆特定消息，使詳細資訊和想法保持在正軌上並且易於追蹤。
此外，該平台具有獨特的搜尋功能，用於尋找聊天中的特定消息和檔案。此外，您還可以在忙碌時使用人工智慧快速回覆功能快速回覆消息。
Microsoft Teams 與 Google Chat：結論
Microsoft Teams 和 Google Chat 都是出色的協作平台，它們具有非常相似的特性和功能。因此，選擇哪一個取決於您團隊的需求和偏好。
最新的Microsoft Teams功能使會議和團隊體驗無縫且輕鬆。然而，Google Chat提供了一個簡潔且直觀的介面，與其他Google應用程式完美契合。
在定價方面，微軟處於領先地位，將Teams作為單獨產品提供，起價為每用戶4美元。相比之下，Google Chat的起價為每位用戶6美元，而且您只能透過其他Google Workspace應用程式獲得它。
選擇協作平台時的一個重要考慮因素是評估您的團隊將經常使用的其他工具。例如，如果您的工作流程嚴重依賴Office產品，那麼選擇Microsoft Teams可能是最有利的選擇，因為它與其他Microsoft工具無縫整合。
同樣，如果您的團隊已經在使用Google Workspace，那麼謹慎的做法是堅持使用他們的協作平台，以維持一個有凝聚力和高效的工作環境。
有效協作的最佳選擇
選擇最佳的團隊協作平台是一項關鍵決策，取決於幾個關鍵因素，包括您的具體要求、組織規模、安全需求以及團隊對潛在應用程式的熟悉程度。
考慮您的團隊經常使用的工具。如果您嚴重依賴Office產品，Microsoft Teams的無縫整合使其具有優勢。同樣，如果您已經在使用Google Workspace，堅持使用他們的協作平台可以確保效率。
評估這些因素將幫助您做出明智的決定並增強團隊的協作。