如果你之前聽說過 TickTick，那可能不足為奇。TickTick 是一款功能齊全的任務管理應用程式，它具備多項進階功能，能有效地協助你組織待辦事項。
初次接觸新的軟體難免會感到不知所措。因此，我們整理了一份指南，幫助你充分利用 TickTick。你不必再讓便利貼堆滿桌面才能保持井然有序；以下說明如何運用 TickTick 來組織你的任務。
側邊欄讓你快速存取 TickTick 的主要功能。你可以在主畫面隨時向右滑動來開啟它。其中包含兩種列表類型：智慧列表和常規列表。智慧列表的例子包括「今天」、「明天」和「收件匣」。TickTick 會自動將新任務分類到這些列表中，為你省去手動整理的麻煩。
部分列表預設為隱藏狀態，你可能需要手動啟用它們。如要將列表新增至側邊欄，請點擊右下角的設定圖示。接著，滑動至「智慧列表」區塊。你可以在此切換要顯示或隱藏的列表。再次滑動即可進入「標籤」區塊。在這裡，你可以管理現有的標籤，或點擊加號按鈕 (+) 來新增標籤。
2. 建立列表與資料夾
TickTick 提供了一個簡潔的方法，讓你使用列表和資料夾來建構任務。如要新增列表，請導覽至側邊欄並點擊「新增列表」。為列表指定名稱和顏色，即可開始使用。你也可以點擊「列表名稱」欄位旁的三條橫線來設定圖示。
資料夾是更上一層的儲存單位，可用於將相關列表分組。例如，你可以將購物清單和家務清單放在「管理」資料夾下。如要將多個列表分組，請按住其中一個列表，然後將其拖曳到另一個列表上，即可建立資料夾。為了保持側邊欄的整潔，你可以點擊資料夾來摺疊和展開它們。
3. 新增任務
TickTick 的多功能任務管理方式，使其成為 Android 和其他裝置上最好用的待辦事項應用程式之一。你可以設定任務的截止日期、重複提醒、新增標籤，以及設定優先級。
如要新增任務，請點擊主畫面上的加號按鈕 (+)。接著輸入任務名稱，並在需要時新增說明。在「描述」欄位下方，點擊圖示來設定截止日期、新增標籤和設定優先級。
若要進一步探索，你可以點擊「名稱」欄位右側的全螢幕按鈕。點擊右上角的三个點可存取其他選項，包括新增位置、附加檔案，以及將任務轉換為筆記。你也可以從這裡新增子任務，以建立工作分解結構。
4. 利用快捷方式加速你的工作流程
智慧辨識是 TickTick 眾多隱藏的效率技巧之一。此功能可以辨識文本格式的日期、時間和其他屬性。輸入以下鍵盤快捷鍵，你就能在不到一秒的時間內為任務設定屬性：
- 輸入「!」來指定優先級。
- 輸入「#」來新增標籤。
- 輸入「~」來將任務分配到列表。
另一個隱藏的技巧是長按加號按鈕，使用語音指令來輸入任務。語音輸入也使用了智慧辨識，因此你無需手動設定詳細資訊。
5. 排序和分組任務
使用 TickTick 一段時間後，你可能會發現任務堆積如山，讓列表更難以管理。幸好，TickTick 提供了解決方案，透過其進階的分組和排序功能來管理過多的列表。
如要排序列表中的任務，請點擊右上角的三個點。點擊「排序」即可存取排序和分組選項。你可以按截止日期、標題或優先級來分組任務。如要變更群組內任務的順序，請使用「排序依據」標題下的選項。
若要進一步整理列表，你可以點擊「隱藏已完成」選項，從顯示畫面中移除已完成的任務。你也可以透過點擊「顯示/隱藏詳細資訊」按鈕來控制可見的資訊量，該按鈕也位於三點選單中。
組織和優先排序任務，能幫助你清楚了解哪些事情需要你立即關注，哪些事情可以稍後再處理。這樣可以避免你以錯誤的順序處理事情，而浪費時間。
6. 使用艾森豪矩陣
在 TickTick 的眾多功能中，你可以使用艾森豪矩陣及其專用功能來確定任務的優先順序。此功能預設不顯示，因此你需要手動啟用它。
如要啟用艾森豪矩陣功能，請前往「設定」，然後點擊「分頁列」選項。在這裡，你會看到禁用和啟用的功能列表。點擊「艾森豪矩陣」選項旁的加號圖示 (+)，即可將其新增至分頁列。現在，你可以隨時點擊主畫面底部面板上的花朵圖示來存取它。
TickTick 的優先級標籤與艾森豪矩陣系統同步，因此你無需手動新增任務。你可以點擊右上角的三個點，並選擇「編輯」來編輯矩陣的外觀。
7. 補上錯過的任務
除非你是機器人，否則總會有你無法抽出時間來完成的任務。為了幫助你趕上進度，TickTick 提供了一項功能，可以在幾秒鐘內重新安排所有任務。
「計畫您的一天」功能會顯示你可以一一處理的所有錯過或到期的任務。如要存取此功能，請前往「今天」分頁，然後點擊右上角的小圓形圖示。
針對出現的每個任務，你可以選擇將其標示為已完成、將其移至明天，或將其延後至稍後的日期。如果任務不再相關，你也可以將其刪除。現在，你可以透過幾個簡單的步驟來完成你的任務。
使用 TickTick 輕鬆安排你的一天
TickTick 是一款出色的應用程式，可讓你的任務井然有序。透過離線存取，你可以隨時隨地組織任務。試試 TickTick，發掘創新的方法來讓你的任務井井有條。