电子邮件服务通常提供近乎无限的存储空间。 您的邮件可以安全地在线保存，不论是在收件箱中还是归档多年。 电子邮件本身的大小通常很小，除非含有附件。 电子邮件服务商通常会对附件的大小设置限制，因此电子邮件本身通常体积很小，便于长期存储。
虽然电子邮件以易于检索的方式在线保存，但您也可以将它们下载为文件。 下载后的电子邮件包含原始消息以及任何附加的文件，并包含关于发件人、收件人以及电子邮件来源等详细信息。
下载 Microsoft Outlook 电子邮件
Microsoft Outlook 既提供网页版电子邮件服务，也提供桌面应用程序。 桌面应用程序可以连接到各种电子邮件服务并从中接收邮件。 无论是网页版还是桌面应用程序，都允许用户下载接收到的邮件。
下载 Microsoft Outlook 电子邮件 – 网页版
若要从 Outlook 网页版下载电子邮件，您需要将邮件附加到一封新邮件中，然后发送给自己。 这样您就可以下载附件了。
访问 Outlook 网页版。
找到您想要下载的邮件（确保它在收件箱中可见）。
点击“新邮件”按钮。
从收件箱列表中点击并拖动您想要下载的邮件到新邮件中。
添加收件人和主题，然后发送这封邮件。
如果您发送给自己的话，您可以像下载其他附件一样下载此邮件，格式为 EML 文件。
下载 Microsoft Outlook 电子邮件 – 桌面版
从 Microsoft Outlook 桌面应用程序下载电子邮件比网页版简单得多，但邮件会以 MSG 格式保存，并且您需要将其转换为通用的 EML 格式，以便在所有电子邮件客户端中打开。
在电脑上打开 Outlook 桌面应用程序。
双击您想下载的邮件。
这封邮件将在新窗口中打开。
在新窗口中，选择“文件”>“另存为”。
以 MSG 格式保存邮件。
访问 MSG 转 EML 在线转换工具。
上传您的 MSG 文件，然后点击下载按钮。
保存 EML 文件。
总结
无论您使用的是哪种电子邮件服务或应用程序，保存电子邮件都是可行的。 Gmail 的下载过程比 Outlook 更为便捷，但 Gmail 本质上只是电子邮件服务之一。 如果您使用的是 Outlook，通过网页版将邮件附加到另一封邮件可能是下载邮件的最简单方法。 您也可以将邮件转发到其他电子邮件服务或使用不同的电子邮件客户端进行配置。 邮件的内容不会改变，并且将会完整地下载。