如何使用 Canva 的 Docs to Decks 功能

Canva 的文档到演示功能:轻松转换文档为幻灯片

Canva 已不仅仅是制作精美贺卡或设计 Instagram 帖子的工具。它已发展成为一个全面的视觉套件,支持团队协作并共同构建项目。

Canva 的视觉套件中包含文档和演示文稿功能,允许用户创建文档并以幻灯片形式呈现信息。 然而,如果可以将文档直接转换为演示文稿,岂不是更方便?

幸运的是,Canva 提供了这样的功能,它被称为“文档到演示”(Docs to Decks)。以下是它的运作方式。

什么是“文档到演示”?

“文档到演示”是 Canva 免费版本中的一项便捷功能,允许用户将文档转换为演示文稿。只需轻轻一点,即可完成转换。

此外,在将文档转换为幻灯片时,Canva 还提供了多种设计选择。这对用户来说非常有利,因为创建演示幻灯片本身就很耗时,而要使其美观更需要花费额外的时间。这些时间本可以更好地投入到其他项目上。

如何在 Canva 中使用“文档到演示”

要开始“文档到演示”流程,请访问 Canva 主页。在“今天你想要设计什么?”标题下,点击“文档”图标。

在“文档”界面中,选择“文档到演示”功能。点击“开始”,你的文档将打开。在开始之前,你需要删除欢迎信息。

请注意,Canva 会查找标题以确定新幻灯片的起始位置。这意味着你需要使用 Canva 文档添加正确的标题。

为此,请点击文档上的“+”号图标。选择 H1 标题作为整个演示文稿的主标题,然后输入你的标题。这将成为幻灯片的第一张。

要添加下一张幻灯片,再次点击“+”号图标。选择 H2 副标题,并输入该幻灯片的副标题。

在 H2 副标题下方,再次点击“+”号图标,并选择正文选项。这将允许你开始编写第一张幻灯片的内容信息。

如果要在演示文稿中添加图形,请点击左侧工具栏上的“元素”选项卡。从这里,你可以将图像、表格、图表等添加到文档中。此外,利用这些 Canva 功能可以轻松设计文档。

要添加下一张幻灯片,请添加新的副标题。继续操作,直到获得演示所需的所有信息。 如果你需要在编写文档时获得帮助,可以随时尝试使用 Canva 的 AI 魔术写作工具。

一旦对文档感到满意,就可以将其转换为 Canva 演示文稿了。在 Canva 编辑器的右上角,点击“转换”。

点击演示文稿视觉选项的选择,并向下滚动以查看幻灯片的外观。选择你最喜欢的一个,然后点击“创建我的演示文稿”。

之后,你将被引导至演示文稿画布编辑器,可以在其中根据需要进行调整。你可以在此处更改配色方案、字体样式等。当你准备好演示幻灯片时,请点击右上角的“演示”。

“文档到演示”让信息呈现更轻松

对于需要团队协作开展项目的公司,或者必须为下一份报告准备演示文稿的学生来说,“文档到演示”都是一项完美的功能。只需花费一点时间收集信息并点击按钮,你的文档就会变成一个引人入胜的演示文稿,以帮助他人理解你的想法。