微软团队内置了丰富的协作功能,这些功能不局限于传统的文档、表格或演示文稿,还包括了民意调查、问卷调查和测验等形式。
微软团队的调查工具依托于微软表单(Microsoft Forms)运作。微软表单是一款功能强大的工具,能够创建各种信息收集模块,方便在频道内发起调查、组织测验或进行成员投票。
微软团队调查工具详解
要在微软团队中发起调查,您需要预先明确调查的问题内容和期望的回答形式,例如,受访者是能够选择多个答案还是仅能选择一个答案。
创建微软团队调查
在微软团队中创建调查之前,请确保您已准备好您想要提出的问题和相应的选项。 一旦发布,您将无法再添加新的选项。
步骤如下:
1. 打开微软团队。
2. 前往您希望进行调查的团队和频道。
3. 点击“新建对话”按钮。
4. 点击“更多选项”按钮,在弹出的菜单中选择“表单”。 如果列表中未显示“表单”,请使用搜索栏查找并选中。
5. 创建问题并输入选项。 如果您希望用户能够选择多个选项,请启用“多项响应”开关。
6. 点击“发送”,问题将发布。
7. 重复以上步骤添加更多问题。
注意:启用“多项响应”时,选项会以复选框形式呈现,反之,则会以单选按钮呈现,表明仅可选择一个选项。
查看并分析微软团队调查结果
当您在微软团队中发布调查问题后,结果面板会直接显示在问题下方。 随着受访者提交答案,结果面板会实时更新。
您可以快速了解每个选项的得票数,哪个选项被选择的次数最多,哪个选项被选择的次数最少等等。
总结
微软表单是一个强大的工具。通过微软团队中表单创建的调查或投票功能比较基础,仅允许用户一次发布一个问题,而不是创建多问题的调查问卷。如果您需要创建更复杂的调查,仍然建议您直接使用微软表单。在微软表单中创建表单,您可以通过链接分享给任何人。这个链接可以在微软团队中分享,也可以通过其他沟通渠道分享。直接在表单中创建调查,您可以根据需要编辑问题,并能更好地分析答案。