求职信的奥秘：如何撰写一份引人注目的求职信
求职信是您求职过程中不可或缺的一部分，它能有效地展现您的技能、个性和渴望加入目标公司和职位的强烈愿望，从而帮助您在众多求职者中脱颖而出。
每个人都渴望找到自己理想的工作，这是一种自然而然的追求。
当您拥有清晰的职位描述，并精心筛选了一份目标公司清单后，接下来的重要一步就是为申请流程做好充分的准备。
您可能会突然意识到，仅仅拥有一份简历可能还不够，您还需要一份能够充分展现您优势的求职信！
您是否理解求职信的重要性呢？
许多求职者可能会不耐烦地跳过撰写求职信的环节。然而，求职信并非阻碍，而是您通往成功终点的有力阶梯。
如果您渴望打造一份结构清晰、引人入胜的求职信，本文将为您提供实用的指导。
请继续阅读，您将发现更多有价值的信息！
什么是求职信？
求职信是对您求职申请中附加的简历的有力补充。
顾名思义，它是您求职过程的开场白，通常只有一页的长度。
虽然大部分信息都可以在简历中找到，但求职信却能让您以更加个性化的方式展示这些信息。它并非要您分享个人的所有经历、喜好或厌恶，而是对简历中提到的重要信息进行精炼和阐述。
求职信能让您有针对性地描述与特定职位相关的技能和成就。在这里，您可以向招聘人员展示您优于其他申请者的原因。
请务必注意，求职信是独立于简历的，它不应仅仅重复简历中已有的信息。如果只是重复信息，求职信就会显得多余。
另请阅读：优质简历生成器：打造一份专业的简历
为什么需要求职信？
根据统计，83%的招聘人员认为求职信至关重要。然而，有趣的是，即使招聘公司有此要求，仍然有38%的申请人没有在申请中附上求职信。
这意味着，如果您养成了在求职文件中添加求职信的习惯，即使公司没有明确要求，您也已经拥有了60%的竞争优势。更有甚者，有时招聘人员仅仅通过阅读求职信就确信您是合适的候选人，而无需再进一步审查您的其他材料。
这难道不是一个强大的工具吗？
在申请更高职位时，求职信通常是首选，但它们对于入门级候选人来说也是一块有力的敲门砖。
毫无疑问，求职信是您求职申请中最重要的组成部分之一。让我们来看看撰写求职信的一些主要好处：
- 个性窗口：求职信是对您的价值观和工作风格的精彩介绍，它就像一扇展现您个性和品格的窗口。您的写作风格也能传递出您的态度和语气。它有助于在申请人和招聘人员之间建立更紧密的联系，而这是简历所无法企及的。
- 决胜关键：假设另一位求职者的条件与您不相上下，那么一封精心撰写的求职信，其中包含恰当的细节，就可能成为您胜出的关键。
- 系统介绍：精心计划、系统地介绍您的信息，能有效地说服招聘经理您是合适的候选人。
- 表达意愿：求职信能让您表达对加入公司和胜任该职位的热情，而这正是招聘人员所看重的。
- 展示技能：求职信能让您充分展示自己的技能。公司对此非常期待。您不仅可以提及这些技能，还可以阐述您在运用这些技能时获得的成就，从而让您的优势更加突出。
接下来，让我们了解求职信中必须包含哪些关键部分。
求职信的不同部分
许多求职者在撰写求职信时，会滔滔不绝地谈论自己的个人资料，使用一些不必要的陈词滥调，并试图用一些无意义的语句来填满第一页。然而，撰写一封真正有价值的求职信需要一定的技巧和艺术，而这正是招聘人员所看重的。
让我们来探讨如何撰写一封引人注目的求职信，以及其中应该包含哪些关键部分：
求职信的开头是标题，通常按以下顺序排列：
- 姓名和联系方式：这部分内容会首先引起读者的注意，让求职信的标题看起来类似于简历的标题。
除了姓名之外，还应添加您的居住地址，包括城市和邮政编码，以及您的电话号码和电子邮箱地址。
- 日期
- 收件人姓名
- 收件人的职位
- 公司名称
- 公司地址
称呼语
使用诸如“尊敬的”之类的称呼语来正式地问候招聘经理。
在称呼语之后，应写上招聘经理的姓名。
示例：尊敬的 John Doe
请避免在此处或信件的任何部分使用过于笼统的称呼语，这会让招聘机构认为您只是通过复制粘贴的方式来申请多个职位。
示例：您好，先生/女士。（相反，您应该明确指出您所针对的对象。）
资料来源：Zippia
引言
正如俗话所说，第一印象至关重要。为了吸引招聘人员有兴趣地继续阅读，请务必让引言部分引人入胜。
在这里，您可以提及您感兴趣的职位，以及您是从哪里了解到该招聘信息的。如果有人向您推荐该职位，请务必提及，除非这可能会产生负面影响。
表达您对该职位工作的热情和意愿。提及您认为自己能为公司做出贡献的一些技能和才能。此外，添加一些您对该公司所欣赏的细节。这会给雇主留下深刻的印象，让他们相信您对该公司进行了深入的研究。
正文
请保持正文部分简洁而紧凑。正文部分是求职信的核心所在。
阐述公司将如何从您在引言中提到的技能中受益。使用公司在招聘要求中提到的案例来展示这一点，这将表明您了解公司的需求。
现在是时候展示您在目前公司中所取得的成就了，您可以使用故事或案例研究的形式进行阐述。使用量化的数据（百分比或数字）来展示您的技能如何为当前公司带来效益。
您可以添加另一段来提及其他对公司有益的技能。
结尾
如有必要，请简短提及其他技能。这将有助于招聘人员了解您的职业发展历程和以往的经验。
通过重申您的技能、优势以及加入公司的强烈意愿来结束这封信。感谢读者的时间，并留下一个行动步骤，比如期待面试的机会。
另外，请提及您已附上包含您其他详细信息的简历。
落款和签名
结尾应友好而正式，最后是您的全名。
示例：此致，
约翰·史密斯
求职信的格式规则
在您完成求职信的撰写后，请仔细检查您的语法、语气和其他细节。保持格式的一致性也非常重要，它有助于提高信件的可读性，并使其更具专业性。
以下几点将帮助您实现这一目标：
- 字体：避免使用花哨的字体。请使用标准字体，例如 Arial 或 Calibri。
- 字体大小：10-12号之间的字体大小被认为是可读的。太小的字体可能会给招聘经理造成阅读压力，而太大的字体可能会增加页数，并让招聘经理感到厌烦。选用的格式还应与简历中使用的字体保持一致。
- 间距：在每一行、每一段和每一节之间保持一致的间距，这将有助于提高可读性。
- 页边距：两侧的页边距应保持在1英寸左右。如果空间不足，请重新审阅您的文章，看看是否有可以删除的句子。如果仍然不够，您可以在0.5英寸的范围内适当缩小页边距。
注意：缩小页边距可能会使字母中的所有单词显得杂乱无章，从而影响可读性。
- 命名：如果您的求职信是以电子副本的形式发送的，请务必使用适当的命名。想象一下，招聘经理需要浏览大量的申请材料，适当的命名可以节省他们的时间，并使您的求职信更具分量。
创建求职信的其他技巧
以下是一些额外的技巧，可以帮助您更好地撰写求职信：
- 符合说明：重新阅读招聘广告，并确认您的求职信是否符合招聘要求，例如：收件人姓名是否正确、是否以正确的格式发送等。
- 个性化：不要使用通用的写作方式。就像在称呼招聘经理时一样，使用他们的名字。请务必做好充分的研究，写下他们的姓名，即使可能需要打电话或在 LinkedIn 上查找公司简介。如果您仍然一无所知，请使用“尊敬的招聘经理”。
其次，要知道任何人都可以声称自己拥有某些技能。与其泛泛而谈，不如详细说明您是如何运用这些技能为公司带来效益的。如果被问到，请务必做好充分的准备，以证明您的能力。
- 关键词：在撰写引言和正文时，请务必使用招聘广告中提到的关键词。
- 近期成就：尝试提及您最近的成就，而不是之前的成就。
- 切中要点：使用必要的数据来支持您的成就和优势，并切中要点。避免提及与申请无关的个人经历、个人信息或社会地位。
- 不要表达遗憾：避免谈论您的缺点或不足，然后向公司道歉。请专注于您所拥有的优势，以及这些优势将如何为公司带来益处。
- 避免过度使用“我”：写太多“我”可能会给人一种自负或骄傲的印象，请避免过度使用。
- 校对：校对是确保求职信没有错误的关键步骤。在完成之前，请大声朗读您的文章。
- 不要抄袭：您可以在网上找到很多范例，但最终，您的个性将通过您的信件来表达。所以，请务必保持其独特性。
另请阅读：最佳求职信生成器：助力您的求职申请
求职信生成器
许多网站提供了自定义模板，您可以选择使用这些模板来创建求职信。其中一些网站包括：
- Resume Genius：这个排名靠前的网站在收集了用户的详细信息后，会生成专业的求职信。信件创建完成后，下载需要付费。
- Zety.com：Zety被认为是仅次于Resume Genius的网站，价格相对较低。它提供了易于使用的工具，可以快速构建求职信。
- MyPerfectCoverLetter：这个屡获殊荣的网站通过专家建议、模板和示例来帮助您制作求职信。
- Kickresume：它允许您免费下载模板，并使用付费版本解锁更多功能。
一些提供基本字母（但模板有限）的免费网站包括Indeed、CVshaper和Canva。
求职信模板
以下是一些求职信模板：
Microsoft Office (简历求职信)：Microsoft Office提供了Word格式的预格式化求职信，您可以用来创建具有专业外观的求职信。这些模板包含格式化，并且可以在Word文件中轻松自定义。
Template.net：它为没有经验的实习生提供了简历求职信。您可以下载各种格式的求职信，例如Word、Google Docs和Apple Pages格式。这些格式都是可打印、可下载和可编辑的。
Microsoft Office (有机形状求职信)：使用具有醒目的有机形状和独特设计的Microsoft Office，获取精美的求职信模板。使用Microsoft Office求职信模板来快速构建您的求职信，并更快获得结果。
优秀的求职信范例
在您开始创建求职信之前，让我们先看看一封优秀的求职信是什么样的：
资料来源：Hloom
请注意标题以及联系方式和地址详细信息是如何居中的？
这封求职信既不太长也不太短，在一页纸上向雇主清楚地解释了一切。
资料来源：简历帮助
这是下一个求职信示例。您注意到有什么有趣的地方吗？
这封信来自一位有工作经验的数据分析师，它将之前获得的经验和技能与能够使公司受益的方面巧妙地联系起来。
求职信应该多长？
求职信是一份单页文档，字数通常在250-400个字之间。然而，重点在于充分展示候选人的能力、意愿和表现。
您可以对所有机会使用相同的求职信吗？
您可以对多个机会使用相同的模板，但不能使用相同的内容。您应该根据所申请的公司和职位对求职信进行定制。毕竟，如果失去了个性化的风格，求职信的目的就失去了。
大多数申请者都会准备一个模板。考虑到您所申请的职位，您可以修改求职信的语气、措辞和数据，从而使其对读者更具吸引力。
最后的话
求职信是一份单页的文件，它通过添加申请人的个人风格来扩展简历。如果撰写得当，求职信可以帮助您找到理想的工作。
因此，请务必仔细考虑求职信的结构要素，合理安排格式，并注意一些其他因素，从而在选拔过程中脱颖而出。
虽然最好自己撰写求职信，但一些网站也提供了可自定义的模板，以及其他创建模板的工具。
接下来，让我们了解一下创建优秀的视觉简历/简历的免费工具。