如何在 Google 表格中插入智能芯片

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Google 表格持续更新，通过引入新功能来增强其功能。其中，智能芯片是一项非常有价值的特性，它允许用户快速便捷地在电子表格单元格中插入交互元素，从而简化工作流程。

要在 Google 表格中添加智能芯片，您可以创建全新的芯片，也可以将现有的单元格内容转换为智能芯片。

在 Google 表格中，您可以通过键入 @ 符号或使用“插入”菜单来创建智能芯片。以下是在 Google 表格中插入智能芯片的几种不同方法：

以下是如何通过 @ 符号快速插入智能芯片的方法：

打开您的 Google 表格。

在单元格内输入 @ 符号。

从下拉列表中选择您想要的智能芯片类型，或者直接输入您想插入的智能芯片名称。

在您输入时，系统会显示与您的输入匹配的智能芯片建议列表。

选择您需要的，并点击它。

单元格内部会出现一个带有灰色背景和数据源图标的智能芯片。

例如，要插入人员或文件智能芯片，输入 @ 符号，然后输入人员的姓名或文件名。

如果要添加日期，请输入 @ 符号，然后在“日期”部分下的下拉列表中选择所需的日期。或者，使用 @date 来快速访问日期选择器。

请注意，如果您在智能芯片中 @ 提及用户，他们不会自动获得对您的电子表格的访问权限。您必须共享您的 Google 表格电子表格，以便他们能够访问。

以下是如何通过工具栏上的“插入”菜单为“人物”、“文件”、“日历事件”、“地点”和“财务”添加智能芯片：

选择您要插入智能芯片的单元格。

点击顶部工具栏上的“插入”，然后选择“智能芯片”。

从列表中选择对应的智能芯片类型。

例如，如果您从“插入”菜单中选择“人员”、“文件”或“日历事件”智能芯片，您将在下拉菜单中看到可用的联系人、文件和事件。

但是，对于地点和财务智能芯片，您需要在 Google 表格中搜索并选择一个实体。

您可以在同一个单元格中插入多个智能芯片，只需在每个智能芯片后添加逗号即可。您还可以将不同类型的智能芯片与文本内容组合在一个单元格中。

如何在 Google 表格中将单元格转换为智能芯片

除了创建新的智能芯片外，您还可以将单元格中的现有文本转换为智能芯片。以下是几种转换方法：

您可以使用键盘上的 Tab 键将电子邮件地址或单元格中的链接转换为智能芯片。操作方法如下：

在单元格中粘贴电子邮件地址或 URL。

当系统提示将链接转换为芯片时，按下键盘上的 Tab 键。

例如，当您将电子邮件地址或文件链接粘贴到单元格中后，在出现提示时按下 Tab 键，即可创建一个人员芯片。

同样，当您将 YouTube 链接复制并粘贴到单元格中时，按下 Tab 键即可创建 YouTube 芯片。

或者，您可以使用 Google 表格的单元格右键菜单来进行转换：

右键点击包含数据的单元格。

从右键菜单中选择“智能芯片”。

根据单元格中的数据类型，选择转换为 [类型] 芯片。

例如，要插入人员芯片，请右键点击包含电子邮件地址的单元格。选择“智能芯片”，然后选择“转换为人员芯片”。

此外，当您在电子表格中粘贴网址时，Google 会自动提供将其转换为智能芯片的选项。方法如下：

将 URL 粘贴到单元格后，将鼠标悬停在链接上以查看预览弹出窗口。

选择“替换 URL”旁边的“芯片”按钮。

例如，当您将 YouTube URL 粘贴到单元格中后，将鼠标光标悬停在链接上即可查看预览并选择转换为芯片。

同样，通过将鼠标悬停在单元格上并从弹出窗口中选择“芯片”，您也可以将地点链接转换为“地点芯片”。

插入智能芯片后，您可以将鼠标悬停在其上以查看详细信息，或者点击它来打开一个菜单，其中包含编辑、删除或执行与数据源相关的操作的选项。

智能芯片是向 Google 表格添加更多信息和功能的绝佳方式。您可以使用它们来引用其他来源的数据，与他人协作以及创建交互式报告。

通过整合智能芯片，您可以使电子表格更加通用，从而确保数据的准确性，提高效率和整体生产力。