微软 Teams 允许用户发起即时会议，并支持提前安排会议。在 Microsoft Teams 中，已安排的会议会自动显示在所有受邀用户的日历中，前提是这些用户已设置 Exchange 日历。用户也会收到会议邀请，如果会议是在频道中发布的，他们还能在频道中查看会议信息。
如何在 Microsoft Teams 中撤销会议
无论是提前安排的还是临时发起的会议，都可以被撤销。对于临时会议，撤销操作非常简单。你只需点击“离开”按钮，然后选择“结束会议”选项即可。如果你是会议的发起者，这个选项会显示出来，其他参与者无法结束你发起的会议。
对于提前安排的会议，情况则有所不同。
撤销 Microsoft Teams 中的会议 – 针对已安排的会议
要撤销 Microsoft Teams 中已安排的会议，需要满足以下条件：
你必须是会议的组织者。
会议必须已安排并保存（不能是草稿）。
会议必须尚未开始（如果你的团队成员分散在不同的时区，请注意时差）。
请按照以下步骤来撤销 Microsoft Teams 中的会议：
打开 Microsoft Teams 应用。
使用组织该会议的账户登录。
导航到左侧菜单栏的“日历”或“会议”选项卡（可能隐藏在“更多选项”菜单中）。
在日历中找到需要撤销的会议。
点击该会议，然后在菜单中选择“编辑”。
在会议详情页面，点击顶部的“取消会议”按钮。
输入取消会议的原因。
点击“取消会议”按钮。
关于被取消的会议和受邀者
并非所有受邀者都会收到会议已取消的通知。
如果受邀者设置了 Exchange 日历，则被取消的会议将从他们的日历中自动移除。
受邀者会收到一条消息，说明会议已取消，并显示你提供的取消原因。
如果邀请是通过 Microsoft Teams 以外的方式发送的，例如通过链接，那么受邀者可能不会知道会议已取消，除非他们在会议时间点击了该链接。
如果受邀者将会议添加到外部日历应用程序，例如 Google 日历，取消 Microsoft Teams 中的会议不会将其从 Google 日历中移除。
为避免混淆，最好采取以下措施：
总结
Microsoft Teams 具有智能会议管理系统，但只有在所有人都连接到 Microsoft Teams、将其作为主要通信工具，并为团队配置了 Exchange 日历等工具时，该系统才能发挥最佳效果。如果缺少这些条件，要确保每个人都同步更新信息，就需要付出额外的努力和步骤。