无论是商务差旅还是个人税务申报，填写费用报销单据都是常见的需求。如果你的公司或顾问没有提供现成的模板，你可以利用Word的强大功能来创建一个。
设置费用报销表格
提交费用报告是商务旅行必不可少的一环。 虽然每家公司在费用报销方面可能有其独特的规定，但表格的基本结构和包含的条目通常是大同小异的。
如果你要为你的公司填写报销单，首先要确认公司是否有特定的报销指南或可使用的模板。
如果你需要自行创建费用报销表格，Word提供了一个便捷的模板，可以作为你的起点。 即使它可能不能完全满足你的需求，它也是一个很好的基础。
首先，打开Word软件。 在启动界面左侧，点击“新建”选项。
在搜索框中输入关键词“费用”。
按下“回车”键，系统会显示可用的模板，选择并点击你需要的模板。
此时会弹出一个新窗口，展示模板的名称、描述以及预览。点击“创建”按钮。
你的新费用报销模板便会呈现出来。检查模板的内容并按需进行编辑，确保颜色和排版符合公司的视觉标准。
完成编辑后，你可以保存这个模板，以便在需要记录费用时使用。 建议你及时记录所有费用，而不是等到旅行结束后再一并处理，因为这样很容易遗忘几天前购买的物品。
以下是人们通常会记录的最常见的费用项目：
住宿费
交通费（包括机票、公共交通、租车，有时还包括里程费用）
燃油费
餐费
通讯费（很多公司会要求员工购买本地SIM卡用于通信，有的公司可能会承担漫游费）
娱乐费（这属于“合理报销”范畴。在带客户娱乐之前，最好事先获得批准。如果没有，务必注意控制开销，以免与公司政策发生冲突。）
其他杂费
作为一项良好的习惯，最好在旅行前对费用进行预先审批，以避免报销时产生不必要的纠纷。 同时，请留意公司针对不同地区的支出限制。 如果你前往物价较高的地区，多数公司会提供更高的支出限额。
务必妥善保管所有收据，记录每笔费用，完整填写费用报销单，这样一切都会顺利进行！