如何在 Outlook 中设置签名

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在眾多電子郵件中，如何讓您的郵件脫穎而出可能是一項挑戰。不過，加入個人資訊，例如您的姓名和職稱，可以提升專業度。如果您使用 Outlook 的郵件服務，就不必每次都手動輸入這些資訊。設定電子郵件簽名可以節省您的時間，因為文本已經格式化好，隨時可以發送。

本文將指導您如何在多種裝置上設定 Outlook 電子郵件簽名。

如何在 Windows 電腦上的 Outlook 中設定簽名

Microsoft Outlook 是所有 Office 套件的一部分，但學生應用程式套件除外。新增電子郵件簽名的方法取決於您所使用的 Office 版本。

如何在安裝了 Office 2007-2010 的 Windows 電腦上的 Outlook 中設定簽名

即使您使用的是較舊版本的 Microsoft Office，您仍然可以利用簽名功能。

設定步驟如下：

  • 登入您的 Outlook 帳戶並開啟一封新的電子郵件。
  • 找到「郵件」區塊並導覽至「包含」標籤。
  • 選擇「簽名」，然後點擊「簽名」。
  • 在「電子郵件簽名」選單中，選擇「新增」。
  • 在文字方塊中輸入您的簽名名稱，然後按下「確定」。
  • 在「編輯簽名」欄位中，輸入簽名的內容。
  • 您可以使用編輯視窗頂部的格式和樣式工具自訂文字。
  • 完成建立簽名後，點擊「確定」。

    • Microsoft Outlook 不僅限於使用文字作為簽名。 您還可以加入您的電子名片、連結到您的網站或作品集，以及圖片。

    要插入您的電子名片：

  • 開啟「電子郵件簽名」文字方塊後，點擊「電子名片」選項。
  • 從「歸檔為」選單中選擇一個聯絡人。
  • 按「確定」完成操作。

    • 以下是如何在簽名中新增超連結的方法：

  • 進入「電子郵件簽名」視窗，然後點擊「插入超連結」圖示。
  • 輸入連結或瀏覽網路，直到找到您的網站。
  • 選擇網站，然後點擊「確定」。

    • 要插入圖片：

  • 拉出「電子郵件簽名」卡後，按下「圖片」按鈕。
  • 找到您的圖片，然後選擇它。
  • 點擊「確定」將圖片上傳到簽名。

    • 建立簽名並不會自動將其插入到您目前的訊息中。 您可以使用兩種方法進行設定。 您可以在所有外寄電子郵件上啟用簽名。 或者，您可以選擇哪些訊息需要簽名並手動插入。

    在每封訊息上設定簽名：

  • 導覽至「郵件」區塊，然後在「包含」卡中選擇「簽名」。
  • 點擊「簽名」。
  • 開啟「電子郵件帳戶」標籤，然後按下「選擇預設簽名」。
  • 選擇要與簽名連結的電子郵件地址。
  • 在「新訊息」選單中選擇您的簽名。
  • 要為郵件回覆和轉寄的電子郵件啟用簽名，請點擊「回覆/轉寄」選項並選擇您的簽名。

    • 執行此操作以手動將簽名新增至選定的郵件：

  • 開啟一封新的電子郵件並前往「郵件」卡。
  • 找到「包含」區塊並選擇「簽名」。
  • 點擊您的簽名以在訊息底部產生它。

    • 如何在具有更高 Office 版本的 Windows 電腦上的 Outlook 中設定簽名

    較新的 Microsoft Office 套件也允許使用者在外寄郵件中新增簽名。

    以下是如何建立簽名的方法：

  • 從開啟的訊息進入「郵件」標籤。
  • 點擊「簽名」並選擇「簽名」。
  • 前往「選擇要編輯的簽名」，然後點擊「新增」。
  • 在彈出的文字視窗中輸入您的簽名名稱。
  • 選擇要連結到簽名的電子郵件地址。 您可以為您使用的每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。
  • 按「確定」儲存變更。

    • 文字視窗可讓您控制文字的顏色和大小。 為了讓您的簽名更令人印象深刻，請在 Microsoft Word 中編輯文字並調整邊框，或將文字分割成項目符號。 將文字貼到 Outlook 的編輯欄位中將保留其格式。 Word 還提供了許多預製的簽名範本，讓您的詳細資訊具有獨特的外觀。

    如果您開啟的電子郵件沒有註冊簽名，則需要您自己插入。 但是，所有未來的訊息底部都會有您的簽名。

    要手動加入您的簽名：

  • 開啟一則訊息，然後在「訊息」區塊中選擇「簽名」。
  • 從彈出列表中選擇您的簽名。

    • 如何在 Mac 上的 Outlook 中設定簽名

    Mac 使用者也可以使用 Outlook 簽名來個人化他們的郵件。

    在 Mac 上建立新簽名：

  • 開啟 Outlook 並選擇「檔案」下的「偏好設定」標籤。
  • 選擇「簽名」。
  • 按「編輯簽名」方塊旁邊的「+」按鈕。
  • 在「簽名」文字方塊中輸入您的詳細資訊。 編輯器允許您：
    • 透過按下「照片」圖示加入圖片。 瀏覽網路以尋找照片或從您的裝置中選擇一張圖片。
    • 透過點擊「連結」圖示包含指向網頁的超連結。
    • 使用編輯器頂部的「表格」選項建立一個表格。
  • 設計完簽名後，關閉編輯方塊。
  • 退出「簽名」視窗。

    • 要在 Mac 上的所有 Outlook 郵件中加入您的簽名：

  • 從下拉式 Outlook 選單中選擇「偏好設定」。
  • 導覽至「電子郵件」區塊，然後點擊「簽名」。
  • 在「選擇預設簽名」區塊中，選擇將使用該簽名的帳戶。
  • 在「新訊息」下拉方塊中，為所有訊息啟用簽名。
  • 使用「已回覆/轉寄」選項，為訊息回覆和轉寄的電子郵件新增簽名。

    • 如何在 iPhone 上的 Outlook 中設定簽名

    如果您在 iPhone 上使用 Outlook 行動應用程式，建立自訂簽名是一個相對簡單的過程。

  • 在平板電腦上開啟 Outlook 應用程式。
  • 點擊介面頂端的帳戶圖示。
  • 按下應用程式底部的齒輪按鈕，進入 Outlook 設定。
  • 選擇「簽名」以輸入您的詳細資訊。
  • 輸入簽名的內容。
  • 點擊右上角的小勾號以儲存變更。

    • 沒有 iOS 功能可讓使用者在其簽名中加入圖片、標誌、連結或公關表。 不過，適用於 iOS 的 Outlook 隨附 HTML 支援，因此如果您熟悉編碼，則可以建立獨特的簽名。 但是，HTML 產生器和行動範本還可以協助您進一步自訂電子郵件簽名。

    如何在 Android 裝置上的 Outlook 中設定簽名

    Android 和 iOS 裝置在許多方面存在差異，但設定訊息簽名的過程是相同的。

    以下是在 Android 上建立簽名的方法：

  • 進入 Outlook 應用程式並在右上角選擇您的帳戶圖片。
  • 點擊齒輪圖示以開啟電子郵件設定。
  • 點擊「簽名」。
  • 輸入您的簽名資訊。
  • 按下應用程式頂部的勾號以建立簽名。

    • 仍然無法在您的 Android Outlook 簽名中加入圖片。 但是，使用者可以新增超連結來自訂簽名。

    要新增超連結：

  • 開啟一封新的電子郵件並輸入您的簽名。
  • 醒目提示您將變更為超連結的文字。
  • 從彈出式選單中點擊「連結」，然後輸入網址。
  • 複製超連結上的文字簽名。
  • 點擊「儲存」將其套用到訊息中。

    • Outlook 365 如何設定簽名

    Office 365 使用者可以透過設定 Outlook 簽名來升級他們的線上通訊，以提供有關他們自己的其他資訊。 他們可以使用 Web 版本的 Outlook 或 Outlook 應用程式建立簽名。

    在 Outlook 網站上建立簽名：

  • 登入您的帳戶 Outlook 365 頁面.
  • 點擊頁面右上角的齒輪圖示。
  • 點擊「查看所有 Outlook 設定」。
  • 從「郵件設定」卡中選擇「撰寫和回覆」。
  • 在「電子郵件簽名」標籤中，新增並格式化簽名。
  • 選擇「在我撰寫的新郵件中自動包含我的簽名」，以在所有外寄電子郵件上啟用簽名。
  • 點擊「在我轉寄或回覆的訊息中自動包含我的簽名」，簽名將在您的訊息回覆或轉寄的電子郵件中產生。
  • 按「儲存」完成操作。

    • 如果您只想為某些郵件加入簽名，您可以手動進行。

  • 開啟一則新訊息並撰寫電子郵件。
  • 點擊「更多選項」。
  • 選擇「插入簽名」以將其套用到郵件。

    • 以下是在 Outlook 應用程式中設定簽名的方法：

  • 開啟一則訊息，然後點擊「簽名」選項。
  • 從彈出式選單中選擇「簽名」。
  • 按下「新增」標籤以建立簽名。
  • 輸入簽名的名稱。
  • 在文字方塊中輸入簽名的詳細資訊。
  • 選擇您的電子郵件地址，所有新郵件都會包含此簽名。
  • 完成後，點擊「