向 Outlook 聯絡人群組（先前稱為通訊群組清單）發送電子郵件時，您可能希望隱藏群組中收件者的電子郵件地址。這是保護個人隱私的最直接方法。
什麼是聯絡人群組？
在 Microsoft Office 訂閱版本 Office 365 (O365) 中，分發清單已被兩個不同的群組取代：
O365 群組：專為團隊間的即時協作而設計，這些群組包含共享信箱、日曆、檔案儲存空間、Planner 和 OneNote 筆記本。它們非常適合小型專案團隊、組織地方戲劇團的排練或任何其他需要快速簡單協作工具的場景。
聯絡人群組：這些是添加到群組的一組電子郵件地址。您無需將每個人單獨添加到電子郵件中，而是可以透過傳送群組名稱來發送電子郵件，這樣群組中的每個人都將被新增為收件者。如果您認為這聽起來和分發清單完全一樣，那麼您是對的，但有一個明顯的例外：預設情況下，分發清單（和 O365 群組）會出現在您組織的全球通訊錄中，供所有人檢視。聯絡人群組對您而言是私人的。
如果您沒有 O365 並且使用的是沒有網頁應用程式的獨立版本的 Office，您可能仍然可以使用通訊群組清單。我們將向您展示如何在聯絡人群組中隱藏收件者姓名，但相同的步驟也適用於通訊群組清單。
為什麼要在聯絡人群組中隱藏姓名？
有時這純粹是禮貌。您的朋友可能同意您透過電子郵件與他們聯絡，但他們可能不希望與您發送大量電子郵件的每個人分享他們的聯絡資訊。
大量的資料保護和合規性問題為隱藏某人的電子郵件地址提供了充分的理由。如果您處理任何敏感資訊，特別是財務或醫療資訊，您可能有義務對人們的身份保密。
電子郵件地址通常很容易連結到真實的人，因為它們在美國 HIPAA 和歐洲的 GDPR 中被視為「個人身份資訊」。因此，舉例來說，如果您正在向支援小組發送電子郵件，則不應分享收件者的聯絡資訊。
如何隱藏聯絡人群組中的姓名？
好消息是，在建立電子郵件時使用密件副本選項隱藏姓名非常簡單。
BCC 代表密件副本。當您想要包含不是電子郵件主要收件者的人時，您幾乎可以肯定使用了副本（CC）選項。BCC 的運作方式與 CC 完全相同，只是 BCC 收件者只能在「收件者」欄位中看到寄件者的姓名和人員姓名。
被密件副本的人也看不到是否有人被副本，如果有人點擊「全部回覆」，也不會收到任何回覆。
建立新電子郵件時，預設情況下密件副本欄位不可見，但存取它很容易。在 Outlook 中開啟一封新郵件，然後點擊選項 > 密件副本。
這將在新郵件中顯示密件副本欄位。
您只需執行一次。將來，所有電子郵件都將顯示密件副本選項。如果要隱藏密件副本欄位，請點擊任何電子郵件的選項 > 密件副本，它不會再次出現。
現在它是可見的，在「收件者」欄位中輸入您的姓名，在「密件副本」欄位中輸入您的聯絡人群組。
聯絡人群組中的每個人都會收到電子郵件，但他們只能看到發送郵件的人（您）和「收件者」欄位中的人（也是您）。
首次執行此操作時，請考慮在電子郵件中新增註釋，向您使用密件副本的人解釋，以保護他們的隱私。這將阻止您不太懂技術的收件者想知道為什麼他們會收到一封看起來像是您發給您的電子郵件！