如何在电子邮件中嵌入 Google 表单

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如果你不倾向于使用类似 Mailchimp 的邮件群发服务，或者觉得它们不适合你，你仍然可以轻松创建功能强大的互动式电子邮件。特别是在进行营销或促销活动时，在电子邮件中嵌入调查问卷、小测验或订单表格，可以有效地激发用户的参与和行动。本教程将详细介绍如何在电子邮件中直接嵌入 Google 表单。

像 Mailchimp 这样的大型邮件服务通常自带表格功能，如果你使用它们的服务，可以直接嵌入这些表格。但是，如果你没有使用这些服务，你依然可以在自己的电子邮件中实现很多功能。

Google 表单因其强大的功能和巧妙的设计而越来越受欢迎。它们不仅可以免费使用，而且拥有出色的设计，并会自动为你整理所有收集到的数据结果。对于市场营销来说，没有什么比这更方便的了！

在电子邮件中整合 Google 表单

我将以 Gmail 为例进行说明，但你完全可以使用任何电子邮件客户端发送问卷。你可以选择将表单直接嵌入电子邮件中，或者以链接形式发送。虽然只有 Gmail 支持直接嵌入，但你可以使用任何邮件客户端发送表单链接。

一个便捷的方法是将文档发送到你的 Gmail 地址，然后再从那里转发给你的工作团队、Outlook 或邮件组。你也可以将表单发布到你的社交媒体账户，以最大限度地提高曝光率。

设置 Google 表单非常简单，以下是具体步骤：

你会看到一个新的窗口，其中包含一个空白表单，你可以立即开始填写。给它一个标题，添加你的问题，并利用右侧菜单中的设计工具进行个性化设置。你甚至可以使用屏幕右侧的工具栏添加图片和视频。

点击右上角的调色板图标，可以更改主题，将你的徽标添加为标题，并调整字体样式。自定义表单使其与你的品牌形象相符，或达到你想要的效果，通常不需要花费太多时间。然后，使用小眼睛图标预览你的表单，以便检查是否需要进行调整。

完成设计后，点击顶部的齿轮图标，并勾选“收集电子邮件地址”旁边的框。你还可以通过“设置”弹窗自定义表单的其他功能。你可能还需要启用“查看摘要图表和文本回复”，这样可以快速浏览人们的答案。完成后点击保存。

现在，点击主表单窗口右上角的“发送”按钮。这将弹出一个“发送表单”的弹窗。在这里，你可以配置表单的电子邮件，使其看起来美观，包含有效的行动号召，并鼓励人们填写。务必勾选“在电子邮件中包含表单”的框，以将表单直接嵌入到电子邮件中。

接下来，只需添加收件人的电子邮件地址并点击“发送”即可。系统会询问你是否希望能够查看回复。你的云端硬盘中将会自动创建一个 Google 表格，用于整理所有表单答案，以便你查阅。

当有人填写表格时，你可能还会收到电子邮件通知。该通知不会显示具体答案，只会告诉你他们已经提交了回复。

除了在电子邮件中嵌入 Google 表单之外，你还可以通过社交媒体分享。如果你正在推广企业或服务，需要尽可能多的曝光，这绝对是必不可少的步骤。操作也非常简单。

按照上述步骤创建表单，但这次不要勾选“在电子邮件中包含表单”的框，保持空白。然后，从“发送表单”框中的灰色图标中选择 Facebook 和/或 Twitter，以便将表单发布到这些平台上。

如果你想在其他地方分享，请从“发送表单”框的选项卡中获取链接，然后将链接发布到你希望表单出现的任何地方。它将仅以链接形式显示，但会在用户的浏览器页面中打开表单，并以与电子邮件相同的方式收集答案。

Google 表单的设计理念与 Google 表格和幻灯片一致，易于使用，但功能强大。它可以与其他 Google 产品无缝协作，简化操作，并使任何人都可以有效地推广他们的业务。只要你能设计出一个有趣的测验或调查，并说服人们参与，剩下的就水到渠成了！

也许最实用的一项技能是如何获取 Google 表单的链接。这使得几乎可以在任何地方共享或嵌入文档。

要获取链接，请按照与上面通过电子邮件发送相同的步骤进行操作：

获取链接非常简单，它是共享 Google 表单的一种非常便捷的方法。

发送你的 Google 表单后，你可以随时重新登录并查看回复。打开表单后，导航到页面顶部的选项：“问题”和“回复”。如果你使用此调查或学生的作业，你可能需要定期查看“回复”部分。

当所有人都提交了回复，或者到了截止日期后，你需要关闭表单。按照相同的说明进行操作，只需关闭“接受回复”开关（从绿色变为灰色）。这将确保你将来还可以重新访问该表单，但一旦你执行此操作，任何人将无法再提交答案。