如何将用户添加到 Jira 板

Jira:一款多領域應用的項目管理工具

Jira 是一款廣泛應用於各行各業的熱門任務管理工具。 它在資訊科技領域尤其受到歡迎,並專為與敏捷框架協同工作而設計。然而,如果您掌握了在 Jira 中使用和組織項目的技巧,它幾乎可以應用於任何領域。

Jira 看板簡介

Jira 看板直觀地展示了在特定項目下創建的任務或問題。 當您在 Jira 中創建新項目時,系統會自動生成一個預設的看板。 當然,您也可以建立額外的看板,以顯示當前項目中的特定任務或問題,例如,您可以建立一個看板,專門顯示與正在開發的某項功能相關的所有任務。

您可以邀請其他使用者加入 Jira 看板,但首先需要了解 Jira 看板的權限機制。一個 Jira 帳戶或站點可以包含多個項目,每個項目都有其專屬的看板。當您邀請使用者加入 Jira 看板時,您可以選擇授予他們訪問整個 Jira 站點的權限,這意味著他們能夠存取該 Jira 站點上所有項目下的所有 Jira 看板。

此外,您還可以邀請使用者加入特定項目,這樣他們就只能存取該特定項目下建立的看板。

將使用者新增至 Jira 看板

既然您已了解將使用者新增至 Jira 看板時的權限運作方式,就可以開始新增使用者了。請確保您擁有足夠的管理員權限,以便在 Jira 站點、項目和看板中新增或邀請使用者。

首先,開啟您的 Jira 網站並登入。
在右上角,點擊齒輪圖示,然後從選單中選擇「使用者管理」。
輸入您要邀請的使用者的電子郵件地址。
點擊「新增成員」。

系統會將邀請函發送到您輸入的電子郵件地址。使用者必須點擊邀請函,設定他們的 Jira 帳戶並加入項目。一旦加入項目,他們就能夠查看該項目下的 Jira 看板。

Jira 中的使用者權限管理

在 Jira 中邀請使用者加入專案的過程並不包含定義權限的步驟。要管理權限,即使用者可以存取哪些專案以及隨後哪些看板,您需要了解權限是如何定義的。

Jira 具有預定義的「群組」。您可以從「使用者管理」頁面左側的欄中存取這些群組。這些群組已經設定了各自的權限。若要授予使用者一組權限,您必須將他們新增至正確的群組。您也可以建立具有自訂權限集的自訂群組。

點擊 Jira 右上角的齒輪圖示,然後選擇「使用者管理」。
向下捲動到使用者列表。
點擊使用者旁邊的「更多選項」按鈕,然後選擇「新增至群組」。
選擇要將使用者新增至的群組。

將使用者新增至群組後,他們在 Jira 網站上的權限和存取權將會更新。