是否曾因不小心关闭 Excel 文件而未保存，导致心血付诸东流？或者遭遇电脑崩溃？这确实令人沮丧，但别灰心，你无需从头再来。
实际上，有多种方法可以尝试找回那些未保存的 Excel 文件。虽然可能无法恢复到最新的完整版本，但总比一切从零开始要好得多。接下来，我们将详细介绍这些恢复方法，并说明具体操作步骤。
Windows 系统中恢复 Excel 文件
在 Windows 系统中，恢复未保存或被覆盖的 Excel 文件主要有三种途径。如果是不小心关闭了未保存的工作簿，可以使用 Excel 自带的“恢复未保存的工作簿”功能。
恢复未保存的 Excel 工作簿
如果因为某种原因，你无法找到未保存的 Excel 工作簿，不用着急，我们来帮你解决。按照以下步骤，可以尝试恢复任何尚未保存的 Excel 文件。
- 打开任意一个 Excel 工作簿。
- 点击“文件”菜单，选择“打开”，然后点击“最近”选项，查看之前在你的电脑上打开的所有 Excel 文件。
- 在屏幕底部，你会看到一个“恢复未保存的工作簿”的按钮。
- 点击这个按钮，将会显示一个未保存文件的列表。
- 现在，只需双击资源管理器中的任意文件即可打开它。
如果幸运的话，你的文件就在列表中，只需加载它，并立即保存即可。
通过文件历史记录恢复旧版本
如果你没有使用 OneDrive，仍然有机会找回被覆盖的 Excel 文档。如果启用了 Windows 的文件历史记录功能，就可以利用它来查找旧的版本。
不知道什么是文件历史记录？查看我们关于 Windows 系统下恢复丢失文件的指南，并立即启用它。你会发现这么做非常值得。如果已经启用了文件历史记录，只需在 Windows 资源管理器中找到你的文件，右键单击该文件，然后选择“恢复以前的版本”：
此时会弹出一个新窗口，显示所有可供恢复的早期版本。
当然，前提是你已备份了数据，这样才有机会恢复 Excel 文档。
通过 OneDrive 恢复被覆盖的 Excel 文件
如果你目前没有将 Excel 文件保存到 OneDrive，那么也许可以考虑开始使用它了。 OneDrive 会保留文件版本历史，你随时可以浏览并恢复到之前的任何版本。你可以将文件保存在任意位置，但“文档”文件夹似乎是一个合乎逻辑的选择。
通过 OneDrive 浏览器界面可以轻松完成此操作。要从 OneDrive 恢复未保存的 Excel 文件，请按照以下步骤操作：
- 首先，访问 onedrive.live.com。
- 单击保存文件的文件夹（在本示例中为“文档”）。
- 现在，找到要找的文档，然后右键单击它。
- 选择“版本历史记录”。现在你会看到 OneDrive 存储的所有版本列表。值得庆幸的是，你甚至可以预览每个版本。
- 找到你需要的文档，然后选择“还原”来覆盖当前版本，或者选择“下载”来下载该版本副本。
毫无疑问，Microsoft OneDrive 是一个非常出色的存储和共享工具。如果你经常将办公文件备份到这个强大的云服务，你就不必过于担心文件丢失的问题了。
如果你是新手，想要开始使用 OneDrive，我们建议你参考我们关于 OneDrive 用户技巧的指南。
macOS 系统中恢复 Excel 文件
在 Mac 系统上恢复未保存或被覆盖的 Excel 文件略有不同。如果之前已将版本保存到 OneDrive，可以直接通过 OneDrive 恢复，这是最简单的方法。
如果你没有使用 OneDrive，也没有文档备份，还可以尝试其他方法。在 macOS 中恢复 Excel 文件比以往更加容易，你可以尝试以下方法。
1. 尝试在 Excel 中访问最近使用的文件
在 Mac 上恢复未保存或被覆盖的 Excel 文件，最直接的方法是通过 Excel 应用程序本身。操作步骤如下：
- 在电脑上打开 Excel 应用程序。
- 点击“文件”菜单，选择“打开最近的文件”。它会显示在屏幕左侧。
- 如果有最近使用过的 Excel 工作表，你可以在“最近”部分看到一个列表。选择你需要的文件，并点击“打开”。
恢复 Excel 文件后，务必将其保存到你记得的位置。还应该定期备份你的 Mac，以避免日后访问文件时遇到问题。建议你阅读我们关于如何将 Mac 备份到 Time Machine 或 iCloud 的指南，确保万无一失。
2. 使用 Finder 恢复 Excel 文件
另一种在 Mac 上恢复 Excel 文件的方法是使用 Finder 应用程序。为此，你可以尝试以下两种不同的选项。
首先，尝试访问“最近”文件夹：
- 在 Mac 上打开 Finder 应用。
- 在左侧工具栏中，选择“最近”。
- 如果看不到文件，尝试通过搜索栏搜索你记得的关键字。
或者，尝试按照以下步骤恢复你找不到的文件。
- 在 Finder 搜索栏中搜索“Excel”。
- 查找你想要的文件名。如果可以恢复，它应该会出现在搜索结果中。
经验教训：经常保存并备份所有内容
虽然这些恢复已删除和覆盖的 Excel 文件的方法可能会有效，但它们并非万无一失。这些方法可能非常耗时，而且不一定能恢复到你需要的电子表格版本。
你能做的最好的事情就是定期保存（和自动保存）你的 Excel 文件；这同样适用于你使用的所有其他程序。理想情况下，你应该将工作表保存到多个位置（例如，同时保存在 OneDrive 和外部硬盘）。这样，即使一个选项出现问题，你仍然可以访问它们。