如果您渴望盡早體驗所有新功能,您可以調整您的 Office 365 發佈計畫,以便取得 Office 365 應用程式的「目標發佈」版本(當然,如果您認為這樣做是個好主意)。
Office 365 更新的運作方式
我們之前已經探討過 Windows 的更新機制以及為何 Windows 10 的更新似乎如此頻繁,但 Office 365 的情況略有不同。它包含 Outlook、Word 和 Excel 等桌面應用程式,以及這些經典應用程式的網頁版本,以及許多純網頁應用程式,例如 Flow、Forms 和 Sway。
網頁應用程式會定期更新,並在可用的時候立即進行錯誤修復和微調。網頁和用戶端應用程式的重大變更通常會提前很長時間通知,並且大約每六個月發佈一次重大更新。然而,也有 每月定期發佈 的更新和改進。
預設情況下,您的 Office 365 訂閱使用所謂的「全球標準版本」。這意味著您(以及大多數其他訂閱者)只有在經過多次「環」測試後才能獲得該版本。這些環分別是:
環 0:Microsoft 的功能團隊進行變更。
環 1:Microsoft 更廣泛的 O365 團隊。
環 2:整個 Microsoft。
環 3:要求接收目標版本的訂閱者。
環 4:全球標準版本(您的訂閱預設啟用)。
變更必須在一個環中成功測試,然後才能推廣到下一個更廣泛的使用者環。環 4(您的訂閱預設啟用的全球標準版本)是最後一個環,只有在前四個環中成功測試後才會發佈變更。
您可以從使用全球標準版本(環 4)切換為使用目標版本(環 3),但前提是您有權存取 Office 365 管理中心。
如我們之前討論過的,如果您有一個網域(例如,AcmeRockets.com)並且 Microsoft 為該網域提供電子郵件(例如,[email protected])。對於個人使用者,最常見的情況是,如果您從註冊商/主機購買網域,並且他們提供 Office 365 託管的電子郵件作為套餐的一部分。這稱為商務方案,而 Office 365 管理中心允許您管理您組織的 O365 使用者、訂閱、授權和全域設定。
在我們向您展示如何切換到目標發佈計劃之前,瞭解好處和風險非常重要。與使用標準版本的用戶相比,您最多可以提早六個月獲得最新的 Microsoft Office 365 更新,如果更新按預期運作,這可能是件好事。以下是風險:雖然前三輪測試應該已經發現了重要的錯誤,但無法保證它們會發現每一個錯誤。您本質上是在擔任 Microsoft 的測試人員,儘管軟體已經經過相當廣泛的測試。如果您需要 Office 應用程式盡可能穩定和可靠,特別是當您使用它們來滿足最後期限時,您應該繼續使用標準版本。
如何切換到目標版本
考慮到以上資訊,以下是如何切換到目標版本(如果您需要,可以返回標準版本)。
開啟 Office 365 網頁入口,並前往管理中心。
點擊「設定」>「組織設定檔」。
您正在尋找「發佈偏好設定」選項,它會告知您您目前所在的「發佈軌道」。點擊「編輯」按鈕以變更此發佈軌道。
如果您是唯一使用您的 Office 365 訂閱的人(或者您希望其他所有使用您的訂閱的人都獲得目標版本),請將發佈軌道變更為「針對所有人的目標發佈」。否則,請選擇「針對選定使用者的目標發佈」,這將使您可以選擇哪些使用者獲得哪個發佈軌道。做出選擇後,點擊「下一步」。
假設您選擇了「針對所有人的目標發佈」,請閱讀警告訊息,如果您想繼續,請點擊「下一步」。這將更新您的選擇。
就這樣;您完成了。點擊「發佈偏好設定」視窗中的「關閉」。
變更最多可能需要 24 小時才能生效,但您的用戶端和網頁應用程式很快將會遷移到目標發佈版本。如果您想返回標準版本,請再次按照這些步驟操作,但選擇「標準版本」而不是「目標版本」。