您的 Gmail 收件箱是否被大量垃圾邮件淹没?如果您厌倦了在成千上万的邮件中翻找,我们整理了一些最佳技巧,可帮助您立即识别并清除这些恼人的垃圾邮件。
1. 使用 Trimbox 一键退订邮件
若想快速清理您的 Gmail 收件箱,而又不想手动取消订阅每个邮件列表,您可以使用 Chrome 扩展程序。Trimbox 是一款免费的浏览器扩展,它允许您只需轻轻一点,即可退订那些您不再需要的邮件列表。
完成简单的注册流程后,Trimbox 会迅速识别您当前 Gmail 账户中订阅的所有邮件列表。它没有独立的窗口供您查看,Trimbox 的工具全部集成在 Gmail 界面内,从而提高了工作效率。
每封邮件旁边都会显示一个小剪刀图标,点击它即可取消订阅对应的邮件列表。点击剪刀图标后,您还可以通过点击垃圾桶图标,将该邮件列表中的所有邮件一并删除。总的来说,如果邮件列表让您感到困扰,Trimbox 在识别和清除垃圾邮件方面表现出色。
2. 使用邮件清理应用查找垃圾邮件
如果您经常在手机上查看邮件,那么没有什么比在众多垃圾邮件中筛选重要信息更让人沮丧的了。 CleanFox 是一款反垃圾邮件和垃圾邮件清除工具,它能帮助您应对日常压力,并消除数字生活中的干扰。
该应用会通过显示您很少打开的邮件,巧妙地检测出打开率最低的邮件。 这样,您可以先清除那些最影响您工作效率的邮件,然后再处理那些可能具有一定重要性的邮件。
为了实现快速处理,您可以向三个方向之一滑动:一个用于永久删除邮件,一个用于删除邮件但保留接收发件人未来更新的权限,另一个用于继续接收邮件。 您还可以切换到列表视图,将邮件分为三类:全部、新闻通讯和垃圾邮件。
CleanFox 允许您在应用内添加多个邮件账户,每个账户都会被单独分析。 此外,还有一个便捷的搜索工具,可以即刻找到特定的发件人。 列表视图还提供额外的排序选项,让您可以根据从发件人收到的邮件数量或打开率对邮件进行排序。有了 CleanFox 等邮件应用,您无需再为清理 Gmail 收件箱而烦恼。
下载:CleanFox for 安卓 | iOS系统 (免费)
3. 批量删除 Gmail 收件箱中的邮件
Gmail 收件箱堆积如山会导致诸多问题,但对很多人来说,这几乎是不可避免的。分散注意力还不是唯一的问题,由于存储空间有限,您可能会遇到邮件错误,并且无法在 Google 文档和表格等协作应用中编辑和创建文件。
幸运的是,有一种方法可以批量删除 Gmail 中的邮件,从而清空收件箱并简化您的数字生活。此方法在网页版中效果最佳。首先,请确保您已登录到正确的 Google 账户。
在收件箱的左上角,点击方形复选框。 这将选择当前页面上的所有会话。 接下来,您需要指示 Gmail 选择您的整个收件箱。 您可以通过点击一个名为 “选择收件箱中的所有会话” 的按钮来实现:
现在,您可以删除所有内容。 点击顶部工具栏上的垃圾桶图标,将所有选中的邮件移至垃圾桶文件夹。 如果您不小心删除了重要邮件,您可以在“已删除邮件”文件夹中访问它们最多 30 天,之后它们会被永久删除,所以不必担心。 清空 Gmail 收件箱是实现数字极简主义的重要一步,这能让您放松心情。
4. 使用 Slimbox 将邮件汇总为每日摘要
查看杂乱无章的收件箱会分散您对重要事务的注意力。 借助 Slimbox,您可以接收每日邮件摘要,以便更快地处理相关信息。
在注册过程中,您可以选择保留、删除或将当前发件人的邮件移动到 Slimbox 专用文件夹中。 Slimbox 每天都会向您发送邮件摘要,让您不会错过任何重要内容。 它还在 Gmail 中创建一个名为 “Slimbox” 的自定义标签,方便您随时查看订阅邮件。
有了每日摘要,您会收到一封精简的邮件,其中包含您选择保留的所有内容,而不是被持续不断的通知打扰。 这是防止邮件影响工作效率的好方法。 Slimbox 提供 30 天的免费试用,之后需要每月支付 1 美元订阅。
5. 在 Gmail 中将垃圾邮件标记为垃圾邮件
尽管 Gmail 会自动将可疑邮件识别为垃圾邮件,但其识别率并非 100%。 将邮件标记为垃圾邮件有助于确保您的收件箱安全,并防止您在未来收到不需要的邮件。
以下是在 Gmail 中将邮件标记为垃圾邮件的方法:
- 点击邮件将其选中。
- 在顶部面板的左侧,点击标记为“举报垃圾邮件”的按钮。
将邮件报告为垃圾邮件有助于 Gmail 在未来识别类似的邮件,从而保持您收件箱的整洁。 为了更严格地控制,您可以阻止发件人。 这样可以阻止发件人发送所有未来的邮件。 当您从某个来源收到大量邮件时,这尤其有用。 要在 Gmail 上阻止某人,请点击邮件右上角的三点菜单,然后选择 “阻止用户”。
6. 在 Gmail 中使用搜索运算符
Gmail 的搜索运算符可以帮助您使用自定义搜索查询来缩小邮件范围。 使用不同的查询可以帮助您识别不再希望收到的邮件类型,包括垃圾邮件。
使用搜索运算符的第一种方法是指定发件人。 这样,您就可以找到某个来源发送的所有不需要的邮件。 您可以使用 from: 命令来实现此目的。 只需在冒号后输入发件人的姓名即可。
使用运算符的另一种方法是使用 Attachment: 命令。 这有助于识别带有您不再需要的附件的大型邮件。 您还可以通过输入 larger: 命令按大小搜索邮件。 例如,您可以输入 “larger: 4MB” 来搜索所有大于 4MB 的不需要的邮件。 搜索运算符是无需使用第三方软件即可手动处理不需要的邮件的好方法。
在如今的社会中,注册无数网站已成为家常便饭。 因此,几乎不可能随时掌握 Gmail 收件箱或定期清理它。 值得庆幸的是,使用这些技巧,您可以识别垃圾邮件,而无需花费数小时手动搜索。