团队章程：完整指南及免费模板
团队章程是提高项目、业务或公司内部协作与团队合作效率的有效途径之一。精心创建的团队章程可以激励并鼓舞团队成员协同工作，形成一个高效的整体。
记录项目团队的角色和职责，并定期进行审查，已成为当今的首要任务。这是因为行业和企业正以前所未有的速度发生变化。为了适应数字化时代的需求，许多公司已经开始实施团队章程及其模板。
想要深入了解团队章程吗？请继续阅读本文，我们将深入探讨团队章程的主题、目标、益处、起草方法以及免费模板，以指导您在实际场景中的应用。
什么是团队章程？
项目负责人或经理通常会使用团队章程文档来定义项目团队的优势、挑战和目标。有时，此类章程还会概述团队的边界和发展方向。简而言之，它与产品或项目路线图非常相似，但团队章程仅适用于特定的团队。
项目的团队章程应明确定义每位团队成员的职责和角色，并强调团队成员的交付成果以及如何制定一段时间内的交付计划。此外，它还确保了团队在长期以及项目或业务的重大转型期间能够顺利运作。
在制定团队章程之前，高级管理层、下属、项目负责人以及项目团队成员应达成共识。这有助于减少对团队在业务流程或项目中所扮演角色的困惑。
创建团队章程的目标
项目团队章程是更广泛的项目资源规划过程中不可或缺的一部分。起草文件时，应牢记以下目标：
- 首先，明确项目最终成果，团队将围绕这些成果展开工作。这些成果可以是服务、产品或简单的交付物。
- 其次，您需要根据不同的项目成果为团队成员设定角色。例如，对于应用程序开发项目，您可以分配前端开发人员、后端开发人员、设计师、测试人员和营销人员。
- 第三，根据角色定义职责。确保包含必要的条款，以便在项目需要时进行必要的职责调整。
- 此外，您还需要建立一个畅通的沟通渠道，从项目基层到高层。这将确保任务报告、错误反馈和交付成果能够按照正确的指挥链进行。
- 最后，应该制定一套符合企业可接受行为政策的基本规则。
使用团队章程的好处
以下是您可以从团队成员章程中获得的益处：
- 如果您的员工对新的转型感到担忧，团队章程可以作为操作指南，帮助他们快速融入。
- 它可以帮助团队或项目负责人明确团队职责，确保员工主动承担任务。
- 团队章程详细列出了所有团队成员的职责和角色，因此，资源不会被浪费在猜测自己的任务上。
- 业务利益相关者和项目负责人将清楚了解团队的目标，从而使高层管理人员能够做出战略决策，比如增加或减少团队力量。
- 当多个团队积极参与单个项目时，团队章程还可以帮助项目经理解决冲突。
团队章程的重要属性
团队章程的属性会因项目而异。 但是，以下十个特征较为常见：
- 团队目标和使命
- 项目背景
- 预算、培训和资源
- 团队运作架构
- 团队成员的角色和职责
- 团队绩效评估的指标
- 项目范围和团队参与概述
- 制定团队会议政策的沟通指南
- 项目任务和里程碑列表
- 所有团队成员的签名
在包含以上属性的基础上，您可以发挥想象力和创造力来进一步完善团队章程。
创建团队章程：分步指南
使用一个好的模板可以使编写团队章程的过程变得轻松愉快。您应该更倾向于协同起草文档，而不是让一个人独立完成。以下是如何为您的项目或业务创建一个团队章程：
#1. 从章程的背景开始，例如确定利益相关者的期望、团队成员的贡献能力、个人期望和团队领导。
#2. 将问题传递给所有成员，让他们写下自己的答案。
#3. 现在，是时候起草一份团队章程的使命宣言了。 您可以从收集有关成功目标、要达成的目标、支持团队的增值工作等信息开始。
#4. 下一步是创建与项目使命宣言相关的里程碑、目标和截止日期。 在这里，您可以阐述角色、职责和导师。 此外，还可以提及：
- 谁向谁汇报
- 评估个人表现的人
- 谁负责与上级沟通
#5. 然后，您需要为绩效评估创建详细的大纲，包括指标、评估间隔、评估模式和评分格式。
#6. 完成以上内容后，将文档打印出来或以数字方式分发草案。无论采取哪种方式，您都需要得到每位团队成员的确认。
以下是一些最佳的免费团队章程模板建议，可根据专业需求创建高质量的团队章程：
Mural
Mural 是一款流行的白板工具，可用于协作创建团队章程。 使用 Mural 的团队章程模板，您可以轻松地勾勒出团队联系和沟通的关键要素，并指定一组指导团队未来发展的技能和概念。
Mural 的团队章程模板提供两种不同的版本：一个完整的团队章程示例和一个空白的设计。协作完成文档创建后，可以将其导出为 PDF、PNG 和带有数据的压缩 HTML 等格式。
Miro
Miro 是另一款成功的远程和混合团队在线协作平台，它也提供多个免费的团队章程模板，方便您自定义。 您可以与整个团队共享在线模板链接，共同协作完成公司或项目团队章程。
Miro 还提供了在其模板门户上编辑免费模板的完整说明，例如销售团队或学术团队的团队章程。 您可以使用 Google 帐户免费注册，并开始根据您的项目个性化示例文档。如果需要导出文档，可以将其另存为图像、PDF 或 Miro 模板。
Creately
Creately 是一个全球知名的可视化工作空间，可用于创建流程图、图表、信息图和团队章程。它拥有一个丰富的模板库，其中包含各种业务文档，包括项目团队的章程。 您可以选择一个满足您的业务或项目需求的模板并对其进行编辑。
然而，Creately 为免费用户提供的团队章程模板数量有限，您可以选择 3×3 或 2×3×2 格式。 Creately 提供的模板适用于轻量级和重点突出的团队章程文件。在导出方面，它支持 PDF、JPEG、CSV、PNG 和 SVG 格式。
DocFormats
DocFormats 是一个顶级且可靠的商业文档模板门户，提供活动提案、员工评估、营销手册等模板。您也可以在此网站上找到一些专业的团队章程示例文档。 DocFormats 上有 10 多个团队章程模板。
它的模板库涵盖了项目、医疗保健、敏捷开发、列类型和可视化团队章程。您可以从门户下载 RTF 和 Word 文件，然后根据需要编辑文档。
Sample.net
您可能因为 Sample.net 高质量且值得信赖的商业、销售和营销文档内容而访问过它。这一次，我们鼓励您再次访问，您将获得 50 多个可直接使用的团队章程模板。
该网站提供各种关于团队任务、团队边界、团队合作、评分标准、图形设计、管理行动计划、执行领导力等方面的团队章程示例文档。
模板文档具有不同的文件类型。 您可以点击一个模板来预览可下载的文件类型。 大多数下载都以 PDF 格式提供，因此您需要使用 PDF 编辑器工具来自定义模板。
最后的想法
每当您需要为您的项目或业务创建团队章程及其模板时，本文都应作为您的首选参考。您还可以按照分步指南创建上述团队章程。
此外，本文还向您介绍了 5 个流行且最佳的团队章程模板，您可以在相关项目和业务运营中免费使用。
仅仅编写一个可操作的团队章程并不是您职责的结束。 您必须与团队和项目负责人正确地共享它。 此外，您需要保护文档免受网络窥探，因此您应该使用任何文档管理软件来轻松进行内容管理。