小型企业会计软件：QuickBooks与FreshBooks的深度比较
在小型企业会计软件领域，QuickBooks和FreshBooks始终是两大领头羊。这两款工具都享有盛誉，功能类似，但也存在关键差异，并针对不同的商业需求而设计。
无论是初创企业主、会计事务所员工，还是自由职业者，都深知经营小型企业的挑战。从采购原材料到追踪付款和业务支出，再到检查资金流动，每一项都可能是一场艰苦的日常战斗。
更明智的做法是采用会计管理软件，它可以帮助管理从发票模板到日常开支和利润跟踪的一切事务。在当今时代，使用会计软件不仅可以提高效率，还能减轻您的负担，让您有更多时间处理其他重要任务。
虽然大多数人都认同会计软件是小型企业主和自由职业者必备的工具，但在众多会计软件中做出选择往往让人感到困惑。为了帮助您找到最适合您项目的解决方案，我们将详细比较QuickBooks和FreshBooks这两款领先的会计软件。
QuickBooks简介
QuickBooks是一款广受欢迎的小型企业会计软件，它可以帮助企业在任何地方管理业务。它提供了一系列创新且用户友好的会计工具，使公司无需手动输入即可清晰了解其利润状况。
QuickBooks能与账户协调，自动对交易进行分类，并为会计团队提供无缝的方式来管理费用、整理账簿、跟踪库存、发送发票和处理工资单。使用QuickBooks的公司可以轻松定制其云会计、时间跟踪和支付处理等工具，以满足特定需求并加快支付速度。该软件可在计算机、笔记本电脑、平板电脑或智能手机上访问和管理。
QuickBooks的主要特点
协作
使用QuickBooks的公司，其会计师、簿记员和其他授权员工可以同时在线登录并直接输入数据，所有更改都会通过详细的活动日志进行跟踪。
工资税管理
QuickBooks除了可以支付和更新工资税外，还会自动计算每次薪水相关的税款。该软件还提供税收处罚保护，如果组织受到处罚，最高可报销25,000美元。
跟踪业务费用
QuickBooks移动应用程序可以拍摄并保存收据图片，这些图片可以与现有交易进行匹配。
当与用户的银行账户、信用卡或PayPal账户连接时，QuickBooks可以自动导入、跟踪和分类费用。此功能有助于用户生成报告，显示其详细支出情况。
报告
用户可以使用QuickBooks创建专业的财务和业务数据汇总，并与合作伙伴共享。会计团队可以根据优先信息定制报告，并通过电子邮件实时更新会计师。用户可以从仪表板中获取重要的业务洞察，包括关于业务、资产负债表和财务报表，以及定制报告和销售趋势等信息。
FreshBooks简介
FreshBooks是一款面向自由职业者和中小型企业的基于云的会计解决方案。这款易于使用的会计软件为运行会计报告、整理费用、创建发票和收款提供了直观的解决方案。用户可以通过Web浏览器在任何计算机上访问FreshBooks，也可以选择多功能的FreshBooks应用程序，以便随时随地通过iPhone、iPad或Android设备工作。所有数据都安全地存储在云端。
FreshBooks的用户可以减少文书工作的时间，因为它有助于轻松开具发票并接受在线支付。用户还可以跟踪工作时间，并将这些时间转化为发票，以便对完成的工作进行正确计费。当FreshBooks与银行账户连接后，它会自动跟踪所有交易。同时，它还在同一地点记录和分类交易，这使得报税不再是一项挑战。
FreshBooks的主要特点
会计、发票和付款
FreshBooks是一款无忧的双重记账会计工具，可确保准确性和合规性，帮助用户识别和隔离收入项目和相关费用，从而准确确定损益。该软件的自动检查和平衡功能允许人们确保借方和贷方金额一致。
FreshBooks用户可以让会计师独家访问财务和报告信息，以便更好地支持业务。该功能可以促进自动银行对账、信用管理和应付账款管理。快速开票功能使用户可以自动发送付款提醒、请求部分存款、客户保留金和设置自动付款提醒。
时间和费用跟踪
FreshBooks集成了一个内置的时间跟踪器和一个团队时间表。自由职业者可以使用它来记录时间并自动将其输入到发票中。用户还可以使用费用跟踪器，更好地跟踪现金流，并在将软件与其银行账户关联时对费用进行分类，或者将其标记为可计费，以便在跟踪项目支出时进行预算。
集中项目和报告
使用FreshBooks的组织可以利用集中式文件存储轻松地与其业务合作伙伴和承包商协作。该存储提供内置权限以保护访问。该软件的盈利工具可以恰当地显示细分、摘要和详细报告，同时还提供现成的建议和估算、财务报表、客户管理、iOS和Android应用程序以及自动里程跟踪器。
QuickBooks与FreshBooks的比较
发票
FreshBooks的可定制发票设计具有点击支付按钮，方便在线发票的无压力支付。它可以直接从计时功能中检索数据。其他自动化功能包括循环发票和针对未付款项的后续电子邮件。收款人可以通过Apple Pay和ACH的信用卡即时支付发票。
QuickBooks通过集成外部时间跟踪应用程序（如TSheets和Google日历）来跟踪计费时间，并将其包含在发票中。该软件的发票生成器包含自定义功能，例如更改颜色或添加徽标，用户可以在发送发票之前使用这些功能。支付选项包括一个点击支付按钮，允许客户选择使用Apple Pay、信用卡或ACH支付，此外还可以发送逾期和重复提醒。
时间跟踪
FreshBooks的内置时间跟踪器非常适合工作人员跟踪计费时间和相关费用的基于案例和项目的业务。用户可以在仪表板上查看工作时间，跟踪单个员工，并将数据实时导入会计系统。
QuickBooks有一个名为QuickBooks Time的附加组件，对跟踪全职或兼职员工的工作时间感兴趣的用户需要支付额外费用。不支付附加费用的公司必须将工资单输入为费用，并对所提供的服务进行分类。跟踪员工或自由职业者的时间听起来有些繁琐。
费用追踪
QuickBooks提供借记卡和信用卡支持，让用户定期了解月度会计周期内的利润率。 唯一的缺点是它需要一些手动输入，因为QuickBooks Online只显示行项目，而不是更细微的细分。 用户可以使用QuickBooks移动应用程序拍照和上传收据来更新每月还款。
FreshBooks专为开发票和收款而设计，这意味着用户必须集成外部会计系统。 尽管如此，该软件还是提供了出色的费用跟踪功能，如项目时间跟踪、收据跟踪和销售税管理等。这些功能对于业务初学者来说非常方便。
易用性
QuickBooks和FreshBooks都提供了易于使用的仪表板，其中包含图表和垂直侧边栏，用户可以通过这些仪表板访问不同的功能，包括那些几乎没有或没有会计知识的用户。 但是，与FreshBooks相比，QuickBooks似乎更易于设置。 用户可以轻松地在FreshBooks中记录和修改日记条目，以及设置期初余额和管理会计科目表。
FreshBooks有助于更轻松地输入数据；但是，用户无法关闭前期交易，这是防止未经请求更改会计数据所必需的。虽然可以在FreshBooks上输入期初余额和修改日记帐分录，但您需要使用不同的电子邮件地址注册才能完成此操作。
税务计算
Intuit是著名的TurboTax和在线QuickBooks的创建者，在该软件中包含了大量的税务支持功能。该工具旨在生成与用户拥有的员工数量一样多的年终税表。此外，除了跟踪销售税和自动在发票上添加应付税款外，企业主还可以按类别组织费用和所得税，以计算他们欠的季度税额。
FreshBooks提供了一项税务规划功能，但它的通用性不如其主要竞争对手提供的功能。这可能会使自由职业者和非会计师的税务规划变得有些挑战。FreshBooks也提供一些税务帮助，但它无法通过收据扫描来跟踪费用。用户只能通过链接他们的银行账户来跟踪税收。虽然这应该没问题，但繁忙的办公室缺少内置收据扫描仪可能会令人沮丧。
会计
FreshBooks拥有复式记账功能，有助于根据支出跟踪收入项目。因此，用户可以提前对自己的盈亏有一个大致了解。该功能还确保借方和贷方金额相等，并立即查明错误，以避免在报税季遇到问题。
FreshBooks用户除了可以导出到Excel的汇总报告外，还可以使用不同类别的转账、股权或退款来导入和分类金融交易。 用户还可以轻松地将其会计师添加到FreshBooks帐户，以便他们可以获得独占访问权限。
QuickBooks旨在通过对交易进行分类并将其分为税种来跟踪所有费用。 该软件还将收据照片链接到各自的交易，并使用原始数据生成不同类型的报告。 QuickBooks移动应用程序使用智能手机GPS系统自动跟踪用户以英里为单位的旅行距离，并创建一份准确记录商务旅行扣除额的报告。
报告和仪表板
两种会计软件都提供不同类型的报告。FreshBooks会生成关于损益、客户帐户、销售税摘要、费用和已收付款的特定报告。该工具的仪表板还包含最适用的图表和图形，涵盖每月经常性收入、未结收入、收入流、总利润、支出和任何未计费时间。
另一方面，QuickBooks仪表板在其导航菜单上有一个报告中心，使用户可以快速找到标准的预设报告模板，并能够自定义自己的报告模板。“管理报告”部分使用户能够构建包含封面、初步页面、目录和尾注的专业报告。
预设模板中包含的报告示例包括资产负债表、销售税报告、审计日志、现金流量表、未结发票、损益、预算概览以及按类别、客户、月份和年度编制的客户报告。
价格
QuickBooks和FreshBooks都提供基于订阅的计划，但在可扩展性方面，前者比后者提供更好的价格表。使用QuickBooks，您可以链接您的会计师并成为500万以上在线社区的成员。
至于FreshBooks，它不为选择Lite计划的用户提供银行对账服务，用户数量仍然需要更高。最重要的是，请注意扩展变得越来越昂贵。
QuickBooks定价
- 简单开始：1个用户，每月25美元，2个会计师事务所
- Essentials：3个用户，每月50美元，2个会计师事务所
- Plus：5个用户，每月80美元，2个会计师事务所
- 高级：25个用户，每月180美元，3个会计师事务所
FreshBooks定价
- 精简版：每年180美元或每月15美元
- Plus：每年300美元或每月25美元
- 高级版：每年600美元或每月50美元
- Select：自定义定价
除Select之外的所有FreshBooks计划都包括一个用户；用户为任何额外的团队成员支付10美元。
#9。 集成支持/集成
QuickBooks中至少包含400个原生集成，涵盖商业银行、支付软件、电子商务、CRM和其他类别。这些集成提供对用户财务数据和销售流程的控制和可见性。其他插件包括PayPal和ReceiptBank，它们可以保持交易的最新状态。
FreshBooks集成了100多个针对小企业主和自由职业者的集成。它们有助于将应用程序连接到税务申报工具，并将人力资源连接到工资税发票圈。Squarespace或Zapier等集成功能可帮助用户跟踪付款，以及处理和组织其他系统。
工资单
QuickBooks提供全方位服务的薪资计划，包括无限制的薪资运行和年终表格。其他功能包括自动计算的税款、一个允许员工查看其税务数据和工资单的在线门户，以及支持扣押和扣除以及可下载的历史数据报告。用户还可以访问高级计划，其中支持当日直接存款以及员工公司管理和人力资源支持中心。
FreshBooks支持外部集成员工工资单，因为它没有原生的工资单功能。该软件支持Gusto，每个用户每月收费6到12美元，介绍性月费为39美元。 它还支持加拿大的PaymentEvolution薪资服务，提供有限的免费套餐或每月22美元的套餐。
客户支持
QuickBooks运行在线客户支持，这意味着您必须登录才能访问。 还有一个内置的知识库，用户可以在其中提出问题和研究主题。此外，还有一个强大的社区论坛，用户可以在其中找到答案。
FreshBooks的客户服务除了每周5天、每天12小时的电话客户支持外，还提供实时聊天选项。该公司的网站运行一个可搜索的帮助中心，解决最常见的客户服务主题。
Quickbooks与Freshbooks：差异总结
| 功能 | QuickBooks | FreshBooks |
| 概述 | 成立于1983年 | 成立于2003年 |
| 目标市场 | 最适合销售产品的公司 | 最适合基于服务的企业、自由职业者和个体经营者 |
| 主要特点 | 创建具有个性化徽标和字段的自定义发票，并通过移动应用程序随时随地生成发票 | 易于使用的双重记账会计工具，确保准确性和合规性，并简化财务报表的准备 |
| 定价 | 简单起步：25美元/月；基础版：50美元/月；附加：80美元/月；高级：180美元/月 | 精简版：15美元/月或180美元/年；Plus：25美元/月或300美元/年；高级版：50美元/月或600美元/年 |
| 支持 | 电话、电子邮件或消息功能；产品内文章帮助；产品培训选项；可搜索知识库；用户社区 | 电话和电子邮件支持；产品内帮助；产品内消息；常见问题解答；可搜索知识库 |
| 易用性 | 易于设置的过程让用户直接进入。提供基础知识和在您继续时添加的详细信息。 | 精美的欢迎页面显示设置进度，屏幕左侧有一个垂直菜单栏。 |
作者的话
何时选择QuickBooks
QuickBooks是销售产品和管理库存的商务人士的理想选择，因为它的库存管理功能可以跟踪来自不同渠道（包括Shopify和PayPal）的商品的每日销售情况。 随着QuickBooks销售点的增长，它集成了其他Intuit产品的综合功能使其能够与用户的业务一起增长。
作为更受欢迎的解决方案，QuickBooks也很受会计师和希望与其会计师保持一致的企业主的欢迎。它可以有效地管理集成、银行提要和税务合规性。 如果您需要经济实惠且旨在随您的业务扩展的会计软件，请选择QuickBooks。
何时选择FreshBooks
FreshBooks很受那些寻找顶级会计软件而不是专注于会计师的个体企业家、自由职业者和小企业主的欢迎。
它具有时间跟踪和计费功能、项目管理、发票以及与Stripe等流行支付工具的第三方集成，非常适合小型企业或新手。
FreshBooks的无障碍功能专为普通用户设计，因此易于设置和管理。 它可以快速轻松地与小型流行的业务工具集成。
接下来，您可以查看适用于初创企业和中型企业的薪资软件。