谷歌工作区在 2022 年超越微软 Office 365 的市场份额
谷歌工作区在 2022 年的市场份额超越了微软 Office 365，并且未来可能继续增长。
为何需要考虑微软 Office 365 的替代品？
尽管微软 Office 365 是一套知名的生产力工具，但它并非市场上唯一的选择。随着企业越来越注重采用尖端技术来满足自身需求，微软 Office 的替代品正逐渐受到欢迎。
许多中小企业和大型公司都在积极探索新的工作和协作方式，以适应现代商业环境。
这些替代方案通常提供更友好的用户体验和更经济实惠的价格，使其成为寻求保持竞争力的企业的理想选择。
尽管微软 Office 一直是商务和生产力领域的领先产品，但随着云计算的兴起和低成本替代品的出现，越来越多的公司开始寻找在不影响生产力解决方案有效性的前提下节省成本的方法。
这些经济实惠的替代方案提供了与微软 Office 用户所习惯的相同功能和特性，但价格却显著降低。 这对于希望在保持专业工作环境的同时降低成本的企业来说是一个有吸引力的选择。
此外，一些替代方案还提供了微软 Office 所不具备的额外功能，例如可以有效提高工作效率的协作工具。
由于微软 Office 的价格相对较高，许多客户最近开始考虑其他软件解决方案。 微软 Office 的订阅费用往往较高，并且长期下来会累积成一笔不小的开支。
今天，微软 Office 的替代品比以往任何时候都更加重要。 随着云计算的普及，越来越多的公司选择使用替代的托管解决方案，而不是传统的桌面软件。
使用微软 Office 365 替代品的好处
组织可以从使用微软 Office 替代方案中获益，这些替代方案通常具有标准 MS Office 套件可能不具备的优势。 这些替代方案通常更经济，有助于企业降低总体成本。
许多微软 Office 替代方案允许企业以传统 MS Office 套件所不允许的方式个性化工作流程和程序。 此外，它们通常更易于使用，用户可以更快地上手。
微软 365 的一个主要缺点是用户必须从完整的程序功能集中选择他们不需要的组件。
用户可能会觉得为他们不需要的功能付费是不值得的，因为他们必须购买或订阅才能获得完整的软件包。 然而，现在有许多替代的办公应用程序以更低的价格提供相同的服务，有些甚至可以免费使用。
一些替代方案为个人和组织提供了多种功能，从提高生产力、简化复杂流程到降低成本。 从长远来看，这些选择可以帮助用户提高效率并节省资金。
此外，Office 应用有时与其他操作系统不兼容，这使得与使用不同平台的人员协作具有挑战性。 在这种情况下，可以考虑使用 MS 的替代品。
由于竞争日益激烈，企业一直在寻找降低成本的平台。 未来，他们更倾向于选择可以从任何地方访问并提供类似功能但具有更高成本效益的工具。
接下来，我们将探讨一些您可以考虑的微软 Office 365 替代品。
Ashampoo
著名的软件提供商 Ashampoo 开发了一套在线办公套件。 这是一系列强大的创新工具，可以简化和提高您的工作效率。
它提供全面的办公生产力工具和商业应用程序，包括文字处理器、电子表格、演示软件和其他数据处理工具。
它具有从编辑和共享文档到创建自定义表单的多种功能。 该软件包还包括一系列可用于文档的模板和剪贴画。
它还具有复杂的安全控制、数据共享和保护以及云存储和协作等功能。
主要特点
- 自动断字改进以获得更佳的文本显示效果。
- 以 ISO 标准 PDF/A 格式生成 PDF 文件。
- 可以无损导入 XLSX 文件。
- 支持 SQLite。
它的单次购买许可允许最多在 5 台设备上使用。 如果您正在寻找一个直观的办公套件，Ashampoo 以其友好的用户界面和设计是一个不错的选择。
Zoho
Zoho 是一套突破性的生产力工具，旨在帮助组织简化运营并实现更高效的协作。 用户可以体验简单易用的环境，从而更高效地完成工作。
它包含文件存储、任务管理、电子邮件、聊天和文档共享等功能。
Zoho 全球拥有 2000 万庞大的用户群体，这很好地证明了它的受欢迎程度。 该平台为各种规模的公司提供必要的工具。
它提供了跨设备、部门和位置简化内容管理、沟通和协作的能力。 通过 Zoho，企业可以实现数字文档共享、任务管理和改进的沟通。
主要特点
- 可以使用内置的迁移工具轻松地从现有工具迁移数据。
- 使企业能够访问实时分析，以辅助决策制定。
- 集成了聊天系统。
- 支持组件迁移。
该平台提供企业级的数据安全和隐私选项，确保客户数据得到妥善和安全的存储。 该软件可以免费试用 15 天。
LibreOffice
数百万用户都在使用免费的办公套件 LibreOffice，这是一个开源软件的典范。 全球已有超过 600 万人下载了此开源产品。
它是一套强大的软件工具，可与 Windows、macOS、Linux 和其他操作系统兼容，并支持所有主流操作系统。
LibreOffice 应用程序套件包括用于文字处理、电子表格创建和编辑、幻灯片创建和编辑、数据库操作和公式生成的工具。
主要特点
- 由于其强大的扩展机制，易于扩展。
- 您可以永久免费下载和使用它。
- 改进了深色模式。
- 带有数据表的图表。
- 改进的书签管理。
除了许多其他功能之外，它还允许用户生成和使用 PDF 文档。 此外，该网站还提供免费的模板和附加组件，以提高可用性。 唯一的缺点是它没有官方的技术支持。
FreeOffice
FreeOffice 是最可靠、最受欢迎的在线免费文档创建工具之一。 它为多种语言的简单文档创建和编辑提供了一个安全平台。 该办公套件包括文字处理、电子表格和演示工具。
它适用于 Windows、Mac 和 Linux，并可以轻松与 Microsoft Office 集成。
它具有功能丰富的在线编辑器，带有各种工具，如文本格式选项、图像嵌入以及以 PDF 和 Microsoft Word 等格式保存项目的功能。
主要特点
- 它具有触摸屏计算机的触摸模式功能。
- 文本换行和高级放置功能。
- 使用 Hunspell 词典进行拼写检查。
- OpenGL 图形加速用于创建精美的动画和幻灯片过渡。
如果您正在寻找 Microsoft Office 套件的免费替代品，可以试用 FreeOffice。 十多年来，它一直为用户提供创建和管理文档所需的资源。 学生、商务人士和任何需要处理文件的人都可以尝试使用。
WPS Office
WPS Office 提供各种可靠的功能和尖端工具，用于生成、编辑和共享文档。 它是办公文档处理的一站式解决方案。
它包含多种功能，从简单的文字处理到数据透视表和邮件合并等更高级的功能。
使用 WPS Office，您可以与同事协作处理文档，并从任何位置或设备访问它们。 此外，交换文件也很简单，使其成为个人和专业用途的理想选择。
它拥有多个优秀的应用程序，包括文本提取、图像导出、水印创建和注释功能。
主要特点
- 它占用更少的内存，并且是轻量级的。
- 在手机上支持 46 种语言。
- WPS 云全平台双向同步。
- 用于文件转换的内置应用程序。
它提供了传统桌面套件的所有功能，例如聊天、日历和邮件服务。 WPS 还为文档和演示文稿定制提供了各种模板、字体和主题。
所有流行的操作系统，包括 Windows、Mac OS X、iOS 和 Android，都与 WPS Office 兼容。
OfficeSuite
OfficeSuite 的受欢迎程度已达到 3 亿次安装，用户遍布 195 多个国家/地区。 它是为公司、团体和个人设计的全功能办公套件。 它具有处理日常任务所需的所有功能。
OfficeSuite 包括您所需的一切，包括简单的文字处理、电子表格创建、电子邮件编写和日历安排。
此外，该套件还具有自定义表单和模板等高级功能，可以更轻松地创建具有专业外观的文档。
它具有直观的用户界面，允许用户快速轻松地创建文档、电子表格、演示文稿等。 此外，通过允许文件共享和实时项目协作，它使与同事的协作变得简单。
主要特点
- 它具有熟悉的用户界面，使用户更容易上手并开始工作。
- 与所有广泛使用的格式兼容，例如 Microsoft Office、Google Docs、表格、幻灯片和 Adobe PDF。
- 在 Windows、Android 或 iOS 上，您可以处理和同步您的文档。
- 访问和同步存储在多个云中的文件。
OfficeSuite 提供广泛的解决方案，可以帮助您找到满足您需求的理想解决方案。 它为企业和个人用户提供了全面的功能，以满足任何需求和预算。
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice 是一款经过二十多年开发的成熟可靠的软件。 OpenOffice 不是由多个软件产品拼凑而成，而是作为一个独立的应用程序从头开始创建的。 正因为如此，它非常一致且易于使用。
OASIS OpenDocument 格式 (ISO/IEC 26300) 是世界上第一个被 OpenOffice 用作其本机文件格式的软件程序。 该程序具有文字处理器、电子表格、演示器和其他功能。
它与多种操作系统兼容，包括 Apple Mac、GNU/Linux、Sun Solaris 和 Microsoft Windows。 此外，它有助于与他人共享文件，无论他们使用何种类型的计算机或设备，因为它支持各种文件格式。
更新是定期进行的，并经常包含新的改进或错误修复，因为 OpenOffice 热情的用户和开发者社区不断地研究和寻找改进软件功能的方法。
对于普通用户，它提供了许多功能，例如用于众多应用程序的模板、自定义选项、宏和协作工具。 任何想在不花费大量资金的情况下寻找高质量办公套件的人都可以考虑使用 OpenOffice。
iWork
适用于所有基于 Apple 的产品的领先的基于云的生产力套件是 Apple 的 iWork。 对于需要尖端技术以提高效率的公司来说，这是一个完整的解决方案。
用户可以在任何 Apple 设备上使用这一广泛实用的应用程序套件来创建和编辑文档、电子表格和演示文稿。
公司可以使用 Apple 的 iWork 套件在线访问他们的文件、与他人协作以及管理项目。
它带有 Pages（文字处理器）、Numbers（电子表格）和 Keynote（演示文稿），所有这些都适用于 iOS、macOS 和 iPadOS 兼容设备。 使用这些应用程序，用户可以快速生成文档、电子表格、演示文稿等。
这些应用程序还与 iCloud 集成，并与邮件、消息和日历等其他应用程序共享信息以促进协作。
主要特点
- 自定义模板以加快页面创建。
- 实时跟踪更改、添加高亮并与团队进行线程式对话。
- 您可以在 700 种可编辑形状的帮助下创建令人惊叹的数据可视化效果。
- 为了快速而精美的演示文稿开发，结合 40 个主题和 100 个电影过渡效果。
iWork 套件旨在为客户提供一套强大而便捷的工具来管理日常工作。 由于 iCloud 集成和对多个平台的支持，它使用户无论身在何处都能轻松保持井然有序和高效。
Google Workspace
Google Workspace 是一种多功能的前沿方式，可供各种规模的团队、个人和组织进行连接、发展和协作以完成更多工作。
Google Workspace 提供了许多功能和工具，可以提高许多组织的生产力和效率。
该平台允许用户在项目上进行协作、共享文档并进行实时对话。 此外，它使用户能够将文件保存在云端，从而可以从任何设备访问它们。
它提供无缝的沟通与协作，使团队无论身在何处都能一起工作。 它具有许多复杂的功能，包括团队聊天、日历、文件共享、Google Meet、任务管理等等。
主要特点
- 包括无缝通信工具，例如 Google Meet、聊天室共享驱动器等。
- 企业级安全性可确保数据安全。
- 可以与多人协同工作的智能画布。
- 通过将工作流程与 Salesforce 或 DocuSign 集成，可以提高工作流程效率。
为了最好地满足他们的需求，团队可以使用 Google Workspace 的可自定义工作区设置来修改他们的工作区。 此外，其垃圾邮件防护有助于远离不必要的信息。 用户可以使用自定义域名和品牌更改 Workspace。
Onlyoffice
全球一千万用户依赖屡获殊荣的基于网络的办公套件 Onlyoffice。 它为用户提供了各种功能，包括日历、联系人管理器、文档、工作表、幻灯片和表单。
它旨在为客户提供高效的、基于团队的解决方案来管理办公室运营。 此外，它还提供了一种私密且安全的方式来与团队成员或客户一起保存和分发文档，以及版本历史记录选项。
该平台为各种规模的个人和组织提供了创建、编辑和协作处理文档、电子表格和演示文稿的工具。
该平台提供一系列强大的办公工具以提高工作效率，并与 Google Drive、Dropbox 和 Box 等知名的云服务连接。
主要特点
- 集成了 Telegram 或内置聊天，以实现无缝沟通。
- 集成了 Rainbow 或 Jitsi，以创建音频和视频通话。
- 静态、传输中和端到端是加密的三个阶段。
- 文档的 Markdown 和 HTML 转换很简单。
- 只需点击几下，教科书就可以转换为电子书。
其基本但有效的在线办公套件是任何寻求用户友好、易于导航的用户界面的理想选择。 学校和非营利组织可以免费使用，最多 5 人的初创公司也可以免费使用。
Polaris Office
Polaris Office 拥有 1 亿用户，并拥有国际标准 ISO/IEC 27001 (ISMS) 认证。
它是一个办公套件，提供全套生产力工具，包括本地和云端的电子表格、演示文稿和文档。 它是一款易于使用的工具，适用于小型企业和各种规模的企业。
用户可以安全地与其他地方的员工共享文档和文件，与他们远程协作，并从任何设备管理他们的公司数据。
通过支持各种云存储提供商，它使用户能够将他们的数据存储在云端并随时随地访问它。 它的协作功能，如实时编辑和内置聊天系统，可确保项目活动得到及时管理。
主要特点
- 转换和编辑 PDF 文档。
- 方便的实时编辑和文档共享。
- 根据需要集成 API。
- 支持各种操作系统，包括 Windows、Mac、iOS 和 Android。
Polaris Office 套件的用户可以轻松快速地创建文档，并在任何地方与不同办公室分支机构的人员共享文档。
此外，它还提供模板、网络研讨会和课程，以帮助用户充分利用他们的办公套件。 它最多可免费用于 15 台设备。
Calligra
KDE 的 Calligra Suite 是一套办公和图形应用程序。 它与台式电脑、平板电脑和智能手机兼容。
名为 Calligra 的开源软件提供 Words、Sheets 和 stage 分别作为 Microsoft Word、Excel 和 Powerpoint 的替代品。
除了这些应用程序之外，它还为个人笔记、项目管理、数据库设计以及视觉创意和艺术作品提供了广泛的功能。 Microsoft Office 用户可以使用 Calligra Suite 轻松地将文档发送给其他人。
主要特点
- 可嵌入对象。
- 易于使用的矢量绘图应用程序。
- 项目管理应用程序。
为了支持用户，该网站在手册和教程中提供了最新信息，用户可以加入社区以个性化体验并获取知识。
最后的话
考虑到上述诸多好处和优势，基于云的 MS Office 替代品正在逐渐取代传统方案。 在未来，除非出现任何技术突破，否则微软 Office 365 很可能会将市场份额输给其他更经济实惠的替代品。
鉴于运营成本的不断上涨，大型企业和中小企业最终很可能会转向更实惠的选择。
接下来，您可以查看一些最好的 Microsoft Word 替代品进行尝试。