提升效率：掌握 Microsoft Access 键盘快捷方式
快捷操作通常旨在节约时间与精力，Microsoft Access 的键盘快捷方式亦是如此。掌握这些快捷键，可以显著减少您在 Microsoft Access 中花费的时间和精力。
这些快捷方式易于学习，一旦熟练运用，您将能以前所未有的高效方式完成日常工作。
如果您希望提升工作效率，不妨了解一下这些实用的 Microsoft Access 键盘快捷方式。
Microsoft Access 概述
Microsoft Access 是一款强大的数据库管理系统，可用于数据管理、分析和报表生成。它作为 MS Office 365 套件的一部分提供，如果您已在使用 MS Office 365，则可以访问 Microsoft Access。
该软件采用图形用户界面 (GUI)，操作简便，即使对于非技术人员也易于上手。此外，Microsoft Access 还支持各种键盘快捷键，可帮助您更快地完成各项任务。
键盘快捷键的重要性
Microsoft Access 一直以来都在帮助企业高效管理数据，无需专业技术知识。借助此程序，您可以快速跟踪、管理和浏览订单、员工或资产等信息。
然而，管理大量数据可能是一项繁琐的任务。 Microsoft Access 键盘快捷方式可以帮助您减少手动搜索和操作的时间。
您只需掌握一些基本快捷方式，即可提高效率和速度，轻松管理数据库和其他信息，并减少完成任务所需的时间和精力。无论是列之间的移动还是单元格格式化，都有相应的快捷方式。
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键盘快捷键如何提供帮助
使用 Microsoft Access 键盘快捷方式可以实现通过键盘快速导航，而无需依赖鼠标。
访问键通常是 Alt、Ctrl 或 Shift 与键盘上其他按键的组合。有时，F5、F6 等键也可单独作为访问键使用。
这些快捷键对于处理多个数据库、报表和表单的人来说非常有用，因为它们可以在不使用鼠标的情况下进行操作。这对于那些不方便使用鼠标的人士尤其有益。
您可以同时按下 Shift + Esc 来激活访问键。
为了帮助您简化工作流程和日常任务，我整理了一份常用的 Microsoft Access 键盘快捷方式清单，这些快捷方式非常有用且易于记忆。
该清单包含基本快捷方式和编程快捷方式及其说明，以便您轻松了解其功能。
在使用访问键时，请注意以下几点：
- 快捷方式中的加号 (+) 表示您必须同时按下多个键。
- 快捷方式中的逗号 (,) 表示您必须按照快捷方式中给出的顺序按下多个键。
现在，让我们进入快捷方式列表。
Alt 或 F10
此快捷方式可激活功能区选项卡和快捷键提示。 要浏览选项卡，请使用箭头键并按 Enter 键打开选项卡。
Alt+H
此快捷键可快速打开主页选项卡。
F6
如果您想在不使用鼠标的情况下将焦点移动到不同的窗格，可以使用此按键。
CTRL + O 或 CTRL + F12
这两个组合键都允许您打开现有的数据库。
Shift + F10
启用所选项目的快捷菜单。
Tab 键或 Shift + Tab 键
此按键可帮助您在数据表视图中移动到下一个或上一个字段。
F2
此键可以在设计视图或数据表视图中的编辑和导航模式之间切换。
F5
在窗体视图和设计视图之间进行切换。
P 或 CTRL + P
此快捷方式会打开打印对话框，以便打印您的文档、数据表、表格和报告。
CTRL + F6 或 CTRL + Shift + F6
允许您在现有打开的选项卡之间切换。
CTRL + W 或 CTRL + F4
允许您关闭当前打开的选项卡。
显示所选项目的快捷菜单（下拉菜单）。
Alt + F + F
显示查找数据库对话框。
Alt+F+P
允许您访问最近的项目。
ALT + E + F + A 或 ALT + F12
此快捷方式会创建一个新的 Access 表格。
ALT + V + L
打开 Access 布局子菜单。
Alt+T+M
如果需要将数据迁移到其他位置，可以使用此快捷方式。
Alt + S
可以访问功能区中的“引用”选项卡。
CTRL + C
此按键用于将选中的文本复制到剪贴板。 这是我最常用的快捷键之一。
CTRL + Shift + 空格键
在 Excel 中选择整个列，包括活动单元格。
PrtSc
按下打印屏幕键可截取当前窗口的屏幕截图，并将其复制到剪贴板。
CTRL + 向下箭头键
此操作可在任务窗格菜单上显示完整的命令集。
您可以使用访问键只通过键盘导航功能区。按键提示可以帮助您完成此操作。当这些键组合使用时，便会形成一个访问命令。
您可以使用以下快捷方式直接打开功能区中的选项卡：
Alt + F4
此快捷方式允许您退出 Access。
ALT + Y, 2
您可以使用此快捷方式打开数据库工具选项卡。
ALT + X 或 ALT + X, 1
如果需要打开外部数据选项卡，可以使用此键盘快捷键。
Alt+F
这将打开文件页面。
Alt + Q
使用此快捷方式，可以打开功能区中的搜索/告诉我框。
总结
掌握上述 Microsoft Access 键盘快捷方式可以帮助您在使用该软件时节省时间、精力和能量。就个人而言，自从我开始使用快捷方式以来，我的工作效率大幅提升。
接下来，请查看这些出色的 Excel 公式和键盘快捷键。