高效邮件管理的终极解决方案：SaneBox深度评测
对大多数人来说，生活就像一场用有限的资源做更多事情的战斗，时间尤其如此。高效利用时间至关重要。市场上涌现了大量的邮件工具，但它们大多只专注于提高效率的某一方面，因此，用户通常需要整合多种工具才能达到最佳效果。
SaneBox却有所不同。它是一款邮件管理工具，不仅能帮你整理收件箱，还能做到更多。更重要的是，它几乎兼容所有邮件服务提供商，这与其他许多工具形成对比。
多年来，我尝试过许多邮件工具，它们在各自领域大多表现出色，但总觉得有所欠缺。这使得SaneBox脱颖而出，引起了我的注意。
本文中，我将深入评测SaneBox，并阐述如何通过有效管理邮件来提升您的日常工作效率。
让我们开始吧！
SaneBox是什么？
要理解SaneBox的价值，需要认识到它不仅是一个工具，而是一套整合于一体的工具组合。只要您的邮件账户是IMAP或Exchange协议，您就能使用它，这意味着它几乎兼容所有邮件提供商。
SaneBox自2010年首次公开亮相以来，已走过十多年。这表明该公司具备持久的生命力，并且有足够的时间来优化产品。
从本质上讲，SaneBox是一个智能文件夹系统。它的人工智能会学习哪些邮件对您来说更重要，然后把它们优先展示。最终，您的收件箱将变得更加整洁，花在邮件上的时间也会减少。
大多数时候，您无需操心SaneBox。它在后台运行，默默工作，等待您的指令。若有任何异常，它会及时提醒您。
它的智能过滤系统会学习您的习惯，然后将邮件分类到合适的文件夹中。您的收件箱变成一个净土，只保留最重要的邮件。
SaneBox的特色功能
#1. 强大的文件夹
说文件夹“强大”可能有点奇怪，但它们的确是SaneBox的核心动力。其背后的智能算法会帮助SaneBox决定邮件的归属。
当您开始使用SaneBox时，您可以选择设置多个不同的文件夹。但SaneBox在初始阶段会创建三个主要文件夹：
- SaneLater – 重要但不需要马上处理的邮件。
- SaneNews – 所有订阅新闻邮件的集中地。
- SaneBlackHole – “取消订阅”的终极版。
当邮件到达时，SaneBox会判断哪个文件夹最适合它。如果邮件被错放，您只需将其拖到正确的位置，SaneBox就会学习您的偏好。您可以自由选择是否使用预设文件夹，并随时切换它们。
随着时间的推移，您会发现收件箱内的邮件越来越少，这是一个好现象！但这确实意味着您需要定期查看SaneLater和SaneNews文件夹。这也引出了下一个功能。
稍后我们将再深入讨论文件夹功能。
#2. SaneBox摘要
由于后台进行了大量的过滤，您的文件夹最终会包含大量的邮件。它们很容易被遗忘（眼不见为净，对吧？）。但SaneLater中的邮件仍有一定的价值，因此，您需要安排时间回顾它们。
这时SaneBox摘要就派上用场了。每天，在您设定的时间，您都会收到一封邮件，告知您SaneLater和SaneNews文件夹中有多少封新邮件。如果您使用了SaneCC或自定义文件夹，您也会看到这些文件夹的邮件数量统计。
摘要会包含每封邮件的链接，方便您随时阅读。您也可以选择删除、存档、暂停或将它们移动到收件箱。如果想快速处理，还有一个“全选”功能，可批量执行操作。
#3. 提醒事项
SaneBox的提醒功能可谓强大，部分原因在于它使用的灵活性。例如，您可以设置每周四早上提醒您倒垃圾。您只需发送一封邮件到 [email protected]，主题为“倒垃圾”，您就会在每周四收到提醒邮件。
我最喜欢的功能是其时间自然语言处理能力。例如，我可以发送邮件到 [email protected]，即可在一小时内收到提醒。或者发送到“every.10th”，每个月的10号都会收到提醒。
但这不仅仅是简单的提醒。您也可以将稍后重要的邮件转发到指定的时间。例如，如果您购买了一些音乐会门票，但演出在八周后才举行。您可以将邮件转发到“eight.weeks”或“july.5”或任何其他表示该时间段的指令。到时，您就会在收件箱中收到这些票。
#4. SaneBlackHole
好吧，这个功能需要稍微解释一下。它是一个非常方便的功能，我必须着重强调。
您可以把SaneBlackHole看作是没有“取消订阅”按钮的电子邮件。那个每隔几天就给您发送邮件的销售员？把他扔到黑洞里吧。
它不是垃圾邮件过滤器，而是一种确保您不必看到来自烦人的人或服务的邮件的方式。一旦将邮件移到BlackHole，来自该地址的所有当前和未来的邮件都会被存储在那里。
存储是其独特之处。SaneBox会将邮件在BlackHole文件夹中保留7天。这样，您仍然可以在需要时阅读它们，但不必担心它们会弄乱您的收件箱或SaneLater文件夹。
#5. 自定义文件夹
我收到很多邮件。我甚至将电子邮件作为一种存档系统，帮助我跟踪项目、个人计划等。自定义文件夹是掌握最新情况的便捷方式。我特别喜欢我的“项目”文件夹，所有关于进行中项目的邮件都会存储在那里。
我知道SaneBox很智能，但当我开始使用自定义文件夹时，我才意识到它有多智能。 SaneBox能很好地判断哪些邮件应该归类到哪个文件夹，而且不会过于积极。如果某封邮件与某个项目有关，但很重要，它仍然会按计划发送到我的收件箱。刚开始使用SaneBox时，我有点担心会错过重要邮件。但随着时间的推移，我学会了信任它，它没有让我失望。
#6. 请勿打扰
虽然许多邮件客户端都有“请勿打扰”功能，但SaneBox的处理方式不同。您可以选择允许例外、接收邮件摘要，甚至根据需要提供“离开”消息。您在“请勿打扰”期间收到的任何邮件都会保存到SaneDoNotDisturb文件夹中，供您稍后阅读。
#7. 电子邮件深度清理
如果您像我一样，您就拥有一个使用了很长时间的邮件地址。我用的是我在2004年创建的Gmail帐户。它已成为我值得信赖的“一切都在这里”的地址。因此，多年来它积累了很多无用的东西。
SaneBox的深度清理功能对释放空间特别有帮助。我知道任何超过五年历史的邮件对我来说价值不大。所以我让SaneBox查找比这更旧的大型邮件。
系统花了一段时间才完成，但结果是惊人的。它生成了一个发件人列表，让我可以选择哪些不再重要。它还允许我按邮件大小、日期和类型进行过滤。这让我很容易摆脱不需要的庞大邮件。我没有向Google支付更多存储费用，而是释放了数百兆字节的空间。
#8. 其他实用功能
SaneBox功能繁多，很难一一细数。但有些工具非常方便，值得一提。例如，我可以将云存储服务连接到我的SaneBox。这样，当我收到大型附件时，它就会移动到我的Dropbox，而不是占用我的Gmail存储空间。
还有一个名为SaneConnect的功能，用于专业人士之间的联系。输入域名会显示您与该公司联系过的所有人。它还为您提供抬头查找功能，并告诉您最近一次与他们交谈是多久之前。这在回顾过去的项目并寻找联系人时特别有用。
整理工具可以快速整理旧邮件。存档、标记为已读、暂停、移动或删除多封邮件。SaneBox团队甚至还添加了键盘快捷键，以便在处理大量邮件时更轻松。
SaneBox的安全性
谈到SaneBox，我不得不关心隐私问题。但该公司在他们的网站上清楚地解释了这一点：
“您的邮件正文永远不会下载到我们的服务器，因此我们的软件无法看到它们。”
SaneBox还声明您的连接与公共互联网隔离。基本上，这意味着SaneBox不会接受传入连接。因此，当您连接到SaneBox时，只有SaneBox可以读取您的邮件标题。
SaneBox的定价
SaneBox的定价计划很有趣。它根据您想要连接的帐户数量以及您想要使用的功能数量进行细分。例如，如果您支付两年费用，一个帐户和两个功能每月只需4美元。他们还提供两周的免费试用，看看您是否喜欢这项服务。
总结
我认为SaneBox的所有功能都非常实用，足以证明为之付费是合理的。然而，对于大多数用户来说，中级的“午餐”套餐可能就足够了。
功能繁多的工具通常在所有功能上都表现平庸。但SaneBox并非如此。该公司做得很好，没有用无价值的额外服务来扰乱服务。我强烈推荐SaneBox。