提升写作效率的实用工具与资源
写作本身并非易事,但若能善用工具和资源,便能显著减轻负担。与其独自苦思冥想,不如借助一些工具来辅助写作流程。事实上,本文列出的这些工具与资源,能够帮助你成为更出色的写作者,并有可能赢得更多客户的青睐。
若想在众多写作者中脱颖而出,你需要采取“聪明”而非传统的方式。例如,有些工具能帮助你更有条理地管理客户和项目,还有一些工具则能激发你的灵感,助你撰写出引人入胜的标题。
如果依然尝试手动完成所有事情,不仅会浪费宝贵的时间,还会落后于其他同行,这对于你的职业生涯而言是十分不利的。我承认,有些事情确实应该亲力亲为,但本文所列的解决方案,的确是写作者们不可或缺的助手。你或许会迫不及待地想要立即开始使用它们,那么,就让我们直接进入正题吧。
语法检查工具
毕竟,我们都是人,即使英语水平再高,也难免会出现语法错误。文章完成后,你可以选择手动校对全文,或者使用 Grammarly 来简化这项工作,使其效率提升百分之百。
如果你需要在电脑上进行写作,那么 Grammarly 是必不可少的。我几乎每天都在写作,而 Grammarly 让我的写作变得更加出色。
— 亚伦 (@dreadlesstv) 2020 年 2 月 25 日
这是一款非常智能的工具,能够从多个方面润色你的文字作品,包括:
- 语法
- 拼写
- 标点
- 简洁性
- 正式程度
- 词汇选择
此外,它还能检查你的内容是否存在抄袭,并判断文章的语气是否恰当。你可以下载 Google Chrome、Firefox 或 Safari 浏览器扩展程序,也可以直接通过其网站进行访问。
Dropbox Paper
顾名思义,Dropbox Paper 就像是一张纸,但它能帮助你完成各种任务,例如快速创建创意简报发送给客户,或是集思广益,产生新的内容创意。它能轻松应用于各种活动,甚至超越写作本身。
因此,如果你需要准备会议纪要或产品发布计划,你可以在几分钟内完成。除此之外,你还可以集成各种应用程序来增强其功能,甚至可以下载智能手机应用程序,随时随地记录下激动人心的想法。
Zoho Writer
如果你厌倦了当前使用的传统文字处理器,不妨尝试一下Zoho Writer。它拥有传统文字处理器的所有功能,但从长远来看,它还能为你提供更多帮助。
凭借简洁优雅的界面,以及其写作助手,你可以轻松自如地进行写作。它可以检测语法错误、提高可读性,并提供更优的写作风格建议。
此外,你还可以直接将你的内容发布到 WordPress,甚至可以将其与 Zoho CRM 集成。
标题分析器
如果你像我一样,在撰写引人注目的标题时感到困难,那么 CoSchedule 标题分析器 就是你的救星。只需输入你的标题,它便会检查其是否足够强大,能够吸引注意力并提升搜索引擎排名。
我喜欢 CoSchedule 标题分析器。我现在每次都会使用它。 😊
— 米歇尔·华纳 (@gratefulone11) 2019 年 12 月 17 日
很多人并未意识到标题在吸引读者注意力方面的重要性。一个小小的错误,就会让你失去吸引观众的机会。因此,下次当你撰写内容时,务必使用此工具来打造出色的标题。
Sharethrough 标题分析器
Sharethrough 标题分析器 是另一款可以帮助你打造完美标题的工具。之所以列出两款标题分析器,是因为有时你需要交叉验证,并从不同来源验证标题的强度。有更多选择总是好的。
输入标题后,你可以查看其优点、质量得分,并参考建议,以提出更佳的标题。
iA Writer
作为写作者,我们常常会被一些细微的事情分散注意力,这会影响我们的写作效率。为了避免这种情况,你可以使用 iA Writer。它会创建一个全屏写作空间,让你能够全身心投入写作,不受任何干扰。
其界面简洁明了,无需过多介绍。你和你的文字,仅此而已。 iA Writer 适用于 Windows、Mac、Android 以及 iPhone/iPad。
ProWritingAid
如果你一直在寻找一款能够在一个工具中完成多项任务的软件,那么 ProWritingAid 或许正是你想要的。它可以快速检查你的语法、改进写作风格,并提供帮助你成为更出色写作者的技巧。
我最喜欢的功能之一是,当你想不到合适的词语时,可以使用其单词浏览器或上下文词库,找到恰当的表达。
总而言之,它可以帮助你避免重复、用词含糊、长句等问题。你可以消除每一个错误,并完成一篇干净且专业的作品,随时准备发布。
Ommwriter
与 iA Writer 类似,Ommwriter 也能帮助你更专注于写作,并避免分心。该编辑器以全屏模式打开,具有自然的背景和极简的功能,足以让你专注于工作,并将其做到完美。
它还具有音轨和按键音,可帮助你专注于正在输入的文字。我认为 Ommwriter 的每个元素都有助于激发你的创造力,创作出精彩的内容。
无论你是在写歌、写书、写情书,还是其他任何东西,这款工具都适用于每一位写作者。
Milanote
众所周知,写作者的思维方式并非直线型。他们的想法总是杂乱无章,最终,这些想法会汇聚成一篇精美而完整的作品。考虑到这一点,Milanote 推出了这款写作软件,它可以帮助你将所有想法和未完成的内容存储在一个地方,然后再编写你的最终作品。
与其将想法散落在各处,不如将它们都集中在一个地方,以避免冲突和混乱。使用 Milanote,你可以:
- 添加图片
- 添加思维导图
- 嵌入视频
- 输入文字
- 整理你故事人物的特征
- 快速准备你的大纲
这款软件的功能远不止这些,所以务必免费注册并开始使用。
Notion
井井有条与产生天马行空的想法同样重要;否则,你将浪费时间去回忆草稿的保存位置。Notion 可以帮助你写作、计划、协作,并让你的工作更有条理。
将所有内容集中在一个地方,你可以避免混乱和抓狂。它具有出色的编辑器,你可以撰写内容,并添加 30 多种不同的媒体类型。你还可以分配任务、添加日历,并记录所有内容。
刚发现 @NotionHQ,我的天,太棒了,快拿走我的钱!
— T(@thomaswde) 2020 年 2 月 25 日
另一个令人印象深刻的功能是能够添加知识库,以便你可以轻松找到所有问题的答案。如果你一直想要专注于写作,并使你的工作更有条理,那么 Notion 是一个不错的选择。
内容 SEO 检查器
询问任何一位网络营销人员,“哪个流量来源最有价值?” 他们都会说是谷歌。
如果你希望从谷歌吸引流量,但在搜索引擎优化(SEO)方面遇到困难,那么 内容搜索引擎优化检查器 可能会给你带来很大的帮助。
输入关键词后,此工具会建议 LSI 关键词和其他有价值的提示,帮助你在搜索引擎上获得更好的排名。然后,你可以继续在其编辑器上编写全部内容,并在你犯下任何可能影响排名的问题时得到指导。
最后,你可以评估你的 SEO 得分,如果满意,即可将其发布到你的博客/网站上。
Copywritely
Copywritely 是一款用于 SEO 目的的神奇工具。它可以帮助你最大限度地优化你的内容,以便在搜索引擎上获得更高的排名。将你的内容粘贴到此工具后,它可以检测可能阻碍更好排名的问题,并建议或删除你内容中的某些部分,以提高其质量得分。
此外,它还可以:
- 检测抄袭
- 研究有利可图的关键词
- 防止关键词堆砌
- 提高可读性得分
他们的支持团队全天候 24/7 提供服务,因此如果出现问题,你永远不会孤立无援,这绝对是个好消息。
有天赋的写作
无论你的写作能力多么出色,总有进步的空间。这门来自前《华尔街日报》编辑 Shani Raja 的 Udemy 课程名为《有天赋的写作》,旨在教你如何在短时间内将自己变成一位杰出的作家。
你可以通过四个易于学习的模块,学习到写作的基础知识。完成课程后,你便能够将这些策略应用于你所撰写的任何文章,无论是书籍、博客还是其他任何内容。
目前已有超过 85,000 名学生报名参加,平均评分为 4.5/5 星,因此你可以确信自己已步入非常好的领域。
Canva
在内容创作中,视觉效果与文字一样重要。如果你有大量文字,中间没有任何视觉效果,那么读者将很难看完整篇文章。这只会变得太无聊了。为了避免这种情况,你可以使用名为 Canva 的工具。
如果你的业务刚刚起步,无力聘请 UI/IX 设计师,或者被 Photoshop/Illustrator 等软件吓退,那么不妨花一个周末来学习 Canva。
Canva 非常用户友好,你可以在几分钟内创建精美的设计/图形。
— 🌎 (@jasminexETH) 2020 年 2 月 19 日
它能够帮助你为你的内容设计各种图形,无论是图表、专题图像、图形、表格还是其他类似内容。只需说出任何图形类型,你都可以确信 Canva 拥有它。你无需任何设计技能即可使用它。你所要做的就是选择一个模板,并对其进行自定义以满足你的要求。
Pixabay
谁不喜欢免费的素材图片和高质量的图形呢?
Pixabay 是一个免费的图形和照片的巨大中心,你可以在不标注出处的情况下使用它们,尽管受到赞赏总是好事。
你可以在此网站中找到各种免版税元素,并将其用于你的个人和商业项目。如果你有特定的尺寸要求,你可以从多个选项中进行选择,并下载你喜欢的图片。这难道不酷吗?
总结
我希望以上工具和资源能够帮助你成为更出色的写作者,并获得更多的项目。