理解会计：基本概念与三大黄金法则
在当今的商业环境中，对会计的透彻理解对于每一位企业主来说至关重要。 扎实的会计知识能够帮助个人清晰地了解企业的经营状况。
会计是一个识别、分析、记录和沟通公司财务状况所需信息的过程。 它反过来又能帮助公司决策者做出更明智的决策。
在我们深入探讨会计的三大黄金法则之前，让我们先了解一些基础术语。 这些术语如下：
实体： 指的是一个经济单位，它的会计处理与其他实体区分开来。 主要的实体类型包括合伙企业、公司和独资企业。
交易： 指的是两个或多个实体之间交换价值的行为。 这可能涉及到购买、收款、支付债权人等。交易可以是赊销或现金交易。
贷方 (Cr)： 贷方简称Cr，是一种减少资产或增加负债的会计分录。贷方也指对预付款或商品、服务或资金的预先确认。
借方 (Dr)： 缩写为 Dr.，借方是一种增加资产价值或减少负债的会计分录。借记是从作为债务人的商业实体的账户中扣除商品、服务或资金。
费用： 指的是企业在会计期间消耗的资产或服务的成本。 比如折旧、工资、租金、水电费、电话费和其他日常开支等都属于费用。
损失： 指的是一个会计期间内的费用和相关收入之间的差额，或者说，是在没有任何利润交换的情况下发生的资金损失或成本总和。例如，因盗窃、丢失或火灾事故造成的金钱或物品损失。
收益： 指的是资产价值的增加。当所拥有资产的当前价格高于原始购买价格时，就会产生利润或收益。
会计中其他标准术语还包括资产、审计、资产负债表、预算、现金流、股息、权益等等。
现在我们对基本概念有了一定的了解，让我们一起来学习会计的三大黄金法则，以及它们的重要性、分类等内容。
为什么会计需要规则？
如果没有特定的规则，日记账分录就无法被正确记录。“会计黄金法则”是用于系统地或按时间顺序记录日记账分录或交易的准则。 为了实现准确的会计记录，我们必须遵循会计的三大黄金法则。
在深入探讨这些黄金法则之前，让我们回顾一下会计规则中的基本术语。
日记账： 日记账是记录每一笔交易信息的原始凭证。 它清楚地标示出哪些账户需要贷记，哪些账户需要借记。日记账分录是指在日记账中记录交易的过程。
账户： 在日记账中，账户大致可分为三大类：个人账户、实账户和名义账户。
- 个人账户：与个人、公司和协会相关的账户。也可以是虚构的个人，或者代表个人账户。 它有三种类型：
- 自然人账户： 与自然人相关的账户。例如：李明、王芳、张伟等。
- 法人账户： 商业实体的账户。例如：公司、政府机构、社团和俱乐部。
- 代表人账户： 反映联合账户的账户。例如：所有者的提款账户、所有者的资本账户、未付负债账户等。
- 实账户： 与公司资产、财产、负债、权益和所有权相关的账户。 例如：机械设备账户、投资账户、资产账户、负债账户、库存现金、定期存款等。
- 名义账户： 也称为临时账户，这类账户与收入、收益、损失和支出相关。 您需要在每个会计期末关闭这些账户。 例如：工资账户、租金账户、已付利息、已收折扣等账户。
现在让我们继续讨论会计的三大黄金法则。
法则 1：借记接收方，贷记给予方
个人账户遵循接收人借记，给予人贷记的原则。 如果你收到东西，则在账户中借记；如果你付出东西，则在账户中贷记。
情景 1： 你从 XYZ 公司购买了价值 2000 美元的商品。你需要在你的记录中借记你的采购账户，并贷记 XYZ 公司账户。 你需要贷记 XYZ 公司，因为他们是商品的提供者，然后你需要从接收方的购买账户中借记。
| 日期 (MM/DD/YYYY) | 账户 | 借方 (Dr) | 贷方 (Cr) |
| 07/14/2022 | 采购账户 | 2000 | |
| 应付账款 | 2000 |
情景 2： 假设在本例中，你以 1500 美元的价格用现金支付了从 XYZ 公司购买的办公用品。你必须贷记你（给予方）的现金账户，并从接收方借记。
| 日期 (MM/DD/YYYY) | 账户 | 借方 (Dr) | 贷方 (Cr) |
| 08/15/2022 | 办公用品账户 | 1500 | |
| 现金账户 | 1500 |
法则 2：借记流入，贷记流出
第二条黄金法则适用于实账户，也称为永久账户。 这些账户不会在财政年度末清零，它们的余额会结转到下一个会计期间。
这个规则非常简单：当有项目（如资产）进入你的公司时，则借记该账户；当资金离开你的公司时，则贷记该账户，比如已经支付的款项。
让我们以购买 5000 美元的车辆为例。 贷记你的现金账户（流出），并借记你的车辆账户（流入）。
| 日期 (MM/DD/YYYY) | 账户 | 借方 (Dr) | 贷方 (Cr) |
| 07/16/2022 | 车辆账户 | 5000 | |
| 现金账户 | 5000 |
法则 3：借记所有费用和损失，贷记所有收入和收益
会计的最后一条黄金法则涵盖了名义账户。 如果你的公司产生费用或蒙受损失，则使用名义账户借记该账户。 如果你的公司必须记录收入或利润，则贷记该账户。
例如，对于收入或收益，假设你销售了价值 17000 美元的 XYZ 公司商品。你的销售账户必须贷记收入，并借记费用。
| 日期 (MM/DD/YYYY) | 账户 | 借方 (Dr) | 贷方 (Cr) |
| 07/18/2022 | 现金账户 | 17000 | |
| 销售账户 | 17000 |
例如，对于费用或损失，假设你花费 13000 美元从 XYZ 公司购买了任何东西。 你必须借记付款（购买 13000 美元）并贷记收入，以便记录交易。
| 日期 (MM/DD/YYYY) | 账户 | 借方 (Dr) | 贷方 (Cr) |
| 07/17/2022 | 采购账户 | 13000 | |
| 现金账户 | 13000 |
在会计中，每笔交易都需记录借方和贷方。会计的基本理念依赖于借方和贷方。以下是一些例子：
例 1： 以 10000 美元的资本开始一项业务
这笔交易涉及两个账户：现金账户和资本账户。 在这里，现金账户是实账户，因此你应该借记任何进入公司的资金（在本例中是现金），并且由于资本账户是企业所有者的账户，你应该贷记它。 因此，一般分录将是借记现金账户，贷记资本账户。
例 2： 用现金购买价值 3000 美元的机器
| 涉及的账户 | 性质 | 借/贷 | 日记账分录 |
| 机械设备账户 | 实账户 | 借记 (流入) | 借记机械设备账户 |
| 现金账户 | 实账户 | 贷记 (流出) | 贷记现金账户 |
这里有两个账户受到影响：机械设备账户和现金账户。 由于两者都是实账户，所以你将借记流入，贷记流出。 在这种情况下，现金流出业务，因此将贷记现金账户，而机械设备进入业务，因此将借记其账户。 因此，机械设备贷记现金账户将是整体分录。
例 3： 从史密斯处赊购价值 2000 美元的货物
| 涉及的账户 | 性质 | 借/贷 | 日记账分录 |
| 采购账户 | 名义账户 | 借记（费用） | 借记采购账户 |
| 债权人账户 | 个人账户 | 贷记（给予者） | 贷记史密斯账户 |
相关的账户是史密斯、债权人和采购账户。 由于采购账户是一个名义账户，你必须借记这笔费用，而给予者史密斯将贷记此项。 因此，史密斯的账户将被贷记，而采购账户将被借记。
例 4： 支付 5000 美元的工资
| 涉及的账户 | 性质 | 借/贷 | 日记账分录 |
| 工资账户 | 名义账户 | 借记（费用） | 借记工资账户 |
| 银行账户 | 个人账户 | 贷记（给予者） | 贷记银行账户 |
此案例涉及两个账户：工资账户和银行账户。 由于工资账户只是一个名义账户，因此该金额将被借记，因为工资是公司的支出。 但是，由于银行账户属于公司个人，这笔钱将贷记到该账户。 在这种情况下，借记工资账户，贷记银行账户是标准的分录。
总结
为了在分类账中记录财务交易，必须使用所有三个黄金法则。 这样做使公司能够理解它们在当前经济评估中的地位。 决策者可以通过这些准确的记录做出明智的选择，从而获得税务和法律问题的帮助等等。