还在为手动处理发票而烦恼吗?不妨阅读这篇关于 Bonsai 发票的测评,深入了解其强大的功能。
对于大多数自由职业者和小型企业而言,开具发票常常意味着大量的手工操作和繁琐的文书工作,这无疑降低了工作效率。此外,及时向不同项目的所有客户发送发票也是一项挑战。
如果采用高效的发票管理解决方案,所有这些问题都将迎刃而解。Bonsai 发票正是这样一款软件。在详细介绍这款发票应用的功能之前,让我们先探讨一下使用发票软件的原因。
为何需要发票软件?
无论您是企业还是独立承包商,发票软件对于您而言都至关重要,原因如下:
- 发票应用程序可以集中管理所有发票。
- 它还可以帮助您以快捷高效的方式简化发票流程。
- 您可以使用该工具自动发送定期发票,从而减少手动操作。
- 借助此软件,跟踪发票状态变得更加轻松。
- 它可以帮助您在客户面前树立专业形象。
- 具备时间跟踪功能的发票软件可以确保账单的准确性。
- 这些应用程序也是税务合规的理想选择。
Bonsai 发票如何为您提供帮助
如您所见,对于每个企业和个人专业人士来说,拥有一款能够管理所有发票相关任务的发票软件至关重要。为此,您可以选择Bonsai 发票,这是一款功能强大的应用程序,非常适合自由职业者、小型企业和机构。
使用此工具,您可以在数秒内轻松创建专业发票,并立即发送给客户或安排在未来发送。该应用程序还支持全球支付设置,以便您更快地收到款项,无论您身在何处。此外,您可以向客户发送自动提醒,以避免出现付款逾期的情况。
Bonsai 发票可以自动执行许多发票任务,使您可以专注于更重要和更具创意的工作。它拥有易于使用的界面,无需任何培训,您可以立即上手。
在 Bonsai 上,您可以通过许多自定义选项执行不同的发票操作,例如添加客户的图像以及为发票设置背景。此外,其设置部分允许您为不同的值、布局和选项选择默认设置。
Bonsai 发票的主要功能
#1. 创建专业发票
通过 Bonsai,您可以自动创建外观专业的发票。借助其丰富的模板库,您可以选择适合您行业或项目的模板。
#2. 定制您的发票
该软件提供了多种发票自定义选项。您可以在发票中添加自定义的企业横幅或徽标。
#3. 简化的发票流程
您在此软件上创建的发票可以通过电子邮件发送给您的客户。电子邮件中包含安全的付款链接,客户可以通过该链接快速轻松地付款。您甚至可以在发票中添加逾期滞纳金,并接收发票的已读回执。
#4. 发送提醒
还在为催收发票而烦恼吗?通过 Bonsai 的自动付款提醒功能,您可以摆脱这一麻烦。该功能可以代表您提醒客户注意未付款的发票。
#5. 发送单次或定期发票
用户在发送发票时可以从多种类型中选择(单次、定期、订阅、捆绑)。对于长期项目,您可以选择定期类型并设置发票间隔,例如每周、每两周、每月、每季度、每年等。
#6. 确保支付安全
Bonsai 支持接收 100 多种全球货币的付款。因此,无论您和您的客户身在何处,都可以轻松收到款项。您还可以选择 PayPal、Stripe、ACH 付款和信用卡作为付款方式。
#7. 免费协作者访问
即使您的项目利益相关者没有 Bonsai 订阅计划,您也可以邀请他们参与特定项目。因此,即使访问权限和功能有限,他们也可以使用该软件。
#8. 轻松设置
设置 Bonsai 帐户只需不到一分钟。因此,您可以立即开始使用 Bonsai 发票。
#9. 高效的客户支持
Bonsai 还拥有一支知识渊博且友好的客户支持团队,随时准备为您提供帮助。如果您遇到任何问题,可以联系他们寻求帮助。
#10. 提供免费试用
在订阅付费计划之前,Bonsai 允许您进行 7 天的免费试用。在此期间,您可以享受所选计划的所有完整功能。
Bonsai 发票与其他 Bonsai 产品集成
发票工具通常需要与其他相关应用程序集成,才能实现付款、时间跟踪等功能。不同的独立发票应用程序需要您集成第三方工具来实现其功能,而集成过程通常并不如您所愿。
但是,如果您选择使用 Bonsai 发票,则可以轻松地与其他 Bonsai 工具集成。以下是一些可以与 Bonsai 发票配合使用的 Bonsai 工具,让您的发票流程更加便捷:
#1. 项目
当您开始处理新项目时,可以将其详细信息添加到 Bonsai 项目中。项目完成后,您可以轻松选择项目名称,将详细信息添加到发票中,而无需在创建发票时手动输入所有项目详细信息。
#2. 时间跟踪
许多自由职业者和机构根据工作时间获得报酬。对于他们来说,跟踪他们在项目中投入的时间并将该时间纳入发票是强制性的。Bonsai 的时间跟踪功能在发票界面中默认可用。在处理项目时,您可以启动时间跟踪器,还可以从项目列表中添加项目名称和其他详细信息。
#3. 付款方式
Bonsai 付款是您可以使用 Bonsai 发票的另一项功能。它允许您选择偏好的全球货币,如美元、欧元、LBP 等,以及您想要的付款方式,如 PayPal、电汇和信用卡。
Bonsai 发票模板
Bonsai 发票旨在为用户提供最大的便利性和实用功能。由于各行各业的用户都在使用该应用程序,Bonsai 提供了一个包含各种模板的模板库。
您可以浏览Bonsai 发票模板丰富的收藏,找到最适合您业务或用例的模板。无论您属于建筑、法律、医疗、自由职业、房地产、摄影、写作、营销还是 IT 服务行业,Bonsai 都有适合您的模板。
Bonsai 发票用例
自由职业者
如果您是自由职业者,需要管理来自不同项目的多个客户,Bonsai 发票可以帮助您跟踪时间和模板,从而管理不同的行业。
初创公司
Bonsai 发票提供了一站式服务,其中包含所有必要的发票功能,这对于初创企业来说非常方便。它还可以帮助他们避免手动跟踪承包商的账单。
远程业务
对于那些经营远程业务的人来说,他们需要像 Bonsai 发票这样强大的发票软件,以便轻松进行账单管理,并支持云端操作,使任何人都可以随时随地管理发票。
中小型企业
借助 Bonsai 发票,中小型企业可以轻松管理财务,同时节省管理时间。它还可以帮助他们更快地收到付款,并吸引新客户。
总结
管理发票对于自由职业者和中小企业来说确实是一项耗时耗力的任务,但如果使用正确的软件,这一过程可以变得更加轻松。选择 Bonsai 发票,它将所有发票和付款相关流程整合到一起。
这款简单而强大的界面使您能够以最少的努力创建和管理所有发票。它还支持安全的付款选项,并可以与其他 Bonsai 工具集成。
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