适用于中小型企业的 12 个有用的 Excel 加载项

Excel 插件为用户提供了扩展 Microsoft Excel 功能的途径,旨在帮助他们节约时间和精力,提高工作效率。

Microsoft Excel 作为全球最受欢迎的数据存储和分析工具之一,熟练掌握 Excel 是一项至关重要的技能,能够显著减少处理繁琐工作表的时间。

若要充分利用 Excel 的潜力,可以借助多种附加功能进一步提升工作效率,让日常工作变得更加轻松便捷。

Excel 加载项正是为满足不同需求而设计的这些额外工具,本文将深入探讨。

下面,我们将详细介绍 Excel 加载项以及它们如何为您提供帮助。

什么是 Excel 加载项?

Excel 加载项的工作原理类似于您为手机或计算机下载的应用软件。它们是可安装在 Microsoft Excel 中的小型软件工具,提供了独立 Excel 应用中所不具备的丰富功能,例如快捷操作、任务自动化和省时选项。

第三方开发者创建的 Excel 加载项,为 Excel 用户提供了广泛的功能,同时节省了时间和精力。这些加载项的开发需要 XML 和 VBA 等编程语言的专业知识,并提供一个简单易用的界面,以增强 Excel 的功能。

在哪里可以找到 Excel 加载项?

市场上现有超过 2000 种 Excel 插件,它们能够在 Windows、macOS、Android 和 iOS 的多个版本上运行。查找 Excel 加载项非常简单,只需几个步骤:

  • 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打开任何现有文档或创建新的文档
  • 在 Windows 系统上,打开文档后,你会找到“插入”选项卡。只需点击它,然后选择“我的加载项”,即可查看所有可用的加载项列表。
  • 打开加载项窗口,然后点击“商店”。现在,您可以通过点击“添加”找到所需的加载项,并进行安装。

在 macOS 上查找 Excel 加载项的过程大致相同,但在 Outlook 中则略有不同。如果您想在桌面上的 Outlook 中安装加载项,请在“主页”中找到“商店”图标,点击即可。接下来,您可以通过搜索安装加载项,与在 Windows 上操作类似。

如何使用或删除 Excel 加载项?

如何使用:成功安装您选择的 Excel 插件后,您需要在 Excel 表格中找到它。在 Windows 或 macOS 上,您可以在功能区菜单上找到它,它会显示为一个按钮,或者在收到的电子邮件的顶部找到该按钮。

如果仍然找不到,请再次打开 Excel 加载项窗口,选中您需要的加载项,然后点击“添加”,即可在 Excel 应用程序的任务窗格中启动 Excel 加载项。

如何删除:虽然没有专门的卸载程序可以移除已安装的 Excel 加载项,但您可以选择禁用或隐藏它们。 要执行此操作,请打开 Excel 加载项窗口,找到“管理我的加载项”并单击它。接下来,从下拉列表中转到“我的账户”,然后单击“隐藏”,即可隐藏您不再使用的加载项。

接下来,让我们看看一些对您最有用的 Excel 加载项。

Power Pivot

不妨尝试使用 Power Pivot,一个用于创建数据模型和执行数据分析的 Excel 插件。Power Pivot 可以帮助您更快地进行信息分析、分享见解,以及从多个来源收集大量数据。

Excel 工作簿内置了一个基本的数据模型,但在 Power Pivot 中,您会发现一个更为复杂的数据模型。您导入到 Excel 中的任何数据都可以在 Power Pivot 中使用,反之亦然。您还可以构建数据透视图和数据透视表来分析数据,从而及时有效地做出商业决策。

Power Pivot 允许您使用公式创建计算列,建立异构数据和度量数据之间的关系。此外,在分析和计算方面,您会发现处理速度非常快。它的仪表板还可以帮助您管理和监控共享应用程序,确保安全、性能和高可用性。

该工具使用 DAX(数据分析表达式)语言,这是一种可用于扩展 Excel 数据操作功能的公式语言。在 Power Pivot 中,您可以在导入期间重命名列、表和筛选数据。

另外,您还可以创建 KPI(关键绩效指标),以便在 Power View 和数据透视表报告中使用。您可以像共享文件一样轻松地与他人分享您的工作簿。通过将工作簿发布到 SharePoint 环境,允许其他人分析数据,从而获得更多益处。

Supermetrics

与其执行繁琐的复制粘贴操作,不如使用 Supermetrics,一个实用的插件,将营销数据轻松导入到 Excel 中。使用它可以帮助您消除因数据中人为错误而导致的不准确性。

Supermetrics 是一种通过将数据与您的营销工具连接起来,将数据导入 Excel 的快速而直接的方法。首先,选择您想要从营销工具中提取的维度和指标,然后让 Supermetrics 将它们直接移动到您选择的单元格中。

在移动数据的过程中,Supermetrics 确保不会对您的数据进行任何更改。您移动的所有数据都将保持最高的准确性,因此您可以快速开始使用它们。Supermetrics 与流行的广告和营销平台集成,例如 Facebook Ads、Google Ads、Instagram Insights、Google Analytics、LinkedIn Ads、HubSpot、YouTube、Mailchimp 等。

Supermetrics 可以让您安排刷新,从而每月、每周、每天或每小时自动更新 Excel 中的数据。此外,您还可以在收件箱中接收自定义的警报或完整报告。这样您就可以跟踪所有活动,而无需手动更新报告。

他们从不存储用户数据,而是直接将数据移动到 Excel 中。它们符合 CCPA 和 GDPR 的规定,在全球拥有超过 50 万的用户,其中包括 Dyson、BBC 和 Nestle 等品牌。

Power Query

Microsoft 推出了 Excel 加载项 Power Query,通过简化访问、协作和数据发现来增强自助式商业智能体验。它为信息 BI 专业人员、信息工作者和其他 Excel 用户提供了更好的数据转换、数据发现和丰富体验。

您可以从您的工作源中识别数据,例如 Excel、XML 和文本文件、网页、OData 源、Hadoop HDFS、关系数据库等。使用搜索选项,可以在 Excel 中发现组织内外的基本数据。

对不同的数据源进行整形,并组合来自多个源的数据,为在 Power Pivot 和 Excel 等工具以及 Power Map 和 Power View 等可视化工具中进行下一步分析做好准备。在 Power BI 的帮助下,您可以共享您在组织内部拥有或创建的查询,以便用户可以轻松地搜索它们。

Power Query 支持 Windows Server 2008 R2、Windows Server 2012、Windows 7、Windows 8 和 Windows 8.1 等操作系统。此外,它还支持具有软件保障的 Microsoft Office 2010 Professional Plus 和 Microsoft Office 2013 等办公版本。Power Query 还需要 Internet Explorer 9 或更高版本,可用于 32 位和 64 位平台。

Power Query 提供 Active Directory、基于 Azure 的数据源、Dynamics CRM、Oracle、MySQL、Sybase、Exchange、Teradata、Salesforce、BusinessObjects、SharePoint 列表、Power BI 数据目录等功能。

多用途 Excel 建模工具

免费的多用途 Excel 建模工具包含多种用于格式化、Excel 建模和导航的工具。所有工具都易于使用,简单明了,而导航工具允许您在活动工作簿中轻松查找工作表。

将每张工作表放置在左上角以便轻松浏览。该工具允许您将范围内的每个单元格引用转换为相对引用、绝对引用、行绝对引用或列绝对引用。您也可以同时多次复制一张工作表。

创建一个新的工作表,其中列出活动工作簿中的注释。您可以在选定范围内的每个单元格中插入一个复选框和一个选项按钮,以及单元格内包含的值。

可以隐藏仅在 VBA 中可见的工作表,或者复制硬编码工作簿中工作表中的每个值。在这里,您会找到各种选项,用于格式化、清理、分析不同的错误等。可以显示活动工作簿的创建日期、上次保存日期以及作者。该工具还显示包含活动工作簿的文件的路径。

分析工具库

使用 分析工具库,可以通过节省时间和步骤来开发复杂的工程或统计分析。它可以帮助您为每个分析工具提供适当的参数和数据,并以表格形式显示和计算结果,使用工程或统计宏功能。

某些工具还会生成图表以及输出表,并且一次只能对一个工作表进行数据分析。因此,如果您正在对一组工作表进行数据分析,您将收到第一个工作表的结果,而其余的工作表将为空白。

从加载项类别加载 Analysis ToolPak 加载项程序。它包括几个用于执行分析的工具:

  • 方差分析:此分析工具提供多种类型的分析。它有一个单因素分析工具和一个带复制和不带复制的双因素分析工具。
  • 相关性:CORREL 和 PEARSON 函数计算取自“N”个对象的两个变量之间的相关系数。
  • 协方差:它类似于相关性。当存在“n”个对象时使用它。
  • 描述性统计:它生成报告,提供有关数据可变性和集中趋势的信息。

其他类似的工具包括指数平滑、F 检验两个样本的方差、傅里叶分析、直方图、移动平均、随机数生成、等级和百分位数、回归、抽样、t 检验和 z 检验。

ASAP Utilities

ASAP Utilities 是一款强大的 Excel 加载项,它包含多种工具,可以为 Excel 添加更多功能。它于 1999 年开发,是全球最受欢迎的 Excel 插件之一,可以帮助您加快工作速度并节省时间。

ASAP 或 As Soon As Possible Utilities 之所以得名,是因为它可以使用有用的实用程序或宏工具,显著减少耗时的工作。它为 Excel 提供的省时附加功能和功能源于多年的严格开发以及用户反馈。

他们不断更新工具,为用户提供最佳体验,并保持用户界面的友好性。目前,在 170 多个国家/地区,约有 75 万人使用了 ASAP Utilities,其中包括超过 2.3 万个组织。

有一个免费版本——家庭和学生版——适用于学校作业、家庭项目和非营利组织。

Excel 中的 Money

将财务账户无缝连接到 Excel,在一个地方查看和管理您的财务,使用 Excel 中的 Money 加载项。它将帮助您了解如何花钱,并生成个性化的见解,例如每月支出、银行费用、订阅价格等。

通过查看这些数据,您可以优化开支,并更快地实现财务目标。此加载项适用于美国的所有 Microsoft 365 用户和个人订阅者。您可以自定义此工具以使其更适合您的使用。

Excel 中的 Money 还提供定制的图表,以便清晰地查看数据,或者使用强大的功能自行构建图表。您可以将账户凭据和交易数据导入 Excel 中的 Money 并轻松同步它们。它还会为您提供有关如何在 Excel 中管理财务的个性化提示。

会计收藏集

Accounting Collection 是一套完整的 Excel 会计相关插件。它包含 17 个加载项,可以用于各种用途,并使 Excel 更易于使用。其中包括:

所有这些加载项都配有分步说明和练习文件,以便用户轻松学习如何使用 Accounting Collection,这是最好的地方。通过它们,您可以获得所有功能的实际操作经验。

只需一次性购买 89.95 美元即可获得 Accounting Collection。

Lucidchart

使用流程图、图表和流程图在 Excel 中直观地传达复杂的任务和流程,使用 Lucidchart,并与他人分享您的独特想法。该工具可以轻松安装在 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint 中。

只需访问 Microsoft Store,并在可用加载项列表中搜索,插入 Lucidchart。接下来,安装 Lucidchart 并开始创建图表。它配备了带有拖放功能的简单用户界面,几乎没有学习曲线。他们还提供了许多示例和模板来创建流程图。

轻松完成工作,毫无压力。开始导入和导出文件,消除重复性任务。Lucidchart 与 G-Suite、YouTube、Facebook、Dropbox 等集成。您还可以将流程图发布为图像或 PDF,并轻松地将它们包含在演示文稿和报告中,或者将它们直接嵌入到网页中。

Hoadley 财务插件

Hoadley 交易和投资工具由一套基于 Excel 的模块化软件工具组成,用于构建投资组合及其分析。该工具集对投资组合投资者和资产经理都很有用。

这包括 Hoadley 财务插件,它具有全面的投资组合分析工具。它包括以下分析工具:

  • 投资业绩
  • 在 Black-Litterman 的帮助下进行资产配置
  • 风险管理
  • 投资组合优化
  • 相关性、波动性和协方差计算

Finance Add-in 还具有分析期权和各种其他衍生工具的功能。您可以从 VBA 宏/模块或电子表格单元格中调用这些函数。

Financial Edge NXT 预算创建器

使用 Financial Edge NXT 预算创建器,通过 Excel 创建预算。它旨在帮助用户将更多时间花在对其任务至关重要的生产性任务上,而不是手动创建新预算。

此工具可以加快添加新预算的过程,并帮助您在 Excel 中轻松输入帐户、赠款、方案和项目等详细信息。在 Financial Edge NXT 中提交它们后,您可以自定义值和字段并打开新预算。

Ablebits Ultimate Suite

利用 Ablebits Ultimate Suite 来加快您的工作速度。它带有 70 多种专业工具、300 多个选项和不同的用例,可帮助您在 Excel 中完美地完成任务。这是一个完美的套件,其中包含经过 18 年严格开发而设计的省时工具。

该工具可让您使用向上、向下或相邻单元格的值轻松填充空白单元格。您还可以使用实数、随机整数、日期、字符串和布尔值填充单元格,或者随机排列行和列、重新排列单元格,并随机化列和行中的单元格。

通过识别和修复拼写错误、断开的链接、相似条目和模糊匹配的选项,保持高数据准确性。您可以同时搜索、替换项目并按值过滤列表。这些工具还可以帮助您管理表格、评论、工作簿和水印。

Ultimate Suite 可以轻松地加入单元格,合并多个工作簿,并检测重复的条目。此外,您还可以比较不同的工作表以查找重复项,通过转置、转换、反透视、翻转和交换范围以及调整布局来重塑工作表。

它为 Excel 2019、2016、2013、2010 和 Office 365 提供 14 天的免费试用版,售价 69 美元。

总结

Excel 插件的开发目的是使用简单的电子表格作为基础,解决特定的业务问题。这将允许您轻松共享数据,并减少为不同用途安装多个应用程序的需要。您所需要的只是 Microsoft Office。使用我们上面讨论过的 Excel 插件可以节省您的时间和精力。

尝试使用这些超快的工具,在不损坏文件的情况下快速恢复 Excel 密码。