对于现今的营销科技公司而言,数字资产管理已成为不可或缺的组成部分。为了高效地管理创意资源,采用专业的数字资产管理软件至关重要。
随着企业越来越重视数字营销,数字资产的数量也在迅速增长。现如今,企业通常会处理各种数字格式的创意资产,包括信息图表、文档、图片、视频、音频以及品牌素材等。
随着在线品牌规模的不断扩大,数字资产的管理难度也随之增加。很多企业的文件散落在不同的云存储空间或邮件收件箱中。然而,如果采用统一的数字资产管理(DAM)软件,而非多个用途各异的工具,这些挑战就能迎刃而解。
什么是数字资产管理软件?
顾名思义,数字资产管理软件(DAM)是一种辅助您管理数字资产的工具。无论您的企业规模大小,或者您的公司是否为其他企业或客户提供服务,您都拥有需要管理的数字资产。
这些数字资产可能包括公司标志、GIF 动图、图片、音频/视频文件、文档、信息图表等等。通过 DAM 软件,公司可以将这些所有资产以及每个资产的相关元数据集中存储在一个平台上。此外,您还可以根据需要轻松查找和访问这些资产。
DAM 软件对营销技术的重要性
对于需要处理大量数字资产的组织而言,数字资产管理软件已成为必不可少的工具。营销人员必须管理大量的图片、PDF 文件、文档、音频文件、视频以及 VR 文件,并同时追踪版本的变更。
人们通常会创建同一文件的多个版本,并将其存储在不同的系统中。除非将所有资产整合到集中的数字资产管理软件中,否则在需要时很难找到正确的版本。
除了优化资产管理体验和简化相关工作流程之外,DAM 工具还能确保机密文件的数据安全。
如果您正在寻找可靠的 DAM 软件,请参考以下精选列表。
Box
Box 为您提供了一个安全且集中的平台,用于存储和管理您的富媒体资产。通过整合所有内容,您可以轻松搜索、标记和共享资产。
这种针对数字资产的一站式解决方案,让您可以利用自动元数据标记和评论等功能,与内部或外部协作者进行实时协作。
此外,该平台还能自动执行组织内的审批流程,以避免人为错误。因此,您可以有效地管理从创建到发布的所有阶段的资产。
Box 也是新资产审批和分配审核的理想选择,因为它将所有的反馈和审查都集中在一个地方。您可以在文件中添加适当的元数据,以便用户可以快速搜索和找到他们想要的内容。
在这个基于网络的平台上,公司可以为其关键业务文件添加水印,并使用不同的精细权限设置来控制谁可以查看、编辑或下载文件。最重要的是,其管理控制台能让您监控并生成有关内容活动的报告。
Bynder
对于那些寻求全面 DAM 软件以确保品牌一致性的人来说,Bynder 是一个不错的选择。它提供一个可配置的门户,组织可以将其用于文档、照片、音频文件和视频等数字资产。
此外,用户还可以使用其模板在该平台上开发新的营销内容。通过使用注释、版本控制和定制的审批路径等功能,您可以立即自动化工作流程。
通过此工具,您不仅可以在内部和外部共享文件,还可以检查共享记录并设置权限到期日期以保护访问控制。
此外,您甚至可以自定义该平台的筛选结构,以便以最轻松的方式组织和查找资产。 通过 Bynder,您可以跨所有接触点以特定于渠道的格式下载资产,以确保一致性。
该软件还支持与 Google Analytics、WordPress、Drupal、Wrike、Canva、Trello、Shutterstock、Hootsuite、Slack 和 Microsoft Dynamics 等第三方平台集成。
Adobe Experience Manager Assets
Adobe Experience Manager Assets 是一款功能强大的资产管理工具,可以加快和自动化您管理数字资产所需的所有任务。
除了在整个生命周期中管理资产之外,您还可以获得关于数字资产性能的最新见解。
除了常见的文档、图片和多媒体文件类型之外,它还支持 3D、AR、VR 和全景照片。该工具使用人工智能 (AI) 技术来自动标记文件和文档、裁剪图片并共享资产。
但是,请注意,该平台的一些高级功能可能需要专业技术知识,对于新手用户而言可能不太容易上手。Adobe Experience Manager 还为您提供多种语言的文件版本历史记录和资产管理功能。
在处理创意资产时,您可以使用它来减少对电子邮件的依赖,并将其用作在团队之间创建、连接和协作的平台。
Filecamp
Filecamp 对于希望通过基于云的解决方案来保持其数字资产有序且易于访问的公司来说,是一个理想的选择。
这款数字资产管理软件允许包括利益相关者在内的无限人数访问您的资产,并提供精细的权限配置选项来控制访问。
使用该平台,可以毫不费力地共享和标记资产。此外,它还通过其内置的评论和校对工具来确保团队成员之间的高效协作。其移动友好的用户界面确保您也可以在智能手机上无缝使用它。
Filecamp 充当中央内容管理中心,用户可以在其中创建、编辑、标记和分类他们的数字资产。 这些资产包括库存照片、视频、文档、演示文稿和其他创意文件。
您还可以使用其白色标签工具在此软件上使用图片、品牌颜色和公司徽标来个性化内容。
此外,它还允许您创建和发布在线品牌手册,以便您的同事和合作伙伴可以随时访问并遵循它以保持品牌一致性。
Canto
您的公司是否主要处理视觉数字内容?如果是这样,那么您应该考虑 Canto。此 DAM 工具专为管理图片和视频等视觉资产而设计。
在这个集中的内容库中,您可以轻松地配置您的资产以获得独特的品牌体验。您只需将资产添加到文件夹和相册中。然后,这个智能平台会根据资产类型自动组织内容。
在协作方面,Canto 提供评论、审批和工作流程,有助于您建立流畅的资产协作程序。得益于人工智能驱动的搜索、过滤器和人脸识别功能,您能更容易找到合适的内容。
它还通过版本控制、水印和用户权限来保护您的品牌标识。
Canto 提供了与世界顶级品牌的一系列集成,包括 Google Drive、Dropbox、Facebook、Drupal、LinkedIn、Figma、Outlook、Photoshop、Slack、WordPress、Twitter、MS Teams、YouTube 和 Zapier。
Cloudinary
如果您想使用能够满足个人、小型团队和小企业需求的 DAM 工具,Cloudinary 是您的理想选择。它可以简化数字媒体或资产管理,以促进更好的客户互动。
从内容上传到存储、实时编辑、个性化交付,您可以在整个生命周期中使用该平台。其具有个性化功能的强大编辑工具可确保快速发布内容并充分利用资产。
其协作工具使您的创意和营销团队能够无缝地完成跨部门的任务。该平台还带有一个提供在线报告的高级仪表板。
Cloudinary 还通过自动备份和版本跟踪功能来保护您的数字媒体。
您还可以利用该平台支持 Adobe Creative Cloud、Salesforce、WordPress、Amazon Web Services、Agility 和 Magnolia 的集成工具。
Pics.io
Pics.io 为您的营销和创意团队提供了一个完整且高效的数字图书馆,他们可以在其中管理数字资产。这款经济高效的 DAM 软件还可以通过对媒体文件进行分类来组织它们,以便您轻松访问和搜索它们。
它还支持与队友、客户和媒体的无缝文件共享。Pics.io 的版本控制功能会跟踪对文件所做的所有更改。对于图片和视频,您还可以在批准与否之前查看版本之间的视觉差异。
用户还可以使用该软件上提供的现成模板以风格化地展示他们的媒体。您还可以通过与 G Suite、Zapier、WordPress、Zoho CRM、Adobe Photoshop、Shopify、Amazon S3、Slack 和更多应用程序集成来使用它。
Pickit
数字资产管理软件 Pickit 确保您不必为了管理媒体文件而订阅多个工具。 这个直观的集中式平台足以管理和共享您的资产,同时您可以完全控制您的工作流程。
Pickit 让您可以在一个地方收集和索引文档、媒体文件、模板、指南和许可证,以便您的团队成员可以轻松访问它们。它还可以帮助您安全地与外部利益相关者共享您的资产。
使用该工具的灵活模块,公司可以确保品牌一致性,同时增加资产价值。此外,该软件具有内置库,您可以从中获取图片,同时符合合规要求。
这款简单易用的 DAM 软件为管理员提供了有关趋势、要求和使用的强大见解。您可以在 Pickit 中集成 Microsoft 365 应用程序、Google Workspace 工具、Dropbox、Adobe Photoshop、Shutterstock 和其他应用程序。
NetX
NetX 是一款基于云的 DAM 软件,旨在通过减少内容制作成本和时间来最大限度地提高投资回报率。您可以轻松地将任意数量的数字资产存储在其库中并进行管理。
它具有用户友好的用户界面,适用于各种规模的组织。用户可以在此平台上创建多个门户,并为特定受众存储定制的内容。您可以在这里控制谁可以访问您的媒体文件。
其高级搜索过滤器使在此工具上查找资产变得容易。在资产共享和分类方面,版本控制、元数据管理和链接共享等功能十分有用。
您还可以记录对文件所做的更改以及时间和日期戳。NetX 支持与 Adobe Photoshop、Hootsuite、Jira、YouTube 和 Brightcove 等公司的集成。
Widen
Widen 不仅仅是一个管理在线资产的平台。它有助于在网络上轻松分发文件,生成内容分析数据,并使相关工作流程自动化。
该平台支持大多数类型的数字资产,包括文档、图像、PDF 文件、视频和 Flash 媒体。
智能图像识别、标记和可自定义过滤器等功能可以帮助您快速找到文件。由于嵌入的代码和共享链接,在组织内部或外部共享文件也很容易。
用户可以使用细粒度的访问权限、定制通知和资产归档等属性来跟踪其资产过去和未来的归档记录。
该企业级库的云架构基于 AWS 构建,具有高度的可扩展性和安全性。它与 Box、Google Drive、OneDrive、SharePoint、Shutterstock、Slack、Wrike 和 Getty Images 进行了一系列集成。
Aprimo
Aprimo 提供高度可扩展的集中式 DAM 平台。因此,该软件特别适合中型公司和大型企业。在这里,用户可以上传各种创意文件,包括文档、图片、音频文件和视频。
除了存储之外,它还允许您管理和共享这些具有用户权限和受控访问权限的数字资产。此外,您还可以使用它来简化内容规划和使用内容工作流创建等过程。
这款功能丰富的软件集成了内容洞察和分析工具,可以帮助您从此处获取有关内容性能和投资回报率的所有数据。Aprimo 还使用人工智能技术为您的文件添加智能标签和描述,以便您轻松找到它们。
结论
总而言之,公司使用数字资产管理(DAM)软件来无缝组织、跟踪和共享其数字资产。这些资产可以是任何形式的电子媒体,包括图片、多媒体文件和文档。
这些工具使您可以在整个生命周期中安全地访问和管理数字资产。公司可以切换到这些平台,从而摆脱可能用于这些功能的多种工具。
尽管我们已经提到了一些最佳的 DAM 软件,但要选择正确的软件可能并不容易。 因此,您需要确定组织的独特需求,并根据实际情况选择合适的数字资产管理软件。
您可能还想了解 IT 资产管理工具。
观看以下文章的视频版本。
请点赞并订阅 techblik.com Youtube 频道.