Airtable 和 Notion 都是功能强大的协同工作和组织工具，虽然它们表面上看起来相似，但实际上存在一些根本性的差异。本文将深入探讨Airtable与Notion之间的这些差异，帮助您更好地选择适合自己的工具。
在当今快节奏的商业环境中，如果没有高效的内容协作和组织应用程序，管理各种文档、笔记和数据库将是一项艰巨的挑战。 在众多工具中，Airtable 和 Notion 是最受欢迎的选择。 本文旨在帮助您了解它们的独特之处，以便选择最适合您需求的工具。
生产力和协作应用程序的重要性
生产力和内容协作应用程序的核心作用在于帮助企业将所有重要文档、文件、时间表、报告、代码、想法以及头脑风暴结果集中存储在一个安全可靠的平台上。
通过这种集中化的方式，您可以根据员工、承包商和自由职业者的角色，精确控制他们对内容、文档和代码的访问权限。 这样可以确保团队成员使用相同的工具进行工作，并有效地提交最终成果。
内容和文档的集中管理能带来哪些好处呢？ 答案是多方面的：
- 降低运营成本：通过使用一个多功能的协作工具，可以避免购买多个单独的应用程序，从而节省开支。
- 保护商业机密：集中存储可以增强业务资料和代码的安全性，确保机密信息得到妥善保护。
- 评估员工绩效：利用报告工具可以轻松评估员工的工作表现。
- 精确支付发票：更准确地支付自由职业者和承包商的费用。
- 统一项目管理：通过一个统一的仪表板，可以高效地控制一个或多个项目。
- 促进远程办公：方便灵活的远程和混合办公模式。
- 与其他应用集成：将生产力工具与CRM、项目管理、云存储和客户服务应用等其他业务应用程序无缝集成。
什么是Airtable？
Airtable 是一种基于电子表格和数据库的工作流程构建工具。 它的特点是无需编程，这意味着即使没有编程经验的人，也可以在经过短暂的学习后，创建和使用与内容协作、项目管理、活动安排和内容发布等相关的应用程序。
Airtable 的本质是一个关系型数据库软件，但与传统的数据库不同，您无需编写复杂的查询或数据库代码。 所有操作都通过一个可视化的拖放界面完成。 您可以像使用电子表格一样创建表、行、列等，进行数据输入，并对数据进行过滤和排序，以便进行分析。
为了进一步简化使用，Airtable 将数据库转化为美观的应用程序。 您的团队可以根据自己的需求自定义界面和字段，从而创建个性化的应用程序。 这样，团队成员无需依赖第三方开发者创建的僵化应用程序，这些第三方开发者可能不完全了解您的工作流程。
更重要的是，这些自定义应用程序可以轻松实现工作流程自动化。 例如，当有人提交草稿时，审阅者会自动收到通知进行编辑和批准；审核者批准后，开发人员可以直接从任务列表中获取并上传内容。
什么是Notion？
Notion 是一款多合一的生产力工具，适用于个人、专业和商业用途。 它主要是一个项目管理、笔记和知识管理软件。 您可以将其视为数字工作空间，类似于Google或Microsoft的协作平台。
使用Notion，您可以创建内容、数据库、产品或应用程序开发路线图。 通过其强大的集成功能，您可以将文档、代码和内容整合到一个地方。 然后，您可以将此项目发布为Notion站点，以便团队成员访问并进行头脑风暴、内容创建和审批。
Notion页面的基本构建块是“块”。 块可以是文本、数据、代码、链接、YouTube视频等各种类型。您可以通过拖放操作创建和编辑这些块。 因此，您无需任何编码知识即可构建Notion站点或页面。
Airtable vs. Notion：基于功能的比较
下面是Airtable和Notion的详细比较：
用户界面和体验
Airtable的用户界面有左右两个导航面板和一个工作区。 左侧面板提供“主页”、“所有工作区”、“已加星标”、“模板”、“市场”、“宇宙”和“导入”等选项。
在顶部菜单中，您可以访问Airtable帐户、通知和支持。 顶部菜单还设有一个搜索栏。 总体而言，用户界面简洁明了。 但是，当您开始创建基础或工作区时，用户体验可能会变得有些复杂。
相比之下，Notion仅提供左侧导航栏，因此您可以获得更多的屏幕空间进行工作。 导航栏顶部提供“工作区”、“搜索”、“更新”、“所有模板（您的工作区）”、“设置和成员”、“新页面”、“团队空间”、“私人页面”、“模板”、“导入”和“废纸篓”等选项。
当您从左侧选择团队空间、页面或数据库时，可以通过点击右上角的省略号图标访问其设置。 这些设置包括重要功能，如锁定数据库、接收通知、复制链接、页面历史记录、页面分析和连接等。
与Airtable相比，Notion的用户界面提供了更多的选项，并且这些选项组织得当，方便用户访问。 与Airtable类似，当您开始创建数据库或页面时，用户体验可能会有些复杂。
易用性
Airtable和Notion都需要一定的学习曲线。 您需要花一些时间学习用户界面，才能有效地使用这些应用程序进行内容组织和协作。
如果您有使用电子表格、表格和关系数据库的经验，那么您可以快速上手使用Airtable。 要创建工作空间、工作流程、界面和应用程序，您可以访问左侧导航栏上的“市场”选项。
Notion比Airtable更容易上手。 您可以通过在侧边栏创建一个新页面开始使用。 然后，通过添加模板、表格、看板等来个性化页面。或者，您可以创建一个团队空间，在专用的工作区中组织所有文档、页面、站点和工作流程。
导航和组织
在Airtable中，“工作区”是顶级的导航元素。“工作区”允许您创建基础、接口和工作流程自动化等。 要快速上手Airtable，最好的方法是重新利用预先配置的扩展、基础模板和脚本。
当您位于一个“基础”内时，您可以访问入门向导，按照Airtable的说明设置基础。 在基础中，您可以添加数据表、扩展或从Salesforce、Excel和表格等连接导入内容。
“工作区”是Notion中的顶级组织元素。 您可以创建新的工作区或加入其他人的工作区。 接下来，您可以创建页面来跟踪您的工作、笔记、习惯等。 这是使用Notion最简单的方法。 如果您需要更高级的组织方式，可以创建“团队空间”。 创建“团队空间”后，Notion会自动在团队成员之间共享页面和数据库。
功能汇总表
以下是Airtable和Notion的功能汇总表：
| 功能 | Airtable | Notion |
| 基本单位 | 基础 | 页面和块 |
| 文件上传 | 2 GB 到 1 TB | 5 MB 到无限 |
| 视图 | 看板、甘特图、表格、列表、图库、时间线、部分和表单 | 列表视图、按会议类型、表格和看板 |
| AI | 无 | Notion AI，用于头脑风暴、重写文档和生成摘要 |
| 自动化 | 内置自动化工作流程模板和脚本 | 使用Connections链接IFTTT 或 Zapier，以实现基于第三方工具的自动化 |
| 模板 | 可用 | 可用 |
| 导入/导出 | 从Apple Numbers、Excel、Sheets、Salesforce、Jira Server、Salesforce、Trello、Zendesk等导入内容。 将工作空间、基础和应用程序访问权限导出给已使用Airtable的其他用户。 |
12个导入选项，包括HTML、Asana、Confluence、Trello、Google Docs和Dropbox Paper。 将页面或数据库导出为HTML、Markdown和PDF文档。 将页面、站点和数据库发布为Notion托管的实时网站，可供公众访问。 |
| 报告 | 表格、排序、过滤、图形、图表等广泛的功能 | 有限的报告功能。 使用第三方免费或付费Notion网站和页面提供更好的报告功能。 Notion API还可用于高级自动化。 |
| 自动化应用程序 | 可用 | 不可用 |
| 协作工作区 | 是 | 是 |
| 访客协作者 | 是 | 是 |
| 权限组 | 是 | 是 |
| 安全 | HTTPS加密、SAML、SSO、用户配置、工作区审核 | HTTPS加密、SAML、SSO、用户配置、工作区审核 |
与第三方应用程序集成
Airtable通过“添加”或“导入”选项提供集成。 目前，有27种集成可供选择，包括Asana、Box和GitHub等。
您可以从“添加连接”选项访问Notion的所有集成。 通过“账户”页面中的“我的连接”，您可以访问图库门户中的“浏览连接”。 目前，Notion有50多种集成可用，包括Slack、Figma、GitHub、Asana、Canva和Miro等。
免费试用、价格和计划
Airtable定价
Airtable为个人或小型团队提供免费计划。 该计划包括无限的基地、最多5名编辑或创建者、界面设计器、2 GB附件限制以及每个基地一个扩展。 如果您需要Airtable的高级自动化、安全性和无限功能，您可以选择以下付费计划：
- Airtable Plus：每个座位每月10美元（按年计费）
- Airtable Pro：每个座位每月20美元（按年计费）
- Airtable Enterprise：定制报价
Notion定价
Notion也提供免费计划，但仅适用于个人和自由职业者。 此计划下，页面历史记录每7天删除一次。 您最多可以邀请10位访客，但Notion数据库和页面可访问性有限。
如果需要在Notion上获得更好的生产力和协作体验，您可以查看以下订阅选项：
- Notion Plus：每个用户每月8美元（按年计费）
- Notion Pro：每个用户每月15美元（按年计费）
- Notion Enterprise：请联系销售人员
Airtable vs. Notion：基于用例的比较
Airtable和Notion都适用于各种规模的团队，但它们在应用场景方面存在差异。 以下是开发人员建议的Airtable和Notion的用例：
Airtable的解决方案
图片来源：Airtable
根据Airtable的官方解决方案页面，它提供了可定制的数据库和应用程序，适用于营销、产品、运营、人力资源、销售和财务等部门。 我们以Airtable的营销团队解决方案为例：
营销解决方案可以帮助您将数字资产管理、活动材料和交付成果整合到一个应用程序中。 它还提供以下应用程序页面：
- 活动主页，包括概述、更新、OKR和见解。
- 其他标准页面，如预算、请求、日历、生产和资产。
- 按卡片、列或表格组织活动材料。
- 任务和资产的标签，如已批准、待定、审核中和已拒绝等。
- 集成Facebook和Google Ads等广告发布网站。
Notion的解决方案
图片来源：Notion
相比之下，Notion的解决方案比Airtable少。 根据Notion的网站，其解决方案主要针对设计、工程、产品和管理团队。 让我们深入了解设计页面：
“设计”页面允许您为创意设计项目的所有内容创建一个统一的工作区。 在这里，您可以导入规范、资产和项目，并将它们与其他Notion站点和第三方工具连接起来。
“设计”解决方案包括三个站点：Design wiki、Design 文档和Design 项目。“设计wiki”站点如同一个用于头脑风暴、评论、反馈和规范的内容组织空间。在“设计项目”站点中，您可以创建各种格式的任务视图，如看板视图、列表视图和表格视图等。
Airtable vs. Notion：您需要哪一个？
通过以上的分析，您应该对Airtable和Notion的选择有了一定的了解。 以下要点可以帮助您更好地做出决策：
如果符合以下条件，请选择Airtable
- 您的团队由技术人员和承包商组成。
- 您可以接受每个任务或子任务的有限附件大小。
- 您需要针对不同任务和子任务的自动化应用程序。
- 您需要手动创建数据分析报告。
- 您的业务涉及大量电子表格。
- 您需要一个关系数据库来存储电子表格数据。
如果符合以下条件，请选择Notion
- 您的团队主要进行笔记、维基、文档等文本工作。
- 您需要创建一个基于看板的内容管理系统。
- 您的团队需要发布可通过Notion链接直接访问的公共或私人网站。
- 您正在构建项目管理系统。
- 您的企业需要一个安全的中央枢纽来存储所有文档和文件。
- 您需要人工智能来进行内容头脑风暴和创作。
Airtable vs. Notion：结论
Airtable和Notion都是独特的智能工具。 这不是简单的“苹果对苹果”的比较，它们是两种不同的生产力和协作平台。
如果您已经在使用Microsoft Excel、Google Sheets和关系数据库管理系统，那么Notion可能更适合您。 由于您已经有专门的应用程序，可以使用Notion进行内容管理、工作管理和内容协作。 使用Notion时，协作者只需通过网络浏览器访问Notion站点即可进行创建、审核或发布。
相反，如果您需要自动化Web应用程序来执行广告活动、销售、人力资源招聘和客户服务运营等特定任务，那么Airtable是更好的选择。 但是，您需要让协作者加入Airtable才能有效地进行协作。
接下来，您可以考虑通过Airtable和Notion获利的工具。