告别亲自拜访客户的日子
如今，亲自为每件小事拜访客户已成为过去。仅在美国，每周的会议数量就超过 5500 万次，因此，日程安排已成为一项不可避免的任务。为了简化日程安排流程，选择一款功能合适的预约安排软件至关重要。
在本指南中，我们将深入探讨 Calendly 和 Acuity 的独特特点和优势，帮助您选择最适合您需求的预约安排软件。
Calendly 概览
Calendly 是一款日程安排自动化工具，可以轻松地安排约会和会议。它消除了传统日程安排中繁琐的电子邮件往来，从而节省您的宝贵时间。
通过 Calendly，用户可以分享自己的空闲时间，并允许他人直接预订会议。其高度的灵活性使其成为个人、团队和公司安排会议的理想选择。
最棒的是，入门非常简单，无需信用卡。无论您是想增加收入、缩短潜在客户的响应时间还是简化日程安排，Calendly 都能满足您的需求！
Acuity 概览
Acuity Scheduling 是一款全面的预约管理解决方案，旨在简化您的生活。它就像一个全天候工作的私人助理，为您管理整个日程安排。
有了 Acuity，电话沟通已成为历史。客户可以查看您的实时可用时间，并自行安排预约。此外，它还支持管理多个地点和员工。
不仅如此！
Acuity 有助于控制您的可用时间并整理客户信息。它还支持与 Stripe、Square 或 PayPal 的在线支付集成。您还可以提供礼品券、套餐、会员资格或团体课程。
其集成的功能还包括用于虚拟会议和发送自动提醒的视频会议工具。
Calendly vs Acuity：工作原理
Calendly
Calendly 是一款日程安排工具，旨在消除寻找合适会议时间的麻烦。下面是它的工作原理：
#1：设置
首先，您需要创建一个帐户并自定义您的预订页面。您可以添加个人资料图片、更改目录中的姓名并调整日历设置。这样，应用程序便可以查看您的完整日程安排，并仅在预订页面上显示您的空闲时间段。
#2：自定义事件类型
Calendly 允许您自定义其预设事件类型，以便在预订日历中的时间段时设置会议参数。 您可以设置事件，例如：
- 名称
- 描述
- 日期范围
- 时长
- 在线或线下时间表
您还可以在会议之前或之后添加缓冲时间，以避免连续预订。
#3：分享您的 Calendly 链接
一旦您个性化了事件类型并制定了理想的日程安排，就可以邀请其他人了。
只需点击“发送电子邮件”即可将指向您 Calendly 页面的链接发送给想要安排约会的人。他们还必须单击确认链接来确认您的条款。
#4：预订流程
点击您 Calendly 链接的人将看到您的活动和日历的详细信息。他们可以选择特定日期，以进一步检查可用的预约时间段。时间段会根据时区自动调整。
确认双方的理想时间段后，将打开一个新窗口以获取此人的详细信息。输入电子邮件 ID 和姓名后，他们可以点击“安排活动”。安排完成后，与会者会收到一封预订确认电子邮件。
#5：与其他日历集成
您可以将 Calendly 与其他日历（如 Google 日历、Outlook、Office 365 和 iCloud）集成。这允许您的其他日历反映会议时段和您的日程安排。
Acuity
Acuity 可以帮助您在您和您的客户方便的时候安排会议和约会。以下是它的运作方式：
#1：配置
要开始使用 Acuity 安排预约，您需要一个帐户。您可以使用现有的电子邮件 ID 创建帐户，也可以选择现有的 Google、Apple 或 Facebook 帐户。
创建后，根据需要添加您的个人详细信息。
#2：查看日历并设置可用时间
进入仪表板后，请转到日历面板。在那里，您可以：
- 查看或编辑即将到来的约会
- 为客户安排预约
- 封锁时间
您还可以使用视图过滤器切换到日、周或月视图。要设置您的空闲时间，您可以先设置每周的固定工作时间。要取消特定日期的每周正常工作时间，您可以随时覆盖工作时间来调整您的日程安排。
#3：添加预约类型
安排好空闲时间后，您还可以添加不同的预约类型。这使您可以自定义需要安排的不同服务相关的会议。
要添加不同的服务类型，您可以单击“预约类型”菜单中的“新建服务类型”。
在那里，添加新服务类型的名称、时长、价格和其他详细信息。您还可以随时从同一菜单编辑或复制这些类型。
#4：与其他工具和日历集成
除了将您的 Acuity 帐户连接到您的网站或电子邮件活动之外，您还可以将其与其他工具集成。
要使 Acuity 与现有日历保持一致，您可以将其与 iCloud、Outlook 和 Google 日历同步。
您可以将其与 Zoom、Google Meet、Join.me 和 GoToMeeting 等视频会议工具集成。
最后，您还可以利用 Stripe、Square 和 PayPal 等集成来处理支付。
Calendly vs Acuity 的优势
Calendly
- 日程安排：简化会议安排，因为它允许您根据日程安排无缝分配可用时间和任务分配。
- 易于定制和用户友好的界面：允许您根据日历轻松安排活动，轻松设置任何时间或事件类型的计划。
- 改善沟通：增强团队和客户之间的沟通。它会根据您各自的时区进行调整并发出时间通知。此外，它还可以通过识别参与者的位置来完美地安排演示、网络研讨会或活动。
- 与关键平台集成：与 PayPal、Zoom、WordPress 等关键知名平台具有强大的集成能力。
- 减少电子邮件往来：通过减少与事件相关的电子邮件往来，减少收件箱中的邮件数量。
Acuity
- 灵活的日历支持：支持 Google 日历、iCalendar、Outlook 和 Office 365 等日历。这使其成为适合各种规模企业的多功能工具。
- 用户友好且可自定义的界面：一款用户友好的工具，可以更新您的日历、发送日程安排链接或表格，并与您的其他帐户无缝集成。该平台还允许您自定义日程安排页面以匹配您的品牌标识。
- 时区管理：您可以设置不同时区的约会，从而方便管理对双方都适用的理想时间表。
Calendly vs Acuity：用户界面和体验
Acuity Scheduling 提供了一个简洁、易于导航且可自定义的界面。它允许您使用品牌的颜色、徽标和图像来个性化安排页面。这与您的品牌形象相符，并为您的客户创造一种沉浸式的体验。
另一方面，Calendly 更注重简单易用的功能，界面简洁明了，坚持基本原则，最大限度地提高导航的便利性。
而 Acuity 则恰恰相反。因为它牺牲了简洁性，来换取个性化和视觉定制。
在用户界面和体验方面，如果您追求预约安排的便利性，我建议您使用 Calendly。但是，如果品牌对您来说至关重要，那么 Acuity 应该是您的选择。
Calendly vs Acuity：小组会议
Acuity 提供团体预订页面等功能。这些页面允许团队或客户通过一份协议预订多个时段。
它还具有自动时区识别功能，使您的团队和客户可以轻松地识别时间。最后，Acuity 附带的功能可以帮助您限制人们进行预约，以确保此功能不会被过度使用。
Calendly 提供了丰富的事件类型和独特的查询，可充分利用容量。此外，您可以提前发送快速消息，从而轻松管理所有参与者。
群组会议和活动是这两个工具的主要功能，并且表现良好，所以您可以选择其中任何一个，都不会后悔。
Calendly vs Acuity：报告和分析
Acuity 的报告可深入了解收入、预约类型和缺席人数。这些数据可帮助您提高性能并识别阻碍业务运营的因素。
Calendly 重点关注以下指标：
- 日期
- 数量
- 已使用的预约数量
- 嘉宾致辞
这些分析可帮助您分析业务的绩效。您还可以导出数据以手动分析，或在其他必要的程序中使用。
在报告和分析方面，Calendly 明显优于 Acuity。
Calendly vs Acuity：定制
定制是 Calendly 和 Acuity Scheduling 的一项关键功能。有了它，您可以在日程安排页面中添加公司颜色、徽标和照片。这可以为您的客户提供个性化的专业外观。
定制功能有助于提高品牌知名度和忠诚度，从而增强业务特色。 然而，这两个平台还提供功能定制选项。
例如，您可以更改日程安排的工作流程。在这里，您可以添加新字段、页面、URL 和单独的自定义项。 您可以通过修改首选程序利用率来做到这一点。
这种程度的定制使您能够个性化您的调度流程，并满足您的客户的需求。
至于该类别的获胜者，双方势均力敌，但 Acuity 略胜一筹，因为它提供了卓越的定制选项，可以更好地展示您的品牌。
Calendly vs Acuity：集成
Calendly 拥有 100 多个令人印象深刻的集成列表，几乎可以满足您所需的任何内容。 从视频会议到支付集成，Calendly 涵盖了 11 个以上的类别。
当您将其与 Acuity 的 30 多个集成进行比较时，您会发现明显的赢家。Acuity 仅涵盖了您需要的基本集成，没有超出此范围。
现在，您可能不需要 Calendly 提供的所有 100 多个集成。在这种情况下，Acuity 对于任何只需要掌握基础知识的人来说都非常适用。但是，Calendly 成功地为不同的用户群体提供服务，使其成为此处的赢家。
市场上最好的预约安排软件
综合我们涵盖的所有类别和功能，Calendly 以微弱优势胜出，成为最佳预约安排软件，Acuity 非常接近。
但真正让我满意的是价格。Calendly 从提供基本功能的免费计划开始，最高可达每月 16 美元。而 Acuity 的起价为 16 美元/月，因此价格要贵得多。
但最终，这两种软件都有各自的优点和缺点。如果您想要更高级、更深入的定制选项，Acuity 始终可以胜过 Calendly。但是您可以依靠 Calendly 来满足您所有的预约安排和分析需求。
您还可以探索一些最好的约会安排软件。