提升团队协作效率：团队管理软件的重要性
运用软件进行团队管理能够显著改善任务沟通与协调，进而提高整体的生产效率和工作质量。即使是像时间追踪或任务看板这样看似简单的工具，也能在很大程度上帮助我们提升效率。 有时，我们需要一个综合性的解决方案来全面掌控团队的管理。
有效的团队管理不仅限于简单的待办事项清单和会议安排。通过整合各种软件功能，我们可以优化协作，并保存项目、客户、任务以及其他活动和资源的重要数据。
所需软件功能的数量取决于团队规模和工作性质。一个高效的团队可能需要以下能力:
- 工作安排，包括任务的分配与优先级排序，以及共享日历的使用。
- 便捷的沟通与协作，例如聊天和文件共享。
- 项目管理，涵盖人力分配、责任落实和进度监控。
- 数据存储，集中管理客户、联系人、团队和公司等相关信息。
- 报表与分析，包括工作和项目报告、时间监控以及仪表盘。
在大多数情况下，我们面临两种选择：
挑战在于，市场上充斥着大量功能单一的工具，而综合性的解决方案相对较少。 因此，本文将对市面上优秀的团队管理软件“Teamwork”进行评测。
Teamwork 概览
Teamwork 是一家总部位于爱尔兰科克的网络软件公司，由一家爱尔兰私人集团运营，专注于开发有助于任务管理和团队协作的软件。
截至 2016 年，该公司报告其软件已被超过 37 万家机构采用，用户超过 240 万，包括迪士尼、Spotify 和惠普等知名企业。 公司创立于2007年。
Teamwork 允许用户预估完成任务所需的时间，并追踪在项目上实际花费的时间。随着时间的推移，用户可以提高估算的准确性，更精确地掌握完成特定工作所需的时间。
Teamwork 不仅是一款时间管理软件，它更是一个综合的项目管理平台，目前正在测试团队沟通功能，如 Teamwork Chat。简而言之，Teamwork 是一款用于管理团队时间和项目的全方位解决方案。
Teamwork 提供一系列基于云的服务，包括 Teamwork、Teamwork Desk、Teamwork Spaces、Teamwork CRM 和 Teamwork Chat 等应用程序。
Teamwork 最初于 2007 年 10 月 4 日向公众开放，当时其功能包括时间管理、里程碑管理、文件共享、时间追踪和聊天等。
据称，Teamwork 平台可以与 HubSpot 等营销技术应用以及 Slack、Microsoft Teams、Zapier、Dropbox 和 QuickBooks 等其他效率工具集成。
Teamwork 的特点
Teamwork 的诸多省时功能和协作工具，使项目管理更加高效和实用。
#1. 文件夹
Teamwork 的项目组合管理工具可以轻松地概览多个项目，方便访问关键信息或更新项目状态。
#2. 资源管理
有效管理团队资源对于按时按预算完成客户工作至关重要，包括长期规划和日常能力准备。
Teamwork 可以帮助实时管理团队的工作。 通过直观的界面，可以轻松了解每个人的工作负荷，从而优化工作分配，消除瓶颈。
#3. 自动化
通过自动化简化项目管理，可以释放时间，专注于更具战略性和创造性的工作。
#4. 移动应用
Teamwork 提供 iOS 和 Android 移动应用，方便用户随时随地继续工作，管理项目。
移动应用集成了所有必要功能，使用户能够更直接地管理全局。
#5. 时间追踪
深入了解时间如何（以及在何处）被花费对于有效管理工作、计费时间和项目至关重要。
Teamwork 提供集成的在线时间跟踪工具，帮助用户保持专注，按时完成工作，并深入了解自己的工作效率。
#6. 甘特图
通过 Teamwork 创建在线甘特图，确保项目按计划进行，更好地管理时间，并交付高质量的工作成果。
#7. 协作
项目管理软件需要能够承担大量工作，而不仅仅是简单的记录工具。Teamwork 提供所有必要工具，将工作集中在一个地方，高效地与团队沟通，并简化协作流程，让团队专注于他们最擅长的事情。
#8. 团队
通过将任务分配给不同的团队和子团队，简化项目计划和设置过程，节省其他管理任务的时间，并全面了解每个团队的职责和工作量。
#9. 看板视图
使用 Teamwork 中的看板规划工作流程，快速了解当前活动状态，并实现工作流程自动化。
此外，可以全面了解项目的后勤工作，并在项目管理过程中监控任务的实时进展。
#10. 无限的免费客户用户
通过免费向客户提供 Teamwork 的全部功能，可以改善协作，提高透明度，并提升客户体验。
客户用户功能使客户能够参与项目，无需额外费用，是广告代理商和其他专业服务提供商的理想解决方案。
Teamwork 的功能可以分为项目管理的五个步骤，每个步骤又包含更细致的子分类：
#1. 计划
- 日历
- 项目负责人
- 里程碑
- 任务列表模板
- 任务和子任务
#2. 协作
- 笔记本
- 文件与版本控制
- 关注者
- 留言
- 隐私
- 权限
#3. 交付
- 预算费用
- 任务列表预算
- 项目预算
- 计费
- 风险登记册
- 时间记录
#4. 报告
- 项目盈利能力
- 筛选器
- 仪表盘
- 项目更新
- 任务历史
#5. 集成
- Teamwork Spaces
- Teamwork Desk
- Teamwork CRM
- Teamwork Chat
Teamwork 的功能如何促进团队管理？
如前所述，Teamwork 的诸多功能，如任务列表创建，对于团队管理非常有用。任务列表允许您为团队设定工作优先级。
此外，您可以将每项工作细分为组件子任务，以获得更深入的了解。通过实时监控任务进度，可以及时获取最新信息。
如果出现问题，如任务完成、存在障碍等，Teamwork 会及时通知您。这对您作为团队经理的角色非常有帮助，因为它可以更轻松地监督整个团队的工作。
您的团队是否进度落后或按计划进行？借助 Teamwork 的里程碑功能，可以监控仪表盘，将到期日期与实际完成情况进行比较，找到答案。
借助里程碑，团队可以完成所有需要完成的工作。此外，它还允许您创建清晰的目标、附加任务列表并跟踪进度。
浪费时间寻找在组织项目时可能放错位置的关键文件毫无意义。使用 Teamwork 可以将所有重要文件保存在一个地方，并且可以随时上传新版本以展示进度。
Teamwork 的关注者功能允许客户实时监控项目开发进度，这对于有兴趣监控项目进度的客户非常有用。
Teamwork 定价
Teamwork 团队管理软件的定价分为四类：永久免费、交付、成长和扩展，以满足不同公司的需求和规模。
Teamwork 还提供每月和每年两种付款选项，显然，年付套餐比月付套餐更经济实惠。
| 月度计划/用户 | 年度计划/用户 |
| 永久免费 $0 | $0 |
| 交付 $13.99 | $119.8 |
| 增长 $24.99 | $215.8 |
| 规模 联系Teamwork | 联系Teamwork |
Teamwork 的替代方案
Wrike
Wrike 是一款强大的团队沟通和项目管理软件，其设计明确考虑了团队协作。 Wrike 是一个在线团队交流平台，用于任务和项目管理。
Wrike 目前由 Citrix 所有，在这些领域持续扩展，并引入相关功能。
该应用程序新增了工作智能功能，例如预测项目何时可能落后于计划，并突出显示风险的潜在原因。
尽管 Wrike 的价格较高，但其安装和使用比许多类似的项目管理应用程序更容易。
SmartSuite
SmartSuite 是一个协作工作管理平台，允许团队计划、衡量和管理任何工作流程，无论其是否与项目、正在进行的流程或常规的日常活动相关。 每个用户每月的价格从 10 美元起，并支持 15 种不同的语言。
该平台提供开发统一系统所需的所有工具，以便在单个统一平台上管理项目。
您将能够通过管理其任务、里程碑、负责人和资源来跟踪任何项目的当前状态。灵活的报告和时间线视图将让您了解一切是如何落实到位的。
作者对 Teamwork 的看法
Teamwork 易于使用且功能全面，包括计费和开票功能，非常适合处理可计费客户工作的团队。
尽管价格有所上涨，但它仍然是一项极好的投资。 Teamwork 提供适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序，使每个人都能随时了解项目和任务，无论他们身在何处。
这对于经常在旅途中与同事一起工作的团队尤其有用。 Teamwork 的移动应用程序可以概述当前工作状态和相关时间范围。
不过，移动应用程序不包含在线应用程序中的所有功能。 因此，通过更新状态或增加工作时间来与团队保持联系很有用，但移动应用程序绝不打算取代在线应用程序。
总结
Teamwork 凭借其用户友好和简洁的界面，支持生成报表、使用看板可视化工作、分配任务、创建列表、管理时间、与其他用户交互等。
无论您在项目管理方面的经验如何，或者这是您第一次管理项目，Teamwork 都可以帮助您成功执行并获得您和您的团队所追求的结果。 最重要的是，您可以免费开始使用 Teamwork。