全球人力资源主管们正运用各种线上或线下的工具，以确保各项任务在公司政策的框架下顺利完成。 其中，Freshteam 便是一款这样的工具。 然而，它不仅功能强大，还集成了人力资源团队所需的全部功能。
要找到一个既好用又价格合理的人力资源管理系统，往往需要耗费大量的时间与精力。 市场上的HRMS工具琳琅满目，但并非所有工具都值得信赖。 在我们尝试了众多选择之后，Freshteam 成功吸引了我们的目光。
以下是对 Freshteam HRMS工具的简要评测。 请您仔细阅读，以判断Freshteam是否适合您的企业。
人力资源部门面临的挑战：任务与工作量
#1. 遵守法规与法律
人力资源专业人员在执行任何操作时，都需要仔细审查公司和政府的各项规章制度。 要记住所有这些作为人力资源部门必须遵守的规则，确实是一项巨大的挑战。
#2. 招聘合适的人才
就业市场求职者众多，但真正能入职后立即发挥作用的人才却非常稀缺。 找到这些人才需要强大的搜索能力。
#3. 员工入职
拥有快速招聘流程的公司，也需要考虑入职流程中的瓶颈问题。
#4. 员工离职
员工离职也并非易事，您需要仔细核对各种账户报表、时间表等，才能确保发出完整且最终的结算。
#5. 员工福利与薪酬
制定合理的薪酬方案、福利待遇、健康保险等同样具有挑战性。
#6. 员工发展与培训
人力资源部门还需要制定战略，对员工进行培训，让他们掌握企业发展所需的高级技能。 选择合适的培训资源，为他们注册培训课程，颁发证书等都是主要的痛点。
Freshteam如何帮助人力资源部门克服挑战
上述人力资源任务之所以具有挑战性，是因为大多数人可能没有自动化工具来管理它们。 有些任务虽然有工具，但它们往往是孤立且功能有限的。
Freshteam 将所有这些分散的人力资源工具整合在一个平台上。 对于那些过去没有工具支持的人力资源任务，Freshteam 开发了新的应用程序。
简而言之，您可以在一个地方获得所有人力资源功能。 此外，HRMS 适用于各种规模的企业，从小微企业到大型企业。 因此，一旦您的人力资源团队熟悉了它，您就不需要再次使用其他工具对他们进行培训。
什么是Freshteam？
Freshteam 是一款为成长型企业和大型企业设计的人力资源管理软件。 它包含了人力资源部门高效履行职责所需的所有工具。 作为人力资源人员，您可以在短短十分钟内完成对公司的设置，快速便捷！
您可以使用常见的网络浏览器，如谷歌浏览器、火狐浏览器、Safari浏览器和微软Edge浏览器等，运行这个应用程序。无需安装任何本地软件或服务器。 它还配有智能手机应用，让您的人力资源部门在商务旅行时也能随时随地管理工作。
下载：Freshteam for Android | iOS
为什么Freshteam在人力资源部门中如此受欢迎？
Freshteam 之所以成为热门的HRMS应用程序，主要是因为它将所有的人力资源功能整合到了一个云软件中。 人力资源人员无需在多个工具之间切换，只需在一个应用程序上专注于工作即可。
此外，您可以在初始设置期间自定义人力资源模块和功能。 大多数企业并不需要使用HRMS工具的所有模块。 因此，经过修改的工具界面让HR主管感受到对软件的掌控和简洁性。
更不用说，其客户支持团队能够解答您在使用过程中可能遇到的所有问题。
Freshteam如何帮助人力资源部门？
#1. 连接整个人力资源团队
人力资源经理和领导者可以轻松地管理团队，因为 Freshteam 让整个人力资源团队都参与其中。 根据每个员工的角色和安全权限，他们可以通过该工具访问所需的信息。
#2. 简洁明了的名称
各种工具、功能和选项的名称都基于人力资源流程的任务和上下文。 因此，无论是新手还是资深的人力资源专业人员，都可以轻松理解该工具中使用的术语。
#3. 预算友好
人力资源经理需要在预算紧张的情况下管理整个人力资源部门。 由于 Freshteam 应用程序具有高度的灵活性和可扩展性，您可以从较低的价格开始，并随着预算的增长逐步升级。
#4. 更快地释放人力资源部门的日程
该工具可以自动执行许多重复性和手动任务，这些任务通常会占用人力资源部门每天3到4个小时的工作时间。 因此，人力资源部门可以将更多的时间投入到政策制定、劳动力市场研究和领导任务等方面。
#5. 连接招聘网站
Freshteam 集成了多个招聘网站，您只需点击一下即可快速创建职位，并将其发布到各大招聘平台。
#6. 从其他HRMS工具迁移数据
当您需要将现有的人力资源数据从旧的HRMS工具迁移到 Freshteam 时，操作非常简单。
#7. 轻松的员工管理
Freshteam 是一个集中式工具，用于时间表跟踪、工资单生成、员工支付、福利跟踪、新员工入职、员工离职、冲突管理、合规性以及绩效跟踪等。
简而言之，人力资源部门可以在他们的工作站上获得他们所需的一切，从而保持快乐和高效。
#8. 无需学习过程
人力资源人员无需进行大量的学习课程，就可以轻松上手 Freashteam 的网页和移动应用。 它还提供了一个精心设计的帮助中心，包括人力资源资源、博客和支持文章，如果遇到任何问题，您可以随时访问这些帮助资源。
Freshteam的优势
#1. 所有员工数据集中在一个应用程序中
该系统存储员工从入职到离职的全部数据，涵盖所有员工。 人力资源部门可以直接在应用程序上更新相关数据，无需管理任何手动文书工作。
经授权的人力资源人员可以根据其手头的任务，随时访问员工数据。 人力资源人员无法访问未经授权的员工数据。
#2. 简化的ATS
Freshteam ATS工具让HR、候选人和面试官都能体验到流畅高效的招聘过程。
ATS可以自动执行大部分招聘工作流程，例如职位发布、申请人筛选、候选人面试、报价管理以及最终入职。
#3. 员工自助服务
Freshteam 的员工自助服务门户，将人力资源办公桌搬到了员工的工作站。 员工可以自行管理日常的人力资源任务，例如请假、提交费用、填写时间表、注册培训课程以及更新福利页面等。
#4. 人力资源分析
Freshteam 的分析模块可以为您提供前所未有的见解。 您可以了解休假模式、员工绩效和招聘频率等。 因此，您可以调整人力资源流程，以最大限度地减少预算浪费。
#5. 减少错误的员工管理
人为错误是企业在员工管理中面临的一大挑战。 公司每年因诉讼、赔偿和工资错误等原因损失数百万美元。 通过Freashteam HRMS，您可以完全避免此类费用。
#6. 完善的安全措施
Freshteam 利用先进的数据加密协议，保护您的数据免受黑客攻击。 此外，它还具有制衡机制，可以防止意外数据删除和篡改等情况。
Freshteam的特点
人力资源信息系统 (HRIS)
HRIS 是 Freshteam 的员工数据库系统，它包括更广泛的功能，例如：
- 可访问的员工目录
- 高效的员工自助服务
- 易于使用的组织结构图
- 安全文档管理
- 工资数据同步
当您需要入职新员工、晋升现有员工或处理员工离职时，您可以在这个模块上执行所有的数据输入任务。
供应商管理
Freshteam 为供应商和承包商提供了一个独立的门户。 如果您是一家大型企业，您可以将人力资源运营外包，如候选人筛选和面试安排等。
供应商可以访问自己的门户，并在那里完成工作。 您和供应商的数据完全隔离，但您可以随时访问供应商的数据。
招聘管理
Freshteam 还提供了各种招聘管理系统(RMS)工具，例如：
- 验证招聘请求
- 发布职位
- 在不同平台上分享您的职位发布
- 候选人管理和互动
- 为技术面试寻找合适的面试官
- 安排面试
它提供了一个端到端的解决方案，用于为企业内的任何部门招聘员工。
随时随地的人力资源管理，得益于移动应用程序
移动应用程序可供人力资源团队和其他员工使用。 普通员工可以使用移动应用程序进行时间录入、提交费用、申请休假和规划假期等。
人力资源部门可以使用移动应用程序批准费用、批准休假、面试候选人以及管理新员工的入职等。
丰富的人力资源资源
Freshteam 还提供不断更新的人力资源内容库，供人力资源人员学习和成长。 例如，您可以访问人力资源词汇表，了解一些您在人力资源培训时可能不熟悉的行业术语。
还有一个人力资源资源门户，您可以在这里找到有关吸引候选人、留住员工、人力资源电子书和人力资源网络研讨会等优质内容。
申请人跟踪系统
公司可以利用ATS工具来简化招聘流程，它能够协助您完成招聘的各个阶段，包括：
- 简历筛选
- 候选人寻访
- 人才库管理
- 面试安排
- 面试记分卡和反馈
- 报价管理
- 招聘报告
- 招聘工作流程
员工入职
借助 Freshteam，企业可以确保新入职员工获得顺畅愉快的入职体验。 它支持快速员工入职，具有入职清单、电子签名、主动提醒以及对未完成入职项目的跟进等功能。
员工离职
该平台还可以协助您处理员工离职过程。 您可以使用它来计算员工的全部薪酬，创建回收公司设备和关键文件的清单，并联系保险公司终止健康保险。
管理休假
Freshteam 在处理公司休假政策方面也非常有效。 您可以使用以下功能，在一个地方管理员工的休假余额、带薪休假和假期日历：
- 全球休假政策管理
- 自动化休假审批流程
- 个性化休假政策
- 假期日历管理
- 基于团队的报告
人力资源报告
该平台的人力资源报告工具可让您随时掌握所有人力资源指标。 除了保持报告的高度安全外，它还允许您创建、安排和管理报告。
Freshteam集成
Freshteam 还支持与全球知名招聘网站的集成。 您可以将其与Indeed、LinkedIn、Monster、Ziprecruiter、Jooble和JobTarget等招聘平台集成。
Freshteam定价
Freshteam 对于管理少于50名员工的微型企业和家族企业是免费的，但功能有限。
当您注册成长版（1.2美元/用户/月）、专业版（2.4美元/用户/月）和企业版（4.8美元/用户/月）时，您可以体验 Freshteam 的最佳功能。
所有付费计划都有平台费用。 Growth、Pro和Enterprise的平台费用分别为每月71美元、119美元和203美元。
Freshteam 的替代品
您可能还需要了解以下 Freshteam 的替代方案。 这将帮助您将 Freshteam 的功能与一些主要竞争对手进行比较，并了解 Freshteam 的强大之处。
涟漪
涟漪作为您的人力资源指挥中心，您可以使用此HRIS软件管理从入职到离职的整个过程。
它提供人力资源工具，如工资单、福利、LMS、人才管理、考勤、出勤和绩效跟踪等。 订阅价格低至8美元/月/用户，您也可以根据需要扩展用户数量。
众和人
Zoho People 也是一款出色的人力资源管理系统工具，可以简化和组织人力资源流程，例如绩效管理、员工培训、员工学习、津贴、福利、人才搜寻和人才保留等。
Zoho People 将其功能分布在三个模块中：核心人力资源、考勤和员工发展。
结论
在体验了 Freshteam 的所有特点和功能后，很明显，它是管理任何规模企业的人力资源流程的最佳和最有效工具之一。
如果不确定，您可以获得 Freshteam 的免费试用版，在有限的人力资源流程沙盒环境中进行尝试。 如果它符合您的期望，您可以继续使用付费计划。
您也可以考虑参加 SHRM 认证预备课程和 PHR 认证。