您可能习惯于使用 Microsoft Excel 来整理您的邮件列表。然而，当您需要打印邮件标签时，您需要利用邮件合并功能，将 Excel 列表中的数据导入到 Word 中，从而创建标签。下面是如何操作的。
准备您的邮件列表
如果您已经在 Excel 中创建了邮件列表，则可以跳过此步骤。如果您尚未创建列表，我们强烈建议使用 Excel，尽管 Excel 本身不具备直接制作邮件标签的功能，但它比 Word 表格更适合组织和管理数据。
首先，您需要为每列数据添加一个列标题。将这些标题放在每列的第一行。
您需要包含哪些标题取决于您计划在邮件标签中显示哪些信息。列标题对于标签的创建至关重要。在开始制作标签之前，明确您需要哪些标题非常重要。例如，如果您的列表是针对公司而不是个人的，您可以使用“公司名称”列，而不是“名字”和“姓氏”列。 为了清楚地说明步骤，我们在此示例中使用个人邮件列表。我们列表的标题包括：
名
姓
街道地址
城市
州/省
邮政编码
这是邮件标签上常用的标准信息。 您甚至可以在邮件标签中插入图片，但这个步骤将在 Word 中进行。
完成标题的创建后，开始输入您的数据。完成输入后，您的列表应类似如下所示：
保存您的列表，接下来我们切换到 Microsoft Word。
在 Word 中设置标签
打开一个新的空白 Word 文档。接着，点击“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”。
在下拉菜单中，选择“标签”。
将出现“标签选项”窗口。在此处，您可以选择您的标签品牌和产品编号。选择后，单击“确定”。
您的标签轮廓现在将显示在 Word 中。
注意：如果您的标签轮廓未显示，请转到“设计”>“边框”，然后选择“查看网格线”。
将您的 Excel 工作表连接到 Word 中的标签
在将 Excel 中的数据导入到 Word 中的标签之前，您必须先将两者连接起来。返回 Word 文档中的“邮件”选项卡，选择“选择收件人”选项。
一个下拉菜单将会出现。选择“使用现有列表”。
Windows 文件资源管理器将打开。使用它来定位并选择您的邮件列表文件。 选择文件后，单击“打开”。
“选择表”窗口将会出现。如果您的工作簿中有多个工作表，它们将显示在此处。选择包含您的列表的工作表。如果尚未勾选“第一行数据包含列标题”选项，请勾选它，然后单击“确定”。
您的标签现在已与您的工作表关联。
将邮件合并字段添加到标签
现在，是时候在 Word 标签中添加邮件合并字段了。 选择第一个标签，切换到“邮件”选项卡，然后点击“地址块”。
在出现的“插入地址块”窗口中，单击“匹配字段”按钮。
“匹配字段”窗口将会打开。在“地址块所需”组中，确保每个设置与工作簿中的列匹配。例如，“名字”应该与“名字”匹配，依此类推。 确认所有设置均正确后，单击“确定”。
返回“插入地址块”窗口，查看预览以确保一切正常，然后单击“确定”。
现在您的第一个标签中将出现<<AddressBlock>>。
返回“邮件”选项卡，然后单击“更新标签”。
选择后，每个标签中都会出现 <<AddressBlock>>。
现在，您已准备好执行邮件合并。
执行邮件合并
现在是见证奇迹的时刻了。在“邮件”选项卡上，单击“完成并合并”。
从出现的下拉菜单中，选择“编辑单个文档”。
将出现“合并到新文档”窗口。选择“全部”，然后单击“确定”。
Excel 中的列表现在将被合并到 Word 中的标签中。
现在您要做的就是打印标签，然后发送您的邮件！